Как расторгнуть договор с пролонгацией?

Question

Accepted Answer

Если договор содержит условие о пролонгации на следующий год (или иной срок),то расторгнуть такой договор можно следующими способами:

Через отказ от пролонгации договора на новый срок. В этом случае достаточно направить второй стороне письменное уведомление об отказе от продления действия договора на новый срок. Соглашение о расторжении договора можно не составлять. Договор прекратит свое действие в срок, определенный его условиями.

Важно помнить, что нежелание другой стороны продлевать договор на новый срок не является односторонним отказом от его исполнения, а значит не влечет за собой применения штрафных санкций или неустоек, если они предусмотрены договором за односторонний отказ.

Например, договор был заключен на срок с 01 января 2021 г. до 31 декабря 2021 г. Имеется условие о ежегодной пролонгации договора на тот же срок и на тех же условиях. По умолчанию действие договора будет продлено до 31 декабря 2022 г. и далее, на каждый последующий календарный год. Если же одна из сторон направит 30 сентября 2022 г. уведомление о прекращении отношений по договору, то договор будет действовать только до 31 декабря 2022 г и его продление на следующий календарный год не произойдет.

Путем расторжения договора до истечения его срока. Возможно в следующих случаях:

по взаимному согласию обеих сторон. В этом случае можно просто заключить соглашение о расторжении договора, в котором указать, например: «Стороны решили расторгнуть Договор №__от ___года с 10 мая 2022 г.». В этом соглашении можно также прописать сроки и порядок окончательных расчетов по договору и прекращения иных обязательств (например, срок возврата оборудования).
Имеются обстоятельства, которые в силу норм закона являются основанием для одностороннего расторжения договора. Они устанавливаются в зависимости от вида договора. Например, заказчик вправе расторгнуть договор подряда, если подрядчик своевременно не приступает к выполнению работ или выполняет их так медленно, что окончание работ к определенному сроку становится невозможным (п. 2 ст. 715 ГК РФ).
В одностороннем порядке: по любой причине, если условиями договора допускается односторонний отказ от исполнения договора до истечения срока договора, или, если контрагентом допущено существенное нарушение условий договора. В этих случаях нужно выполнитьследующие шаги:

Из содержания договора установить срок направления уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке или одностороннего отказа от исполнения договора.
Составить письменное уведомление в произвольной форме, в котором указать причину расторжения договора и пункт договора, на основании которого сторона отказывается от дальнейшего сотрудничества. Например: «Настоящим письмом уведомляем вас о намерении расторгнуть Договор №__от ___года с 10 мая 2022 года, на основании пункта 10.2 данного договора, в связи с изменением финансового положения.»

К письму можно сразу приложить проект соглашения о расторжении договора в двух экземплярах, подписать его со своей стороны и предложить второй стороне подписать соглашение и вернуть один экземпляр в ваш адрес.

3.Письмо необходимо направить контрагенту любым способом, который обеспечивает доказательство его получения (например, заказным письмом или курьерской службой). Такое доказательство может понадобиться, если другая сторона по какой-либо причине будет уклоняться от получения письма, а затем ссылаться на пролонгацию срока договора.

Важно направить уведомление заранее, до истечения срока уведомления, если он предусмотрен договором. Если же такой срок в договоре не установлен, уведомление нужно направить в разумный срок, с учетом срока на получение письма и иного минимального срока, который может понадобиться другой стороне для окончания выполнения обязательств по договору.

Следует также учитывать, что расторжение договора должно производиться в той же форме, в которой составлен сам договор. Так, соглашение о расторжении договора аренды на длительный срок обязательно заключается в письменном виде и должно быть подано и зарегистрировано в Росреестре.

Однако, стоит помнить: если вторая сторона не согласится на досрочное расторжение договора, а по условиям договора запрещен односторонний отказ от исполнения договора, и отсутствуют обстоятельства, позволяющие расторгнуть такой договор в одностороннем порядке, возможно придется обращаться в суд с требованием о расторжении договора.