Когда станут обязательными электронные транспортные накладные?

Кто обязан оформлять ЭТН (электронные транспортные накладные)

С сентября 2026 года электронная ТН будет использоваться вместо сопроводительной ведомости, товарной и товарно-транспортных накладных.

Обязательное применение электронной транспортной накладной коснется не только грузоперевозчиков, но и остальных участников процесса.

• грузоотправитель. Его задача – создание документа, внесение информации об отгрузке, которые подписываются посредством ЭЦП;
• перевозчик. Его обязанность – подтвердить получение груза, внести данные о водителе и транспортном средстве, подписать электронный документ;
• грузополучатель. Он подтверждает получение товара и подписывает ЭТН;
• экспедитор. Взаимодействует с перевозчиком, оформляя сопутствующие документы.

Обязательный переход на электронные транспортные накладные автоматически влечет за собой оформление в электронной форме и иных перевозочных документов:

• грузовые накладные авиа и ж/д транспорта;
• складские и экспедиторские расписки;
• заказы на транспортировку товаров автомобильным транспортом.

Как заполнить транспортную накладную в 2026 году? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Как подготовиться к ЭДО

Для безболезненного перехода рекомендуем заранее провести подготовительные мероприятия.

1. Внести изменения в Учетную политику организации, настроить учетную программу.
2. Оформить квалифицированные ЭП для ответственных сотрудников. Помните, что на ПК необходимо установить соответствующее ПО.
3. Составить договор с оператором ЭДО, определенным Минтрансом РФ, выбрать способ обмена.
4. Подключиться к ГИС ЭПД.

Последний этап подготовки – заключение соглашений об обмене электронными документами между участниками процесса:

• транспортной компанией и грузополучателем;
• транспортной компанией и водителем.

Важно не забыть о том, что грузоотправитель и получатель груза также должны заключить между собой соглашение об ЭДО.