Статистическая форма П-4 (НЗ)
Кто должен сдавать форму П-4 (НЗ)?
Форма П-4 (НЗ) – статистический отчет, в котором отражена информация о количестве персонала организации, привлеченного к работе на условиях неполной занятости, их прием, кадровые перемещения и увольнения за три месяца, предшествующих дате подачи отчетности.
Обязательство представлять форму П-4 (НЗ) возложено на все российские и иностранные организации, ведущие деятельность на территории РФ. Основанием для включения предприятия в список организаций, отчитывающихся по форме П-4 (НЗ), является численность сотрудников. В случае если за истекший налоговый год средняя численность сотрудников организации превышает 15 человек, организация в обязательном порядке обязана сдавать отчет П-4 (НЗ) в органы государственной статистики РФ.
Вновь образованные предприятия представляют форму П-4 (НЗ) вне зависимости от числа сотрудников.
Вид экономической деятельности и форма собственности юридического лица не оказывают влияния при формировании списка организаций, обязанных в установленные законом сроки представлять форму П-4 (НЗ).
Исключение составляют:
- индивидуальные предприниматели;
- малые предприятия;
- хозяйственные общества и партнерства;
- крестьянские фермерские хозяйства;
- производственные и потребительские кооперативы.
Важно! Значение средней численности на конец года рассчитывается помесячно, отдельно за каждый отчетный период.
Пример:СЧ = (4 * 16 + 2 *17 + 3 * 15 + 1 *20 + 2 * 18) / 12 = 16,58 человек
СЧ = 199 / 12 = 16,58
Форму П-4 (НЗ) представляют в органы гос. статистики по месту регистрации юридического лица или по месту фактического нахождения организации. Для каждого обособленного подразделения форма П-4 (НЗ) сдается отдельно, по месту регистрации ОП.
Как заполнить форму N П-4 (НЗ), если есть обособленные подразделения, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.
Важно! С 01.01.2022 года вступил в силу приказ Росстата от 30.07.2021 № 457, в котором утверждены новые формы статистической отчетности, в том числе форма П-4 (НЗ) на 2022 год. Однако в январе 2022 года отчет за IV квартал 2021 года следует подавать по старой форме, в соответствии с приказом Росстата от 24.07.2020 г. № 412.
Сроки сдачи отчета П-4 (НЗ) в 2022 году
Приказом Росстата от 30.07.2021 г. № 457 четко установлены сроки представления статистической отчетности в территориальные отделения Росстата по месту регистрации юридического лица или ОП. Форму П-4 (НЗ) в 2022 году следует сдавать, начиная с 1-го рабочего дня по 8-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Если, согласно установленному Правительством РФ графику труда и отдыха, крайняя дата представления отчетности попадает на праздничный, выходной или нерабочий день, то дата сдачи отчета переносится на 1-й рабочий день, следующий за последним отчетным днем месяца. Отчетным периодом для формы П-4 (НЗ) признается квартал. За IV квартал 2021 года отчет следует отправить не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, т. е. 10.01.2022 года.
Важно! За непредставление или сдачу отчета П-4 (НЗ) после установленного срока статьей 13.19 КоАП РФ предусмотрены следующие штрафные санкции:
- За первое нарушение:
- для должностных лиц: 10 000–20 000 руб.;
- для организаций: 20 000–70 000 руб.
- За повторное нарушение:
- для должностных лиц: 30 000–50 000 руб.;
- для организаций: 100 000–150 000 руб.
Заполнение формы П-4 (НЗ) в 2022 году
Код формы П-4 (НЗ) по ОКУД – 0600628. Актуальный формат и инструкция по заполнению содержится в приложении № 14 приказа Росстата от 30.07.2021 г. № 457.
Основные принципы заполнения формы П-4 (НЗ) в 2022 году:
- Организации, имеющие обособленные подразделения, предоставляют отдельные отчеты по головной организации и каждому отдельно взятому ОП.
- Данные представляются без разбивки по видам экономической деятельности (ОКВЭД).
- Форма П-4 (НЗ) представляется в целых числах.
- В случае когда один сотрудник в течение отчетного периода несколько раз переходил на график неполной занятости, такой работник указывается в отчете только один раз.
- В случае когда один сотрудник организации в течение отчетного периода работал на условиях неполной занятости и по инициативе работодателя, и по соглашению сторон и оформлял неоплачиваемый отпуск, за такого работника необходимо отчитаться только один раз. Предпочтение должно быть отдано той строке отчета, где время занятости или отдыха доминирует.
Форма П-4 (НЗ) на 2022 год включает титульный лист и табличную часть.
На титульном листе необходимо указать следующие обязательные данные:
- отчетный период (квартал и год, за который представляется отчет);
- полное и краткое наименование организации;
- обособленное подразделение (в случае необходимости);
- фактический адрес;
- ОКПО организации или идентификационный номер для ОП.
Заполнение табличной части формы П-4 (НЗ) в 2022 году
Табличная часть формы П-4 (НЗ) состоит из 20 пронумерованных строк и трех колонок. Данные в отчет вносятся по сотрудникам, занятым в организации на условиях неполной занятости в целых числах.В случае если в отчетном периоде данные для отчета П-4 (НЗ) отсутствуют, организация обязана представить нулевой отчет в установленные законодательством сроки.
Важно! 01.01.2021 года вся статистическая отчетность представляется в органы Гос. статистики РФ исключительно в электронном виде. Т. о., подготовленный и проверенный отчет следует подписать усиленной ЭЦП руководителя или ответственного за сдачу отчета лица и отправить в территориальное отделение органов статистики по защищенным каналам ТКС.