Табель учета рабочего времени учителей
На учителей распространяются общие правила учета рабочего времени, применяемые во всех организациях. Для фиксации явок, отсутствий, выходных используют табель учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13.
Нормативная база табеля учета рабочего времени учителей
Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан обеспечить точный учет рабочего времени. Конкретный порядок отражения рабочего времени и его документального оформления нормативно не определен. На практике компании либо разрабатывают свои формы учета рабочего времени, либо применяют унифицированные формы Т-12 или Т-13 из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Важно! Обязанности применять именно эти унифицированные формы нет.
Если организация примет решение использовать свой формат документа учета рабочего времени, помимо показателей рабочего времени, в нем должны присутствовать обязательные реквизиты из Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Допустимо вести табель 2-мя способами:
- Метод сплошной фиксации – когда вносятся и явки, и все неявки по любым причинам;
- Метод фиксации только отклонений от обычного режима, то есть сам график не фиксируют, а вносят документы отклонений – сверхурочные, отпуск, неявки по разным причинам.
Выбор способа производит администрация организации и закрепляет его в локальных актах.
Заполнение табеля учета рабочего времени учителей
Порядок заполнения табелей рассмотрим на основе унифицированных форм Т-12 и Т-13. Будем исходить из применения метода сплошной фиксации. Отличия форм:
- Форма Т-12 предназначена не только для учета времени, но и для расчета зарплаты;
- В форме Т-12 фиксация времени проводится в 2 строки, в форме Т-13 эта фиксация проводится в 2 блока по 2 строки, каждому блоку соответствует ровно половина месяца.
При заполнении формы Т-12 при отсутствии необходимости расчета зарплаты используют только раздел 1. Порядок заполнения приведем в таблице:
|
Форма Т-12 |
Форма Т-13 |
|
Титульная часть: · наименование организации и код ОКПО; · наименование структурного подразделения, по которому сформирован табель; · порядковый номер табеля, а также дату его составления; · отчетный период - календарный месяц с первого по последнее число включительно. |
|
|
Табличная часть |
|
|
В графах 1-3, соответственно: порядковый номер записи, ФИО и должность, табельный номер работника |
|
|
Графа 4 заполняется в 2 строки на каждую дату. В верхней строке ставят код вида времени, внизу его длительность. При обозначении выходных и отпусков, больничных иных неявок, часы как правило не ставят. |
В графе 4 заполняют по 2 строки за каждую половину месяца. В верхней строке ставят код вида времени, внизу его длительность. При обозначении выходных и отпусков, больничных иных неявок, часы как правило не ставят. |
|
В графе 5 итог за первую половину месяца в отработанных днях и часах. |
В графе 5 выводят итог за каждую половину месяца |
|
Графа 6 заполняется за вторую половину месяца аналогично графе 4. |
В графе 6 итоги за весь месяц в днях и часах. |
|
В графе 7 итоги в днях и часах за вторую половину месяца. |
В графе 7 код вида оплаты труда |
|
В графе 8 - отработанно дней за месяц |
В графе 8 – корреспондирующий счет |
|
В графе 9 - отработанно часов за месяц |
В графе 9 – дни и часы |
|
Далее колонки 10,11,12: сверхурочные, ночные, выходные часы соответственно. |
В графе 10, 11, 12 - соответственно коды, дни и часы неявок. |
|
В графе 14 – количество дней неявок |
- |
|
В графах 15 и 16, код неявки, количество дней и часов неявок соответственно. |
- |
Табель подписывает ответственный за ведение работник, работник кадровой службы и руководитель структурного подразделения.
