Журнал учета движения путевых листов

Изменения в правилах ведения путевых листов

Требования к оформлению путевых листов и их учету изменяются регулярно. Очередные законодательные трансформации приведены ниже на рисунке.

Нужно ли вести журнал путевых листов? Прямого ответа на этот вопрос нет. В приказе Минтранса от 28.09.2022 № 390 вообще не упоминается журнал учета путевых листов. Нет в нем и обязательного требования по организации такого вида учета на предприятии. Получается, что теперь ведение журнала — это право компании/ИП, а не их обязанность.

Сколько продлится такой порядок, сказать сложно: действие приказа №390 по задумкам Минтранса предусмотрено до 01.03.2029, но нет уверенности, что все произойдет по плану. Например, действие приказа № 368 было рассчитано на шесть лет (с 01.01.2021 до 01.01.2027) и в нем предусматривалась обязательность ведения журнала учета движения путевых листов, но с 01.03.2023 его отменили и обязанность по ведению журнала учета движения путевых листов превратилась в право.

Два способа ведения журнала учета движения путевых листов

С учетом ранее действовавших правил журнал регистрации путевых листов можно оформлять одним из способов:

Если собственники (владельцы) транспортных средств ведут такой журнал и не намерены от него отказываться, то форму журнала, порядок заполнения и способ его ведения следует закрепить в учетной политике.

Бланк и образец журнала учета движения путевых листов

За основу при разработке бланка журнала движения путевых листов можно взять привычную и давно применяемую унифицированную форму № 8:

Заполненный образец журнала учета путевых листов:

Скачать образец

При разработке собственной формы журнала из таблицы можно исключить ненужные графы и/или добавить новые поля для отражения дополнительной информации.

Если, примеру, на предприятии отсутствует диспетчер, а путевой лист водитель напрямую сдает в бухгалтерию, в журнал учета движения путевых листов эту графу можно не включать.

Какая ответственность предусмотрена за отсутствие путевого листа или его составление с нарушениями, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как заполнить журнал учета путевых листов

Инструкцию по заполнению журнала каждая компания и ИП разрабатывает самостоятельно, исходя из структуры бланка и набора данных, подлежащих фиксации.

Порядок заполнения журнала может предусматривать такие правила:

Если в компании принято изготавливать журнал учета движения путевых листов по форме № 8 или по самостоятельно разработанной форме типографским способом, то все листы печатаются по единому образцу и брошюруются, как правило, в один журнал из 50 листов и более (или в ином объеме по согласованию с заказчиком).

Итоги

По закону, журнал учета путевых листов оформлять не обязательно. Законодательство РФ не запрещает фиксировать движение путевых листов в таком журнале, поэтому можно продолжать оформлять его в прежнем порядке.