Нужно ли декретниц включать в график отпусков?

Нужно ли включать в график отпусков декретниц, которые ушли в отпуск по БиР?

Включать в график отпусков декретниц по БиР нужно. Это касается работников, которые уже находятся в декрете или планируют уйти в такой отпуск в будущем году. Это обусловлено тем, что данный декретный отпуск короче календарного года (от 140 до 194 дней), поэтому у трудящейся сохраняется право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Стоит учесть, что после окончания отпуска по беременности и родам сотрудница может выйти на рабочее место, а отпуск, но уже по уходу за ребенком, имеет право при этом оформить один из членов семьи (например, супруг). Но только если только сама сотрудница не воспользуется правом на отпуск по уходу за ребенком (письмо СФР от 02.10.2025 № 14-20/50353).

В данном случае в столбце «Примечание» документа рекомендуется указать факт нахождения работника в декретном отпуске, а ежегодный отпуск отнести на конец календарного года.

По графику отпусков перед отпуском по БиР у работницы есть 4 дня ежегодного отпуска. Она хочет перенести эти 4 дня и не выходить в ежегодный отпуск. Можно ли перенести отпуск беременной работнице? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Примечание. Согласно положениям статьи 260 Трудового кодекса Российской Федерации, трудящиеся женщины, являющиеся матерями, обладают правом на реализацию ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время, непосредственно по окончании периода отпуска по беременности и родам. Если сотрудница воспользуется таким правом, придется вносить корректировки в график отпусков с учетом новых обстоятельств.

Включать ли в график отпусков декретниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком?

Как следует из официальной позиции Минтруда, сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, необязательно включать в график отпусков (письмо Минтруда России от 02.12.2024 № 14-6/ООГ-6973). Вместе с тем, мы все же рекомендуем делать это, поскольку сотрудница может в любой момент выйти на работу (на полную или частичную ставку), как и выйти в оплачиваемый отпуск (ст. 260 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.2024 № ПГ/25476-6-1).

В документе можно отмечать сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, без указания даты начала оплачиваемого отпуска. Это поможет кадровому специалисту не упустить из виду накопленный период отпуска.

Дата начала основного отпуска не указывается по следующим причинам:

1. Сотрудник не может одновременно находиться в двух отпусках.
2. Время, проведенное в отпуске по уходу за ребенком, не учитывается при расчете стажа, который определяет возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска.

В реальности сотрудниц, которые планируют провести целый календарный год в отпуске по уходу за ребенком, зачастую исключают из графика отпусков. Формально это не является нарушением, как следует из разъяснений Минтруда РФ в письме № 14-6/ООГ-6973. Однако, если работница решит раньше срока выйти из отпуска по уходу за ребенком и возобновить трудовую деятельность, потребуется скорректировать график отпусков.

Примечание. Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право в любой момент вернуться на свое место работы. При это она сохраняет за собой право на получение пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. В данном случае в графике необходимо указать фактическую планируемую дату начала отпуска.

Важно помнить, что после окончания декрета (и отпуска по БиР, и отпуска по уходу за ребенком) женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск вне зависимости от продолжительности ее работы в данной организации. При этом стоит учесть следующие аспекты предоставления отпуска женщинам, вышедшим из отпуска по уходу за ребенком:

• Отпуск предоставляется только на основании письменного заявления сотрудницы. Инициатива руководства прикрепить ежегодный отпуск к периоду декретного отпуска без соответствующего заявления работницы неправомерна.
• Если работница не воспользовалась положенным отпуском в течение года и период декретного отпуска затрагивает следующий рабочий год, возможно объединение неиспользованных отпусков за оба периода – прошедший и текущий.
• Ежегодный отпуск не положен сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, если она получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и одновременно работает на условиях неполной занятости или на дому.

Сотрудница, занятая неполный рабочий день, имеет возможность реализовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск, приостановив отпуск по уходу за ребенком и оформив ежегодный отпуск в соответствии с установленной процедурой. По завершении ежегодного отпуска декретный отпуск может быть возобновлен на основании соответствующего заявления сотрудницы.

Итоги

Трудовое законодательство РФ не содержит четкого требования внесения в график отпусков сведений о декретницах. Тем не менее рекомендуется вносить в график планирования отпусков сотрудниц, пребывающих в отпуске по БиР. Сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, обычно не включают в нормативный документ. В случае досрочного выхода женщины из декретного отпуска в утвержденный график вносятся необходимые изменения.