Журнал учета микротравм работников

Обязательно ли вести журнал учета микротравм?

Учет микротравм работников повышает эффективность в проведении системных мероприятий по управлению профессиональными рисками, связанных с выявлением опасностей, оценкой и снижением уровней профессиональных рисков, обеспечении улучшения условий и охраны труда согласно п. 2 Рекомендаций, утвержденных приказом Минтруда от 15.09.2021 № 632н (далее – Рекомендации).

Если утвердите форму журнала локальным нормативным актом организации, избавите себя от разногласий с инспектором ГИТ.

Сколько нужно журналов для оформления микротравм

В Рекомендациях по учету микротравм нет требований к количеству журналов – минимально один на организацию. Руководитель решает самостоятельно, сколько журналов вести, исходя из специфики компании. Например, в организации с большой численностью можно завести журнал для учета микротравм работников в каждом структурном подразделении.

Допускается ведение журнала в электронном виде согласно п.4 Рекомендаций с использованием ЭЦП (например с использованием 1С:Охрана труда).

Дата начала ведения журнала Рекомендациями не установлена. Начните вести журнал с даты получения работником микротравмы.

Как определить, относится ли полученная работником травма к микротравмам, читайте в системе КонсультантПлюс.                                     

Сколько хранится журнал учета микротравм

Сроки хранения журнала не менее 1 года согласно п.3 Рекомендаций. Ответственный работник самостоятельно определяет место хранения документов.

Кто ведет журнал учета

Журнал учета микротравм ведет ответственный за рассмотрение и учет микротравм, назначенный приказом (чаще всего специалист по охране труда),

Форма журнала учета микротравм

Форма журнала учета микротравм предложена в приложении № 2 Рекомендаций.

Однако работодатель не обязан строго соблюдать форму журнала. Можно разработать форму журнала и утвердить ее приказом как отдельный документ, либо сделать ее приложением к Положению о микротравмах. Важно, чтобы содержание журнала не было уже рекомендованного, т.е. убирать графы не нужно, а добавить новые – можно.

В то же время работодатель обязан организовать работу с микротравмами, о которых сообщают работники и другие лица, участвующие в производственной деятельности согласно ст. 226 ТК РФ, и в частности, вести журнал (п.11 Рекомендаций).

Правила заполнения журнала

Журнал должен содержать графы:

1. ФИО пострадавшего, должность и подразделение;
2. место, время получения микротравмы;
3. обстоятельства, при которых была получена микротравма;
4. причины микротравмы;
5. время обращения в медпункт и диагноз;
6. принятые меры;
7. последствия микротравмы;
8. ФИО и должность ответственного лица (назначенного приказом ответственным за рассмотрение и учет микротравм).

Способы выявления причин микротравм

Обратите внимание на графу 4 журнала – причины микротравм. В отличие от прочих граф, которые содержат фактические данные, графа о причинах содержит результат вашего анализа ситуации. Расскажем, как правильно выявлять причины микротравмы.

Каждая микротравма всегда имеет несколько причин. Это может касаться всех сфер рабочих ситуаций:

• дизайн, состояние используемых материалов и т.д.
• физическая среда и т.д.
• организация работы, задачи и т.д.
• обучение, физические возможности сотрудников и т.д.

Чтобы максимально точно определить причины микротравмы, можно использовать 2 метода:

- метод 5 почему,

- метод дерева причин.

Оба метода основаны на объективном анализе аварийного процесса. Они не предназначены для поиска ответственных за происшествие. Они основаны только на фактах, а не на суждениях и / или интерпретациях.

Факт – это ситуация (состояние) или событие (действие), которое:

• реальное, конкретное, видимое;
• точное;
• поддающееся проверке, измеримое;
• объективное, точно верное;
• без толкования;
• бесспорное.

Оценочное суждение – благоприятная или неблагоприятная оценка событий.

Интерпретация – понимание события согласно его личному видению.

Метод 5 почему

Метод позволяет проанализировать микротравму, выявив возможные причины. Это позволяет выделить 2 категории причин:

• симптоматические причины: или первичные причины, это те, которые на первый взгляд объясняют событие. При устранении этих причин устранение риска будет только частичным и мгновенным. Вполне возможно, что риск вернется и происшествие повторится снова;
• основные причины: или первопричины – те, которые лежат в основе симптоматических причин. Устранение этих причин делает действия в отношении риска(ов) устойчивыми и ограничивает возможность возврата риска (ов) и повторение происшествия.

Этот метод основан на систематическом опросе:

• описать и четко определить явление, задав вопрос «Что происходит?»;
• сформулируйте проблему, ответив на первый вопрос, начиная с «Почему», например: «Почему это явление произошло?";
• ответ на первое «почему» является симптоматической причиной. Это становится новой проблемой, которую нужно решить;
• перефразируйте новый вопрос, начиная с «Почему», чтобы найти «ключевое почему»;
• по каждому полученному ответу постепенно возвращайтесь к симптоматическим причинам, чтобы выделить основные причины наблюдаемого явления. В общем, к пятому «Почему» выявляются первопричины явления.

Метод дерева причин

Дерево причин представляет собой графическое представление логической последовательности событий, которые привели к микротравме. Его построение основано на 4 правилах.

1. Дерево причин состоит из опроса:

Опрос можно обобщить, используя (Y) для последующего и (X) для предшествующего события. Таким образом, начиная с микротравмы (окончательного факта), факты организованы по отношению друг к другу в соответствии с информацией, собранной путем постановки вопросов по каждому факту:

- Что потребовалось, чтобы появился факт (Y)?

- Был ли (X) необходим сам по себе для появления (Y)? Или нужно было что-то еще?

2. Факты связаны друг с другом 3 типами логических связей: последовательность, объединение (И) и разделение (ИЛИ).

3. Графический код отвечает определенным требованиям.

• постоянный факт (состояние) представлен прямоугольником;
• необычный факт (способный меняться) изображается кружком;
• в прямоугольнике или кружке записан только один факт;
• пунктирная линия в дереве представляет собой элемент неопределенности (гипотезы), который остается в отношении того, как могли возникнуть вариация или факт.

4. Построение дерева причин организовано ретроспективно. Оно строится справа налево или сверху вниз, с микротравмой в качестве отправной точки. Удаление одного из фактов из дерева причин устраняет микротравму.

Пример выявления причины микротравмы с помощью дерева причин

Рассмотрим пример:

Начальник гаража решает ускорить ремонт грузовика, чтобы выполнить требование клиента. Он передает эту работу Петру, который является новым сотрудником. Петр должен снять и поднять двигатель с помощью лебедки, но он не знает, что для этой операции есть специальные стропы. Петр использует трос для буксировки транспортных средств, который лежит рядом на полу и перемещает лебедку, чтобы приблизить двигатель к грузовику, но не знает, как установить двигатель в грузовик. Он просит помощи у начальника, который в свою очередь просит его сделать все самостоятельно, потому что его коллеги заняты и не могут отвлекаться на объяснения. Петр перемещает двигатель, чтобы тот встал на место при этом рукой снизу направляет двигатель. Когда внезапно рвется трос, двигатель падает Петру на руку.

***

Микротравмы являются следствием предшествующих нарушений требований охраны труда, технологии производства работ или аварийных ситуаций, которые могут привести к более тяжелым последствиям, в первую очередь на рабочих местах, находящихся в зонах повышенной опасности. Помните согласно мировой практики на 10 происшедших микротравм приходится 1 несчастный случай легкой степени тяжести, на 100 микротравм – 1 несчастный случай с тяжелым исходом, на 1000 микротравм – один несчастный случай со смертельным исходом. Поэтому обязанность руководителей структурных подразделений – принять незамедлительные меры по выявлению нарушений, анализу их корневых причин с последующим принятием мер по их недопущению в будущем.