Как изменить остаток отпуска в 1С 8.3?
Когда может понадобиться корректировка остатков при работе с программой
Необходимость корректировки может возникнуть, по сути, по самым различным причинам. Например, при неверных «программных» расчетах, переносе сведений, трудоустройстве (если права на отпуск попросту не заданы, а отпускные дни не начислялись).
Примечательно, что подобные недочеты, нестыковки могут обнаружить не сразу. Нередко их выявляют даже при увольнении. Так, к примеру, при увольнении работника часто рассчитывают компенсацию за неотгулянные отпускные дни. Может оказаться, что ручной расчет не совпадает с отпускными данными из 1С.
Еще один пример. Допустим, учет в 1С только начинают вести. Между тем введенные в начале данного учета остатки спустя месяц не учитываются и автоматически не подсчитываются.
Как в 1С исправить остатки отпусков
Во всех перечисленных выше, а также иных ситуациях нужно понять причину нестыковки и точно занести остатки. То есть тут требуется их корректировка, изменение. Сделать это можно (вне зависимости от даты) предложенными далее способами.
Способ 1 - использование личной карточки сотрудника
Если отпускные права не были настроены и нужно занести сведения по отпускным остаткам, можно выполнить корректировку через личную карточку конкретного сотрудника. Сделать это следует через цепочку:
«Оформить документ» - «Отсутствия» - «Ввод остатков отпусков»
Когда откроется окно, можно будет занести нужные сведения, настроить отпускные права. Это только один из способов, как изменить остаток отпуска в 1С 8.3.
Обращаем внимание на то, что таким способом осуществляется ввод начального отпускного остатка (на любую дату). При введении все предшествующие аналогичные сведения, касающиеся неотгулянных отпускных дней, аннулируются.
Рассмотрим, как скорректировать остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП вторым способом.
Способ 2 - использование документа «Остатки отпусков»
Право на отпуск, а также требуемые сведения о неотгулянных днях можно также занести именно через ссылку «Остатки отпусков» (вне зависимости от того, где она находится).
Если ссылки «Остатки отпусков» нет в «См. также», тогда последовательность действий (кликов) будет следующей:
«Настройки навигации» - «Остатки отпусков» - «Добавить»
Далее «Остатки» появятся в интерфейсе.
Обращаем также внимание: ст. 121 ТК устанавливает периоды, которые не включают в стаж, дающий право на очередной отпуск. Их следует учитывать при определении окончания рабочего года. Например, в их числе значится время ухода за ребенком до определенного возраста. Завершение рабочего года из-за этого сместится на число дней данного отпуска.
