График отпусков обязателен или нет?

Для кого график отпусков является обязательным

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Очевидно, что отдых работников не должен срывать и негативно сказываться на самом рабочем процессе. Потому график отпусков, устанавливающий очередность ухода в отпуск трудящихся, является важным документом. Кроме того, планирование режима работы и отдыха – это необходимость. Следовательно, на вопрос, обязателен ли график отпусков, ответ однозначный: график отпусков – обязательный документ для работодателей (за исключением НКО и микропредприятий).

Существует унифицированная форма графика – Т-7. Но на предприятии может быть разработан и утвержден в учетной политике свой бланк, более удобный для конкретного юрлица. Однако, в нем обязательно должны быть реквизиты из ст. 9 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

График отпусков составляется сотрудниками бухгалтерии или отдела кадров и обязательно визируется руководителем не позднее чем за две недели до завершения календарного года. Так, для графика на 2026 год крайняя дата утверждения – 17 декабря.

Предшествует составлению графика опрос работников с целью выявления их предпочтений относительно желаемых дат отпусков. При этом руководитель не обязан учитывать пожелания подчиненных (исключение – льготные категории сотрудников, имеющие право брать отпуск в любое удобное время).

Как ознакомить работников с графиком отпусков и какие возможны риски (штрафы), если этого не сделать, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как составить график отпусков

В графике отпусков по каждому работнику отражается следующая информация:

• структурное подразделение;
• наименование должности;
• Ф. И. О.;
• табельный номер;
• количество календарных дней отпуска;
• предполагаемая и фактическая даты начала отдыха;
• примечания.

Отпуск можно взять целиком или разбить его на части. Но в последнем случае одна из частей отдыха должна составлять минимум 14 дней.

Юридическую силу документ получает только после визирования его руководителем. Подписи сотрудников необязательны, но желательны. В любом случае за две недели до начала отпуска работодатель обязан уведомить об этом работника.

Санкции за отсутствие графика отпусков

Так все же график отпусков обязателен или нет? Ответ однозначен: да, это обязательный документ, отсутствие которого расценивается как нарушение трудового законодательства, то есть чревато санкциями.

Размеры штрафов определяются ст. 5.27 КоАП РФ и составляют:

• для ответственных должностных лиц – 1 000-5 000 рублей;
• для юрлиц – 30 000-50 000 рублей.

При повторном нарушении сумма штрафа возрастает:

• для ответственных должностных лиц - до 10 000-20 000 рублей (либо дисквалификация на срок 1-3 года);
• для юрлиц – до 50 000-70 000 рублей.

За какие же нарушения, касающиеся графика отпусков, может понести наказание работодатель? Вот список возможных вариантов:

• отсутствие графика;
• утверждением графика с опозданием;
• несогласование графика с профсоюзом (если на предприятии есть такой орган);
• необоснованное внесение правок в документ;
• игнорирование права льготных категорий сотрудников на уход в отпуск в любое удобное им время;
• неправильное указание периода отдыха;
• неправильная разбивка отпуска на части;
• нарушение в определении продолжительности отпуска.

Все эти ошибки (нарушения порядка) чреваты санкциями.

Итоги

Обязателен ли график отпусков? Да, причем для всех организаций, за исключением НКО и микропредприятий. Документ необходимо составлять даже в том случае, если в наступающем году никто из сотрудников не планирует брать отпуск (такое тоже бывает). В противном случае работодателей и ответственных должностных лиц ждут санкции.