Когда выдается расчетный листок по зарплате?

Всегда ли нужно выдавать расчетные

Порядок, место, сроки выплаты зарплаты определяет статья 136 ТК. Она же обязывает нанимателей выдавать расчетные листки работникам.

Напомним: наниматель должен выплачивать зарплату каждые полмесяца, не реже, но не позже 15 кал. дн. с момента окончания периода. Конкретные даты выплат устанавливают коллективным либо трудовым договором в рамках трудового распорядка. Если выплата приходится на выходной, то ее производят накануне, до этого выходного.

Таким образом, выдавать расчетные листки:

• нужно всегда, независимо от того, каким способом производится выплата заработка (наличными из кассы, безналичными на карту, иное);
• каждому человеку, который работает по трудовому договору (даже если он находится на учебе), а также временно либо по совместительству, если он получал выплаты за окончившийся период.

Специального типового бланка для данного документа нет. Наниматели могут сами его разработать и утвердить приказом, предварительно согласовав форму с профсоюзом, если он есть, и предусмотрев следующие обязательные сведения:

• составные части заработка (аванс, коэффициенты, премиальные, надбавки и т. д.);
• размеры иных сумм, причитающихся работнику (отпускных, компенсаций, проч.);
• размер, основание удержаний;
• общая сумма заработка, которую выдают на руки.

Срок выдачи расчетных листков по зарплате для всех одинаков.

Тем не менее есть только одно исключение: лицам, работающим по ГПХ, расчетные листки не выдают (применительно к ст. 11 ТК)!

Как часто должны выдавать расчетные

Формирует, выдает данные листки в одном экземпляре в электронном виде (при ЭДО) либо на бумаге бухгалтерия. Делается это заранее, обычно за 2-3 дня именно до выплаты зарплаты (основной части заработка), то есть один раз за месяц, и этого, как правило, достаточно. В каждый листок включают полную информацию о суммах, касающихся заработка. Особенности:

1. Расчетный листок могут выдать заранее, за дня 2-3 до заплаты либо непосредственно в день ее выплаты (выдачи).
2. Если его формируют один раз, то именно к зарплате, а не к авансу, так как аванс не содержит всех сведений по заработку. Получается, что при первой выплате (т. е. авансе), листки и не нужны.
3. Если человека увольняют, то в последний день работы, когда производится окончательный расчет, выдать данный листок уволенному обязаны.
4. При перечислении, выдаче отпускных (и иных подобных выплат) специально расчетный листок не формируют.

Обращаем внимание на то, что совсем не выдавать расчетные нельзя, так как это признается нарушением норм ТК. Ответственность за подобное нарушение наступает по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Для юрлиц это штраф размером 30-50 тыс. р.

Позиция Роструда

К вопросу о том, за сколько до зарплаты выдаются расчетные листки, добавим следующее. Наниматель может, но не должен выдавать листки два раза за месяц, т. е. к моменту выплаты аванса и основной части заработка. Об этом свидетельствуют также разъяснения Роструда в письме № ПГ/26944-6-1 от 17.09.2021.

Ведомство обращает внимание на то, что с учетом норм ТК (ст. 22, 136, 372) листок должен содержать детальную информацию обо всех выплатах, начисленных работнику за отработанный по факту месяц. Эти данные можно и достаточно указать единожды в расчетном листке, сформированном к выдаче зарплаты (а не аванса!).

Данные нормы применимы и в 2024 г. Последние изменения по удержанию НДФЛ (теперь налог удерживают дважды за месяц, при каждой выплате, то есть с аванса и заплаты) на них, по сути, никак, не повлияли.