Как расторгнуть договор с пролонгацией?

30.04.2022
Расторгнуть договор с пролонгацией можно двумя путями. Первый подойдет только таким договорам - дождаться момента пролонгации и официально, в письменном виде в адрес контрагента, от нее отказаться. Второй - это общие для всех договоров способы досрочного расторжения: по соглашению с контрагентом, в суде при наличии нарушений со стороны контрагента, либо (лишь для узкого круга договоров) расторжение в одностороннем порядке.
Пояснения эксперта:

Если договор содержит условие о пролонгации на следующий год (или иной срок),то расторгнуть такой договор можно следующими способами:

  1. Через отказ от пролонгации договора на новый срок. В этом случае достаточно направить второй стороне письменное уведомление об отказе от продления действия договора на новый срок. Соглашение о расторжении договора можно не составлять. Договор прекратит свое действие в срок, определенный его условиями.

Важно помнить, что нежелание другой стороны продлевать договор на новый срок не является односторонним отказом от его исполнения, а значит не влечет за собой применения штрафных санкций или неустоек, если они предусмотрены договором за односторонний отказ.

Например, договор был заключен на срок с 01 января 2021 г. до 31 декабря 2021 г. Имеется условие о ежегодной пролонгации договора на тот же срок и на тех же условиях. По умолчанию действие договора будет продлено до 31 декабря 2022 г. и далее, на каждый последующий календарный год. Если же одна из сторон направит 30 сентября 2022 г. уведомление о прекращении отношений по договору, то договор будет действовать только до 31 декабря 2022 г и его продление на следующий календарный год не произойдет.

  1. Путем расторжения договора до истечения его срока. Возможно в следующих случаях:
  • по взаимному согласию обеих сторон. В этом случае можно просто заключить соглашение о расторжении договора, в котором указать, например: «Стороны решили расторгнуть Договор №__от ___года с 10 мая 2022 г.». В этом соглашении можно также прописать сроки и порядок окончательных расчетов по договору и прекращения иных обязательств (например, срок возврата оборудования).
  • Имеются обстоятельства, которые в силу норм закона являются основанием для одностороннего расторжения договора. Они устанавливаются в зависимости от вида договора. Например, заказчик вправе расторгнуть договор подряда, если подрядчик своевременно не приступает к выполнению работ или выполняет их так медленно, что окончание работ к определенному сроку становится невозможным (п. 2 ст. 715 ГК РФ).
  • В одностороннем порядке: по любой причине, если условиями договора допускается односторонний отказ от исполнения договора до истечения срока договора, или, если контрагентом допущено существенное нарушение условий договора. В этих случаях нужно выполнитьследующие шаги:
  1. Из содержания договора установить срок направления уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке или одностороннего отказа от исполнения договора.
  2. Составить письменное уведомление в произвольной форме, в котором указать причину расторжения договора и пункт договора, на основании которого сторона отказывается от дальнейшего сотрудничества. Например: «Настоящим письмом уведомляем вас о намерении расторгнуть Договор №__от ___года с 10 мая 2022 года, на основании пункта 10.2 данного договора, в связи с изменением финансового положения.»

К письму можно сразу приложить проект соглашения о расторжении договора в двух экземплярах, подписать его со своей стороны и предложить второй стороне подписать соглашение и вернуть один экземпляр в ваш адрес.

3.Письмо необходимо направить контрагенту любым способом, который обеспечивает доказательство его получения (например, заказным письмом или курьерской службой). Такое доказательство может понадобиться, если другая сторона по какой-либо причине будет уклоняться от получения письма, а затем ссылаться на пролонгацию срока договора.

  1. Важно направить уведомление заранее, до истечения срока уведомления, если он предусмотрен договором. Если же такой срок в договоре не установлен, уведомление нужно направить в разумный срок, с учетом срока на получение письма и иного минимального срока, который может понадобиться другой стороне для окончания выполнения обязательств по договору.

Следует также учитывать, что расторжение договора должно производиться в той же форме, в которой  составлен сам договор. Так, соглашение о расторжении договора аренды на длительный срок  обязательно заключается в письменном виде и должно быть подано и зарегистрировано в Росреестре.

Однако, стоит помнить: если вторая сторона не согласится на досрочное расторжение договора, а по условиям договора запрещен односторонний отказ от исполнения договора,  и отсутствуют обстоятельства, позволяющие расторгнуть такой договор в одностороннем  порядке, возможно придется обращаться в суд с требованием о расторжении договора.

Посмотреть все комментарии (4) или написать свой:
Комментарии:
7.12.2022 21:25
А почему именно 30 сентября надо направить уведомление, то есть за 3 месяца?
Этот срок где-то регламентирован?
У нас в договоре например нет такой фразы "если сторона не согласна с пролонгацией, то она должна уведомить вторую сторону за 1/2/3 месяца".
За сколько нужно предупреждать в таком случае?
За 2 недели, например, мало?
Ответить
23.12.2022 14:22

Автоматическая пролонгация предусмотрена законом только для некоторых договоров (договор управления многоквартирным домом, договор электроснабжения). Автоматическое возобновление договоров на неопределенный срок установлено для договоров аренды (за исключением договора аренды транспортных средств). Также для договоров аренды предусмотрено преимущественное право арендатора на заключение договора на новый срок. О такой пролонгации арендатор обязан письменно уведомить арендодателя в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре такой срок не указан, в разумный срок до окончания действия договора (ст. 621 ГК РФ). В остальных случаях условия пролонгации регулируются соглашением стотон. 

 

Ответить
7.12.2022 21:23
А почему именно 30 сентября надо направлять уведомление (то есть за 3 месяца)?
Ответить
23.12.2022 14:23

Такая дата приведена для примера. Стороны могут предусмотреть в своем договоре иные условия.  

Ответить