Как изменить график работы в 1С 8.3 ЗУП?
Изменение графика работы в «1С ЗУП 8.3» при смене режима труда
Если требуется перевести штат на другую схему рабочего времени, необходимо перейти по пути «Кадры» – «Все кадровые документы» (или «Приемы, переводы, увольнения») – «Создать» – «Изменение графика работы списком»:
В открывшемся окне, напротив значения «График работы», следует выбрать режим труда, на который переводится сотрудник или (при необходимости) создать новый график с указанием рабочих дней, количества часов в рабочем дне, ночных смен и т. п. В документе следует указать дату вступления графика в силу и, если он временный, дату окончания действия документа.
Если на выбранный режим работы планируется перевести всех наемных работников юридического лица / ИП, при заполнении табличной части необходимо воспользоваться кнопкой «Заполнить».
Если необходимо сменить режим работы для определенных сотрудников, следует воспользоваться кнопками «Подбор» или «Добавить» (если график меняется для одного человека).
Далее документ необходимо провести, после этого появится возможность распечатать его в виде приказа об изменении графика работы (по кнопке сверху справа «Еще»).
Изменение графика работы в «1С ЗУП 8.3» при кадровом переводе
Если в «1С 8.3 ЗУП» вместе с графиком работы необходимо выполнить перевод работника на другую позицию и/или изменить иные кадровые данные (ставку, вид занятости, право на отпуск, плановые начисления, аванс, порядок пересчета), то удобнее изменить график работы вместе с этими данными в документе «Кадровый перевод».
В этом случае, чтобы изменить график работы в «1С 8.3 ЗУП», нужно перейти в документ «Кадровый перевод». Для одновременного перевода нескольких сотрудников на иное расписание применяется документ «Кадровый перевод списком». Оба этих документа находятся в разделе «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения».
В появившемся окне необходимо указать персональные данные сотрудника, дату изменения, а также дату завершения действия графика, если перевод носит временный характер.
В открывшемся окне следует заполнить Ф. И. О. сотрудника, дату перевода, если режим работы, на который переводится сотрудник, временный, дату окончания действия графика. Во вкладке «Главное» необходимо поставить галочку напротив значения «Перевести на другой график», а ниже (в специально отведенном поле) выбрать режим работы, на который переводится сотрудник.
Можно ли при сменном графике работы фармацевта «два через два» (дневные смены по 12 часов) установить замену им временно отсутствующего фармацевта в выходные дни между сменами? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
При смене наименования графика работы появится предупреждающее окно с предложением пересчета планового ФОТ. Для применения нового графика следует нажать кнопку «Да». Ниже выбранного графика сохранится информация о прежнем режиме труда.
Итоги
Изменить график работы в «1С:ЗУП 8.3» можно как с помощью документа «Изменение графика работы списком», так и при помощи «Кадрового перевода» («Кадрового перевода списком»). Каким способом удобнее пользоваться, кадровая служба решает самостоятельно, по ситуации.
