Заявление на материальную помощь к отпуску

Особенности выплаты материальной помощи к отпуску

В ст. 135 и 144 ТК РФ указано, что работодатели могут предусматривать системой оплаты труда различные доплаты. Это относится и к государственным, и к коммерческим организациям. Следует отметить, что предоставление персоналу матпомощи не является обязанностью работодателя, в этом случае он действует по своему усмотрению исходя из финансовых возможностей компании. Конкретные суммы и порядок их выдачи обычно регламентируются внутренними нормативными актами юридического лица. В них также должны быть указаны условия для отказа в выдаче работникам дополнительных денежных средств. Отказ по причинам, не указанным во внутренних актах, будет считаться неправомерным.

Размер материальной помощи к отпуску, установленный локальным актом, может быть следующим:

• фиксированная сумма, которая выплачивается всем работникам независимо от занимаемой ими должности;
• сумма, выплачиваемая в зависимости от оклада сотрудника.

Если матпомощь локальными документами не регламентирована, в заявлении сотрудник указывает необходимую сумму, а работодатель принимает решение в соответствии со своими финансовыми возможностями.

Бухгалтерия сможет выдать деньги только после утверждения руководителем организации соответствующего приказа.

Следует учитывать, что матпомощь от работодателя в размере до 4000 руб. в год не облагается НДФЛ и страховыми взносами ( п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). 

Работодатель имеет право отказать в получении матпомощи сотрудникам, которые:

• работают в организации менее 6 месяцев;
• уходят в отпуск с последующим увольнением;
• сотрудницам, которые уходят в декретный отпуск.

В ТК РФ указано, что сотрудник имеет право уйти в отпуск в том случае, если он проработал на одном рабочем месте в течение 6 месяцев. Как правило, только по истечении этого времени он может написать заявление на отпуск и на получение материальной помощи к нему.

Как правильно оформить заявление на материальную помощь к отпуску

Заявление на материальную помощь к отпуску не имеет унифицированного образца, поэтому работник может написать его от руки в свободной форме. В крупных организациях, как правило, сотрудникам выдают готовые бланки, разработанные своими силами и утвержденные внутренними нормативными актами.

Заявление на матпомощь нужно написать и подать на утверждение руководству заранее, например, вместе с заявлением на предоставление ежегодного отпуска. Особенно это касается граждан, которые отправляются в отпуск не по графику. Это позволит бухгалтерии вовремя начислить и выплатить финансовую помощь.

Заявление на матпомощь к отпуску, образец которого будет приведен далее, оформляется следующим образом:

• В «шапке» заявления следует прописать название работодателя и Ф.И.О. руководителя. Также здесь указывают должность и Ф.И.О. сотрудника.
• Далее прописывают название документа («Заявление»).
• После этого указывают просьбу о выплате материальной помощи, дату начала и вид отпуска. Здесь же следует прописать наименование документа, который является основанием для предоставления финансовой помощи (к примеру, коллективный договор, трудовой договор и пр.) или указать причины, по которым сотруднику требуется оказать матпомощь.
• Следует указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой.

Составленное заявление передают на рассмотрение руководителю, и в случае одобрения он ставит на нем свою положительную резолюцию. На основании заявления кадровая служба составляет приказ о выплате сотруднику денежных средств.