Статистическая форма П-4 (НЗ)

Кто должен сдавать форму П-4 (НЗ)?

Форма П-4 (НЗ) — это статистический отчет, в котором отражена информация о количестве персонала организации, привлеченного к работе на условиях неполной занятости, а также, их прием, кадровые перемещения и увольнения за три месяца, предшествующих дате подачи отчетности.

Обязательство представлять форму П-4 (НЗ) возложено почти на все российские и иностранные организации (кроме субъектов малого предпринимательства), ведущие деятельность на территории РФ. Основанием для включения предприятия в список организаций, отчитывающихся по форме П-4 (НЗ), является численность сотрудников. В случае, если за истекший год средняя численность работников организации превышает 15 человек, организация в обязательном порядке обязана сдавать отчет П-4 (НЗ) в органы государственной статистики РФ.

Вновь образованные предприятия представляют в Росстат форму П-4 (НЗ) вне зависимости от числа сотрудников.

Вид экономической деятельности и форма собственности юрлица не оказывают влияния при формировании списка организаций, обязанных в установленные законом сроки представлять форму П-4 (НЗ). Исключение составляют индивидуальные предприниматели, микропредприятия, а также:

Важно! Значение средней численности за предыдущий год рассчитывается путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Пример:

Средняя численность работников за год в приведенном примере = 6504 чел. / 12 мес. = 542 человек.

Форму П-4 (НЗ) представляют в органы гос. статистики по месту фактического осуществления деятельности юрлица (обособленного подразделения).

Как заполнить форму N П-4 (НЗ), если есть обособленные подразделения, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.

Важно! С 01.01.2024 вступил в силу приказ Росстата от 31.07.2023 № 360, в котором утверждены новые формы статистической отчетности, в том числе форма П-4 (НЗ), начиная с отчетного периода за январь - март 2024 года. В январе 2024 года отчет за IV квартал 2023 года следует подавать по старой форме, установленной приложением № 11 к приказу Росстата от 29.07.2022 № 532.

Сроки сдачи отчета П-4 (НЗ) в 2024 году

Приказом Росстата от 31.07.2023 № 360 установлены сроки представления статистической отчетности в территориальные отделения Росстата по месту фактического осуществления деятельности юрлица или ОП. Форму П-4 (НЗ) в 2024 году следует сдавать, начиная с 1-го рабочего дня по 8-е число месяца, следующего за отчетным периодом.

Если, согласно установленному Правительством РФ графику труда и отдыха, крайняя дата представления отчетности попадает на праздничный, выходной или нерабочий день, то дата сдачи отчета переносится на 1-й рабочий день, следующий за последним отчетным днем месяца.

Отчетным периодом для формы П-4 (НЗ) признается квартал. За IV квартал 2023 года отчет следует отправить не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, то есть 10.01.2024.

То есть сроки сдачи формы П-4 (НЗ) в 2024 году будут таковы:

1. За 4 квартал 2023 г. — до 10.01.2024.
2. За 1 квартал 2024 г. — до 08.04.2024.
3. За 2 квартал 2024 г. — до 08.07.2024.
4. За 3 квартал 2024 г. — до 08.10.2024.
5. За 4 квартал 2024 г. — до 10.01.2025.

Важно! За непредставление или сдачу отчета П-4 (НЗ) после установленного срока статьей 13.19 КоАП РФ предусмотрены следующие штрафные санкции:

1. Для должностных лиц — 10 000–20 000 руб.
2. Для организаций — 20 000–70 000 руб.

За повторное нарушение штраф составит:

• для должностных лиц — 30 000–50 000 руб.;
• для организаций — 100 000–150 000 руб.

Заполнение формы П-4 (НЗ) в 2024 году

Код формы П-4 (НЗ) по ОКУД — 0606028. Актуальный формат и инструкция по заполнению содержится в приложении № 7 приказа Росстата от 31.07.2023 № 360.

Основные принципы заполнения формы П-4 (НЗ) в 2024 году:

• организации, имеющие обособленные подразделения, предоставляют отдельные отчеты по головной организации и по каждому отдельно взятому подразделению;
• данные представляются без разбивки по видам экономической деятельности (ОКВЭД);
• при заполнении формы П-4 (НЗ) указываются целые числа;
• в случае, когда один сотрудник в течение отчетного квартала несколько раз переходил на график неполной занятости, такой работник указывается в отчете только один раз, как один человек (целая единица).

Кроме того, в случае, когда один работник организации на протяжении отчетного квартала работал на условиях неполной занятости более 1 раза (по инициативе работодателя, по соглашению сторон) и имел более 1 простоя, а также, оформлял неоплачиваемый отпуск, за такого сотрудника нужно отчитаться только один раз, как за одного человека. Данные указываются по соответствующей строке формы (01, 02, 03 или 04), исходя из причины его работы неполное рабочее время, нахождения в простое или в отпуске без сохранения зарплаты большую часть времени в отчетном квартале.

Форма П-4 (НЗ) на 2024 год включает титульный лист и табличную часть.

На титульном листе необходимо указать следующие обязательные данные:

• отчетный период (квартал и год, за который представляется отчет);
• полное и краткое наименование организации;
• обособленное подразделение (в случае необходимости);
• фактический адрес + почтовый индекс;
• ОКПО организации (идентификационный номер — для головной организации и обособленного подразделения) — берется с сайта Росстата.

Заполнение табличной части формы П-4 (НЗ) в 2024 году

Табличная часть формы П-4 (НЗ) состоит из 16 пронумерованных строк и трех колонок. Данные в отчет вносятся по сотрудникам, занятым в организации на условиях неполной занятости в целых числах.

Если в отчетном периоде данные для отчета П-4 (НЗ) отсутствуют, то организация обязана представить нулевой отчет в установленные законодательством РФ сроки. В этом случае оформляется только титульный лист, а также, проставляются соответствующие реквизиты в конце формы (дата, подпись и др.).

Важно! С 01.01.2021 вся статистическая отчетность представляется в органы гос. статистики РФ исключительно в электронном виде. Таким образом, подготовленный и проверенный отчет П-4 (НЗ) следует подписать усиленной ЭЦП руководителя или ответственного за сдачу отчета лица и отправить в территориальное отделение органов статистики по защищенным каналам ТКС или через онлайн-сервис Росстата.