Что такое ревизия простыми словами?

Question

Accepted Answer

Понятие ревизии

Ревизией в бухгалтерии называют одну из форм контроля финансовой деятельности организации или предприятия. По сути, ревизия представляет собой полную проверку всех бухгалтерских и финансовых документов, в процессе которой выясняется, насколько отраженные в бумагах данные соответствуют реальному положению вещей. Процедура эта бывает двух видов:

полная или комплексная – когда проверяют всю финансовую документацию компании;
частичная или тематическая – когда проверяются только документы, относящиеся к определенному виду деятельности организации, например к ее взаимодействию с поставщиками.

Ревизионные проверки также можно классифицировать по срокам проведения – плановые и внеплановые, и по способу организации процесса – внешние или внутренние. Внешней называется ревизия, которую проводят сторонние специалисты, нанятые специально для этого процесса (также ее именуют аудитом) либо направленные извне. К примеру, налоговая проверка или бухгалтерская экспертиза от правоохранительных органов – это тоже внешняя ревизия. К категории внутренних относится ревизия, которая проводится силами сотрудников предприятия.

Цели и задачи ревизии

Что означает ревизия для собственников бизнеса? Для них это оптимальный способ отслеживать состояние дел в организации без непосредственного вмешательства в рабочий процесс. Проведение комплексной проверки документов позволяет решить сразу несколько задач:

Провести объективную оценку финансового состояния организации и стоимости ее активов (к примеру, при реорганизации предприятия или смене состава его учредителей).
Проверить профессионализм сотрудников бухгалтерии, убедиться в том, что вся документация оформлена в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Выявить факты недобросовестной работы или мошенничества со стороны сотрудников – халатность, хищения, нецелевое использования средств и т. п.
Подготовиться к внешним проверкам, например, перед участием в тендере или продажей компании.

Кроме того, по итогам комплексной проверки можно установить, какие финансовые риски грозят организации и каким образом можно их избежать.

Как часто проводится ревизия

В российском законодательстве прописано, что значит ревизия, но частота ее проведения не установлена. Каждая организация самостоятельно определяет, как часто необходимо проводить комплексные проверки: например, ежегодно или раз в пять лет. Этот период фиксируется в локальных актах предприятия.

Когда надо проводить инвентаризацию, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Кто проводит ревизию

В крупных компаниях обычно имеется отдел внутреннего аудита, сотрудники которого занимаются ревизионной деятельностью. В небольших организациях ревизионные проверки проводятся силами сотрудников бухгалтерии либо отдаются на аутсорсинг. В этом случае ими занимаются наемные специалисты из сторонних аудиторских фирм.

Количество проверяющих зависит от формы собственности компании. Так, организации с ограниченной ответственностью могут поручить проверку одному человеку либо собрать ревизионную комиссию (если последнее предусмотрено уставом). У акционерных обществ аудитом может заниматься только ревизионная комиссия из нескольких человек. Но в обоих случаях в числе проверяющих не может присутствовать никто из руководящего состава компании.

Как проходит ревизия

Поскольку ревизия – это простыми словами проверка финансовой деятельности организации, преследующая определенные цели, порядок ее проведения инициаторы выбирают самостоятельно. Никаких ограничений по этому поводу в законодательстве не предусмотрено. Разработанный алгоритм оформляется в виде отдельного документа (положения, инструкции) или закрепляется в учетной политике предприятия. В нем указывают:

порядок созыва заседаний ревизионной комиссии – кто может быть инициатором, кто организует заседание и уведомляет о нем аудиторов;
порядок проведения заседаний комиссии, необходимое для кворума количество голосов;
состав протокола заседания комиссии, сотрудника, ответственного за его ведение;
сроки и порядок предоставления сотрудниками аудиторам необходимой документации;
сроки составления заключения по проверке, сотрудника, ответственного за его содержание.

Сама ревизия начинается с издания приказа о ее проведении, в котором указывают состав ревизионной комиссии и сроки ее работы, а также дают ссылку на положение, регламентирующее процесс. Результаты проверки оформляются в виде акта, в котором аудиторы фиксируют все обнаруженные нарушения, а также дают рекомендации по их устранению.

Подведем итоги

Ревизия – это простыми словами комплексная проверка финансовой документации предприятия. Она не является обязательной и проводится по инициативе руководства компании с определенными целями. Сроки и порядок проведения ревизии каждая организация устанавливает самостоятельно, как и круг проверяющих лиц. Итогом ревизии становится акт, в котором перечислены все обнаруженные аудиторами нарушения.