Статистическая форма 12-Ф: инструкция по заполнению

Кто должен сдавать форму 12-Ф

Предоставлять данные обязаны все юрлица, кроме субъектов МСП, кредитных и некредитных финансовых организаций, государственных и муниципальных учреждений. Некоммерческие организации сдают форму, если производят товары для продажи юридическим и физическим лицам или оказывают им услуги. 

По обособленным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров (продукции, работ, услуг) и расходов на производство и продажу, отчет нужно заполнить и сдать по каждому отдельно. При этом форма 12-Ф подается и по головному юрлицу, с исключением данных таких обособок.

Обязаны также сдавать сведения филиалы и представительства иностранных юрлиц, которые работают на территории РФ.

Юрлица, которые находятся в состоянии банкротства или ликвидации, обязаны сдать отчет до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Сведения предоставляют в отделение Росстата по месту осуществления деятельности юрлицом. По «обособкам», выделенным на отдельный баланс, отчет также сдают по месту деятельности. По ОП, которые находятся за рубежом, сведения отражают в отчете по головной организации.

Сдают форму в электронном виде и подписывают УКЭП.

Сроки сдачи 12-Ф

Отчет предоставляют 1 раз в год с 14 февраля по 1 апреля после завершения отчетного периода. Если заключительный день срока приходится на нерабочий день, то сдать отчет нужно в ближайший рабочий день в соответствии с постановлением Госкомстата № 18 от 07.03.2000.

При реорганизации юрлица в форме преобразования компания - правопреемник со дня создания обязана предоставлять отчет по форме 12-Ф (включая данные реорганизованного юрлица) в этот же срок, но за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Как заполнить форму 12-Ф

Инструкция по заполнению статистической формы 12-Ф и сам бланк утверждены Росстатом приказом № 536 от 29.07.2022. Кроме того, дополнительно введена Инструкция № 413 от 17.09.2024.

Скачать актуальный бланк можно в начале данной статьи.

Титульный лист

Согласно п. 1.4 Инструкции по заполнению формы 12-Ф (№ 413), на титульном листе отражают следующую информацию:

• период, за который предоставляют форму (год);
• полное наименование компании, а в скобках — краткое название;
• юридический адрес с индексом (как в ЕГРЮЛ) или место, где осуществляется деятельность, если оно не совпадает с юрадресом, для ОП – почтовый адрес с индексом;
• код по ОКПО – для юрлиц без ОП, выделенных на отдельный баланс, а идентификационный номер (ИН) – для ОП, выделенного на отдельный баланс, и головной организации.

В качестве головного подразделения юрлица выступает обособленное подразделение, где расположена администрация компании или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юрадресу.

Табличная часть

В табличной части формы 12-Ф указывают суммы, израсходованные в отчетном году, а именно: общий объем без НДС (кроме движения между статьями) и отдельно расходы за счет чистой прибыли. Это может быть затраты на создание резервных фондов, выплата дивидендов, увеличение уставного капитала, погашение убытков, выплата премий, материальной помощи, оплата путевок сотрудникам и расходы на другие цели.

Образец заполнения формы 12-Ф статистика подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Скачать образец заполнения статформы 12-Ф в «КонсультантПлюс» бесплатно.

Информацию в таблице статистической формы 12-Ф подразделяют по видам расходов.

1. Долгосрочные инвестиции. Сюда включают затраты на покупку, создание, модернизацию и реконструкцию и подготовку к использованию внеоборотных активов, приобретение акций и предоставление займов. Отдельно отражают суммы на создание и приобретение внеоборотных активов продолжительного пользования (более 1 года), которые планируется использовать для производства продукции (услуг, работ) в дальнейшем, а также затраты на капитальные вложения, расходы на покупку или создание программных продуктов (крупных баз данных) с предполагаемых использованием более 1 года, расходы на НИОКР.
2. Расходы обслуживающих производств (хозяйств), которые состоят на балансе. Их деятельность не должна быть связана с изготовлением продукции или выполнением работ (оказанием услуг) по основной деятельности. Например, это могут быть жилые дома, санатории, базы отдыха, бани, детские сады, прачечные, физкультурно-оздоровительные комплексы, общежития. Расходы, связанные с содержанием непроизводственной сферы, учитываются на сч. 29 "Обслуживающие производства".
3. В таблице приводят общую сумму затрат, отдельно расходы на содержание данных объектов: отопление, ремонт, освещение, а также затраты, связанные с оказанием услуг этими производствами: оплата труда, приобретение материалов или сырья для оказания услуг и др. 
4. Выплаты социального характера работникам. Здесь отражают льготы сотрудникам на отдых, проезд, лечение без пособий от СФР. При определении состава соцвыплат необходимо руководствоваться Указаниями по заполнению формы № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", размещенной на сайте Росстата по адресу: Главная страница/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения/Поиск по формам (П-4).
5. Отдельно указывают суммы надбавок к пенсиям и единовременные выплаты при выходе на пенсию.
6. Расходы на благотворительность. Сюда включают суммы, потраченные на охрану окружающей среды, защиту исторических и культурных памятников, волонтерство и другие цели, перечисленные в ст. 2 Закона о благотворительной деятельности № 135-ФЗ.
7. Затраты на обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом.
8. Представительские расходы. Здесь отражают затраты на проведение официальных приемов, доставку участников к месту их проведения и обратно, еду и напитки для участников, услуги переводчиков, которые не являются штатными сотрудниками. Не учитывают здесь расходы на отдых, развлечения, профилактику и лечение заболеваний.
9. Услуги банков. В таблице приводят сумму комиссий на расчетно-кассовое обслуживание, исполнение платежных поручений, обслуживание зарплатных проектов, депозитные операции.
10. Рекламные и аудиторские услуги. Здесь учитывают рекламу через СМИ, интернет, наружную рекламу, участие в выставках, экспозициях, ярмарках, оформление витрин, уценку товаров после их экспонирования, изготовление каталогов продукции, приобретение призов для вручения победителям массовых рекламных компаний и др.
11. Отчисления в фонд финансирования НИОКР, инвестфонды и другие отраслевые и межотраслевые фонды, созданные в соответствии с законодательными актами и решениями Правительства РФ.

В последней строке таблицы указывают итоговую сумму затрат по всем видам деятельности юрлица (текущей, финансовой, инвестиционной).

В инструкции по заполнению статистической формы 12-Ф (№ 536) приводятся контрольные соотношения для проверки правильности заполнения отчета.

Если в отчетном году нет показателей для заполнения формы, нужно сдать «пустой» отчет. В этом случае оформляют только титульный лист + реквизиты в конце (подпись, дата и др.), а в таблице не указывают никаких данных. Не нужно сдавать «пустой» отчет юрлицам, зарегистрированным на территории ЛНР, ДНР, Херсонской и Запорожской областей.

Какая ответственность установлена за нарушение порядка сдачи формы № 12-Ф

За несоблюдение срока предоставления отчета, несдачу, а также недостоверные данные в нем ответственность предусмотрена ст. 13.19. КоАП. Для должностных лиц штраф составит от 10 до 20 тыс. рублей, для юрлица — от 20 до 70 тыс. рублей. При повторном нарушении штрафы увеличатся: от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для должностного лица и от 100 до 150 тыс. руб. для организации.

Итоги

Таким образом, статистическая форма 12-Ф отражает информацию о затраченных юрлицом средствах на различные цели в течение календарного года.