Как закрыть счет 73?

Общая информация о счете 73

Активно-пассивный счет 73 применяется, согласно Плану счетов, утв. Приказом Минфина № 94н, для отображения расчетов с персоналом по прочим операциям. В прочие операции не входит оплата труда и расчеты с подотчетниками, так как для этих целей используются иные счета: 70 и, соответственно, 71.

По кредиту сч. 73 показывают «долги» нанимателя перед сотрудниками – суммы, подлежащие выплате, например матпомощь, а также удержания из зарплаты, погашение долгов сотрудниками. По дебету сч. 73 показывают долги перед нанимателем, например выданные им займы. Общая схема применения сч. 73 такова: Дт сч. 73 – долг, а Кт – его погашение.

Вот еще некоторые примеры расчетов, которые отображают с участием данного счета:

• компенсация, выплачиваемая нанимателем за просрочку зарплаты и иных выплат, причитающихся персоналу;
• возмещение виновным лицом материального ущерба;
• спецодежда, передаваемая в собственность персоналу;
• выплаты, предусмотренные за использование личного авто (иного имущества) сотрудников в служебных целях.

Аналитический учет по сч. 73 ведется по каждому отдельно взятому сотруднику. К нему можно открывать субсчета, прежде всего субсч. 73.1 (для расчетов по выданным займам на ИЖС, покупку садовых домов и др.). Еще один распространенный субсч. – 73.2 (для расчетов по компенсации ущерба, который сотрудник нанес из-за недостач, хищений, брака ТМЦ, ДЦ, иного ущерба). При необходимости можно добавлять иные субсчета, закрепив их в самостоятельно разработанном рабочем плане счетов.

Как провести инвентаризацию расчетов с персоналом, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Таблица с основными проводками по прочим операциям сч. 73

Дебет по сч. 73 (долги персонала)

Кредит по сч. 73 (погашение долгов, удержания с заработка, иное)

Закрытие сч. 73: принцип, особенности

Разберем, как закрыть 73 счет, на примере двух типичных ситуаций. Первая – погашение займа, предоставленного сотруднику. Вторая – компенсация, которую наниматель выплачивает за использование личного авто сотрудника в служебных целях.

Ситуация 1 (заем)

Наниматели могут предоставлять займы персоналу – это обычная практика. В этом случае заемщиком является сотрудник, а займодавцем – наниматель. Процесс оформления /выдачи /возврата займа регулируется при этом ст. 808, 810 ГК.

Предположим, наниматель перечислил сотруднику на его р/с сумму предоставленного (беспроцентного!) займа на ИЖС, тогда:

1. Предоставление займа фиксируется проводкой Дт 73.1 Кт 51.
2. Закрытие счета в этом случае подразумевает возврат займа. Когда заемщик возвращает деньги на р/с организации, делают проводку Дт 51 Кт 73.1. Если сумму долга удерживают из заработка заемщика, то делают проводку Дт 70 Кт 73/1.

Ситуация 2 (компенсация за использование личного авто сотрудника)

Использование личного авто (инструментария, иного имущества) сотрудником в служебных целях возможно с ведома, согласия нанимателя. Владельцу используемого имущества (т. е. сотруднику) полагается в таких случаях компенсация за использование, амортизацию. Подлежат возмещению и расходы, связанные с таким использованием. Данная норма обозначена ст. 188 ТК.

Если наниматель арендовал авто у сотрудника, заключив с ним договор аренды без экипажа, то компенсация за использование личного автомобиля не полагается. Порядок аренды здесь регламентируют ст. 642–649 ГК!

Допустим, авто работника используется в служебных целях. Расходы за использование при этом наниматель компенсирует в соответствии со ст. 188 ТК, перечисляя соответствующую сумму возмещения на р/с владельца авто. Тогда закрытие сч. 73 подразумевает возмещение расходов с использованием следующих проводок:

1. Компенсация владельцу авто начислена: Дт 44 Кт 73.3.
2. Начисленная компенсация перечислена (выплачена) на банковскую карту владельца авто: Дт 73.3 Кт 51.

По аналогии открывают/закрывают сч. 73 и в остальных ситуациях (при возмещении ущерба работником по браку, недостаче, выплате матпомощи нанимателем, проч.).