Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок
В целях охраны труда и обеспечения безопасности доступ к электроустановкам должен быть ограничен. Для этого их устанавливают в запираемых помещениях и ключи выдают строго установленному перечню сотрудников. Контроль за доступом к электроустановкам обеспечивается, в том числе, путем ведения журнала выдачи и возврата ключей.
Почему необходим журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок
Ключи от электроустановок должны быть пронумерованы и хранится в запертом месте, 1 комплект ключей держат как запасной. Выдача и возврат ключей должны фиксироваться в журнале произвольной формы, предусматривающей (п. 3.13 Правил, утвержденных Приказ Минтруда России от 15.12.2020 N 903н):
- дату, время выдачи и возврата ключей;
- номер или наименование ключа;
- наименование помещения;
- подпись работника, выдавшего ключ, а также подпись работника, получившего ключ.
Также, согласно правилам, ограничен перечень сотрудников, которым выдают ключи. Согласно п.34 Правил, утвержденных Приказ Минэнерго России от 12.08.2022 N 811 журнал отнесен к обязательным документам на рабочих местах оперативного, оперативно-ремонтного персонал электроустановок. Проверка наличия журнала включена в проверочный лист Ростехнадзора (Приказ Ростехнадзора от 07.08.2023 N 284).
Содержание журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок
Обязательного бланка журнала нет, его ведут произвольно с учетом общих правил ведения административной документации и перечню требований к содержащейся в нем информации. Готовые журналы допустимо приобрести в полиграфических магазинах. Содержание журнала;
- Титульный лист с указанием, наименования организации, названия журнала, перечня электроустановок, даты начала и окончания ведения журнала;
- Табличной части с указанием порядкового номер записи, даты и времени выдачи или возврата ключей, названия, номера ключа, названия помещения, к которому предоставлен доступ, подписей работника, получившего и выдавшего ключи.
Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью.
