Статистическая форма П-4 (НЗ)

Кто должен сдавать форму П-4 (НЗ)?

Форма П-4 (НЗ) — это статистический отчет, в котором отражена информация о количестве персонала организации, привлеченного к работе на условиях неполной занятости, а также, их прием, кадровые перемещения и увольнения за три месяца, предшествующих дате подачи отчетности.

Обязательство представлять форму П-4 (НЗ) возложено почти на все российские и иностранные организации (кроме субъектов малого предпринимательства), ведущие деятельность на территории РФ. Основанием для включения предприятия в список организаций, отчитывающихся по форме П-4 (НЗ), является численность сотрудников. В случае, если за истекший год средняя численность работников организации превышает 15 человек (включая совместителей и работников по договору ГПХ на выполнение работ, оказание услуг), организация в обязательном порядке обязана сдавать отчет П-4 (НЗ) в органы государственной статистики РФ.

Вновь образованные в текущем году предприятия представляют в Росстат форму П-4 (НЗ) вне зависимости от числа сотрудников.

Кроме того, вне зависимости от средней численности работников представляют данные по форме П-4 (НЗ) следующие юрлица (кроме компаний СМП):

Вид экономической деятельности и форма собственности юрлица не оказывают влияния при формировании списка организаций, обязанных в установленные законом сроки представлять форму П-4 (НЗ).

Важно! Значение средней численности за предыдущий год рассчитывается путем суммирования средней численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. 

Зная среднесписочную численность работников по трудовым договорам за год и среднюю численность внешних совместителей и исполнителей по договорам ГПХ на выполнение работ (оказание услуг( за этот же период, можно рассчитать среднюю численность работников организации, как сумму 3-х этих показателей.

Пример:

Средняя численность работников за год в приведенном примере = 6504 чел. / 12 мес. = 542 человек.

В нашем примере у организации нет внешних совместителей за год и нет исполнителей по договорам ГПХ за год. В противном случае, к средней численности работников списочного состава надо было бы прибавить среднюю численность внешних совместителей и исполнителей по ГПД.

Форму П-4 (НЗ) представляют в органы гос. статистики по месту фактического осуществления деятельности юрлица (п. 1 приказа № 394).

Как заполнить форму N П-4 (НЗ), если есть обособленные подразделения, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Важно! С 01.04.2025 должны вступить в силу положения приказа Росстата от 31.07.2024 № 338 касаемо обновленной формы П-4 (НЗ), начиная с отчетного периода за январь - март 2025 года. В январе 2025 года отчет за IV квартал 2024 года следует подавать по старой форме, установленной приказом Росстата от 31.07.2023 № 360.

Сроки сдачи отчета П-4 (НЗ) в 2025 году

Приказом Росстата от 31.07.2024 № 338 установлены сроки представления статистической отчетности в территориальные отделения Росстата по месту фактического осуществления деятельности юрлица или ОП. Форму П-4 (НЗ) в 2025 году следует сдавать, начиная с 1-го рабочего дня по 8-е число месяца, следующего за отчетным периодом.

Если, согласно установленному Правительством РФ графику труда и отдыха, крайняя дата представления отчетности попадает на праздничный, выходной или нерабочий день, то дата сдачи отчета переносится на 1-й рабочий день, следующий за последним отчетным днем месяца.

Отчетным периодом для формы П-4 (НЗ) признается квартал. За IV квартал 2024 года отчет следовало отправить не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, то есть до 10.01.2025.

То есть сроки сдачи формы П-4 (НЗ) в 2025 году таковы:

1. За 4 квартал 2024 г. — до 10.01.2025.
2. За 1 квартал 2025 г. — до 08.04.2025.
3. За 2 квартал 2025 г. — до 08.07.2025.
4. За 3 квартал 2025 г. — до 08.10.2025.
5. За 4 квартал 2025 г. — до 12.01.2026.

Важно! За непредставление или сдачу отчета П-4 (НЗ) после установленного срока статьей 13.19 КоАП РФ предусмотрены следующие штрафные санкции:

1. Для должностных лиц — 10 000 – 20 000 руб.
2. Для организаций — 20 000 – 70 000 руб.

За повторное нарушение штраф составит:

• для должностных лиц — 30 000 – 50 000 руб.;
• для организаций — 100 000 – 150 000 руб.

Заполнение формы П-4 (НЗ) в 2025 году

Код формы П-4 (НЗ) по ОКУД — 0606028. Актуальный для отчетности с 2025 года формат содержится в приложении № 9 приказа Росстата от 31.07.2024 № 338, а инструкция по заполнению — в приказе от 04.09.2024 № 394.

Основные принципы заполнения формы П-4 (НЗ) в 2025 году:

• организации, имеющие обособленные подразделения, предоставляют отдельные отчеты по головной организации без данных по обособкам и по каждому отдельно взятому подразделению;
• внутренние структурные подразделения (в частности, операционные банковские офисы, салоны связи и тд.), торговые объекты юрлица (магазины, палатки, киоски и пр.), расположенные как в границах одного муниципального района (округа), горокруга, так и на внутригородской территории Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя, могут отражаться, как одно обособленное подразделение;
• данные представляются без разбивки по видам экономической деятельности (ОКВЭД);
• при заполнении формы П-4 (НЗ) указываются целые числа;
• в случае, когда один сотрудник в течение отчетного квартала несколько раз переходил на график неполной занятости, такой работник указывается в отчете только один раз, как один человек (целая единица).

Кроме того, в случае, когда один работник организации на протяжении отчетного квартала работал на условиях неполной занятости более 1-го раза (по инициативе работодателя — строка 01, по соглашению сторон — строка 02), имел более 1-го простоя (стр. 03) или оформлял более 1-го неоплачиваемого отпуска (стр. 04), за такого сотрудника нужно отчитаться только 1 раз, как за одного человека. Данные указываются по соответствующей строке формы (01, 02, 03 или 04), исходя из причины его работы неполное рабочее время, нахождения в простое или в отпуске без сохранения зарплаты более 1-го раза в отчетном квартале.

Форма П-4 (НЗ) на 2025 год включает титульный лист и табличную часть.

На титульном листе необходимо указать следующие обязательные данные:

• отчетный период (квартал и год, за который представляется отчет);
• полное, а в скобках — краткое наименование организации;
• название обособленного подразделения (при наличии) и юрлица, к которому оно относится;
• почтовый адрес компании (с почтовым индексом) из ЕГРЮЛ либо адрес, по которому юрлицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юрадресом;
• для обособленных подразделений прописывается почтовый адрес с почтовым индексом;
• ОКПО организации, не имеющей обособленных подразделений (идентификационный номер — для головной организации и обособленного подразделения) — берется с сайта Росстата.

Заполнение табличной части формы П-4 (НЗ) в 2025 году

Табличная часть формы П-4 (НЗ) состоит из 16 пронумерованных строк и трех колонок. Данные в отчет вносятся о неполной занятости и о движении работников, в целых числах.

Если в отчетном периоде данные для отчета П-4 (НЗ) отсутствуют, то организация обязана представить нулевой отчет в установленные законодательством РФ сроки. В этом случае оформляется только титульный лист, а также, проставляются соответствующие реквизиты в конце формы (дата, подпись и др.). Однако, компании из ЛНР, ДНР, Херсонской и Запорожской областей в данном случае пустой отчет не подают в Росстат.

Важно! По закону, статистическая отчетность представляется в органы гос. статистики РФ исключительно в электронном виде (за исключением отчетов с гостайной). Таким образом, подготовленный и проверенный отчет П-4 (НЗ) следует подписать усиленной ЭЦП уполномоченного или ответственного за сдачу отчета лица и отправить в территориальное отделение органов статистики по защищенным каналам ТКС или через онлайн-сервис Росстата.

Итоги

Форма П-4 (НЗ) является ежеквартальной. Порядок заполнения формуляра, сроки и алгоритм его представления в Росстат приведены выше в материале.