Почему возникают трудности при выборе КОСГУ для отражения расходов на медосмотры?

Медицинские осмотры для сотрудников в учреждениях госсектора проводятся регулярно. Это не просто формальность, а необходимая процедура. Как правило, учреждение заключает договор с медицинским центром и оплачивает услугу. Когда приходит время отразить произведенные расходы в бухгалтерском учете, нередко возникают сомнения: медосмотр КОСГУ 225 или 226?

Путаница в части выбора КОСГУ возникает из-за того, что существует несколько разновидностей медицинских осмотров. Например, для новых сотрудников, для водителей и др.

Можно ли отражать расходы по КОСГУ 226?

Действительно отражать расходы на медосмотр можно по 226 КОСГУ. Учреждение заключает договор, а медицинский центр оказывает услугу. С бухгалтерской точки зрения, она попадает в категорию «Прочие работы и услуги». 

Важно! Чтобы не ошибиться нужно понимать: КОСГУ отражает экономическую суть операции, а не ее форму.

Правда, есть исключения.

Если в учреждении есть собственная медсанчасть, где и проводится медосмотр сотрудников, КОСГУ для отражения расходов в учете необходимо выбрать 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Также затраты могут быть отнесены на КОСГУ 211 «Заработная плата». Выбор зависит от организационной структуры.

Если медосмотр входит в обязательную программу охраны труда и финансируется за счет средств СФР

В этом случае расходы следует относить на КОСГУ 225. При этом нужно учитывать важное условие: проверка связана с безопасностью рабочих мест.

Важно! Если оплата производится напрямую из СФР, в учете учреждения расходы отражать не нужно в принципе.

Таким образом, если услугу по проведению медосмотра оказывает сторонняя организация, КОСГУ 226. Если у учреждения имеется лицензия на осуществление медицинской деятельности, и медосмотр проводится собственными силами, то КОСГУ 225. Это правило касается, в том числе, медосмотра водителей.

Если проводится комплексный медицинский осмотр, КОСГУ может быть разным:

• если программой предусмотрена флюорография, то расходы следует относить на подстатью 226;
• если вакцинация, то 225.

При этом суммы необходимо дробить пропорционально. Для этого от медицинской организации лучше сразу запросить детализированный счет.

Утилизация оборудования — какой КОСГУ?

Если в учреждении была проведена утилизация оборудования, КОСГУ можно выбрать как 225, так и 226. Выбор зависит от предмета договора.

Если нужно учреждению были оказаны услуги по утилизации оборудования, КОСГУ следует выбирать, ориентируясь на предмет заключенного договора. Чтобы не ошибиться, рекомендуется пользоваться информацией, указанной в п. 10.2.5 и 10.2.6 Порядка № 209н:

1. «Работы, услуги по содержанию имущества» 225 КОСГУ вывоз и утилизация оборудования, то есть, один договор заключен на две услуги.
2. Если по договору только утилизация списанного оборудования, КОСГУ для отражения расходов следует выбрать 226 «Прочие работы, услуги».

Если был произведен вывоз и/или утилизация оборудования, какой КОСГУ выбрать зависит от предмета договора. В связи с этим, очень важно, чтобы документ был составлен правильно.

При отражении расходов в бухгалтерском учете необходимо выбирать КОСГУ, учитывая цель и содержание операции. Также следует обращать внимание на соответствие информации, указанной в контрактной документации. Неправильно выбранный КОСГУ повлечет нежелательные последствия. Так, виновные лица могут быть привлечены к административной и даже уголовной ответственности.