Журнал выдачи аптечек первой помощи
Кто ведет журнал выдачи аптечек первой помощи
Выдача аптечек в подразделения организации фиксируется ответственным в журнале выдачи аптечек первой помощи.
Специалиста по охране труда не назначают ответственным за аптечки первой помощи.
Это связано с тем, что должностное лицо не может выполнять одновременно контролирующие и исполнительские функции. Специалист по охране труда только проверяет, как укомплектовали аптечки, своевременно ли их пополнили и т. д. Если он выявит нарушения, выдает предписание ответственному работнику и следит за исполнением.
Назначаем ответственного за аптечку сотрудника
Назначьте сотрудника, который будет приобретать, хранить аптечку и отвечать за ее содержимое. На крупных предприятиях им может быть начальник структурного подразделения или непосредственный руководитель работ. А в офисах чаще всего ответственным назначают руководителя административно-хозяйственного отдела. Для этого руководитель организации издает соответствующий приказ.
Ответственному за аптечки не нужно проходить специальную подготовку и получать удостоверение инструктора массового обучения навыкам оказания первой помощи.
Однако ответственного за аптечку надо обучить оказывать первую помощь внутри организации или в учебном центре с периодичностью, которую установили для руководителей и специалистов, например один раз в три года. Обучение нужно в том числе и тогда, когда у ответственного за аптечку есть медицинское образование. Установите периодичность обучения приказом – как для руководителей и специалистов, например, один раз в три года (ст. 219 ТК).
Ответственный работник подает заявку на закупку медицинских изделий и комплектует ими аптечки. Проверяет срок годности содержимого с периодичностью, которую прописали в приказе. Например, один раз в месяц или квартал. Как часто проверять укомплектованность аптечек, в законодательстве не определено. Если содержимым аптечек воспользовались или его срок годности закончился, ответственный специалист пополняет их.
Чтобы не ошибиться в оформлении заявки на закупку медицинских средств, которые нужны для пополнения аптечки, ответственный специалист может завести журнал регистрации использования изделий и после каждой проверки делать в нем запись. Такой журнал не является обязательным по закону, но Роструд рекомендовал его вести в организации (письмо Роструда от 07.11.2012 № ПГ/8351-3-5).
Кому выдаются аптечки по журналу
В организации с большой территорией нет смысла держать одну аптечку у ответственного. Необходимо создать несколько постов первой помощи и хранить на них аптечку. Например, пост первой помощи может быть в комнате отдыха производственного цеха (обязательное условие – помещение в рабочее время не должно запираться).
На посты первой помощи аптечки выдаются под роспись одному из работающих в подразделении сотрудников.
Именно этот факт фиксируется в журнале выдачи аптечек.