Приказ об учете микроповреждений и микротравм работников

Структура приказа об учете микротравм

Итак, что нужно прописать в приказе об учете микротравм:

1. Утвердить Положение об особенностях рассмотрения и учета микротравм, учитывающего организационную структуру и специфику производства. Указанный документ является приложением к приказу и подготавливается ответственным. Сотрудники должны быть ознакомлены с Положением под подпись. В его состав включены формы Справки о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микротравмы, и Журнала учета микротравм. Перечисленные формы законодательно не утверждены, но рекомендуется их утверждать ЛНА организации (например, в составе Положения) с целью избежать разногласий при проверке ГИТ.
2. Назначить ответственного работника за расследование и учет микротравм. Как правило, это специалист по охране труда или сотрудник из числа руководителей или специалистов. Допускается назначать несколько ответственных (по ответственному за каждое структурное подразделение).
3. Перечислить обязанности ответственного лица согласно рекомендациям по учету микротравм работников, утв. приказом Минтруда от 15.09.2021 № 632н:

• разрабатывать Положение об особенностях рассмотрения и учета микротравм;
• рассматривать обстоятельства и причины микротравм;
• запрашивать объяснения пострадавшего;
• привлекать к рассмотрению обстоятельств руководителя структурного подразделения;
• проводить опрос очевидцев;
• составлять Справку о рассмотрении причин и обстоятельств микротравмы;
• регистрировать микротравму в Журнале;
• определять место и сроки хранения Справки и Журнала;
• разрабатывать мероприятия по устранению причин микротравм.

4. В приказе также можно указать место (определяется ответственным) и сроки хранения документов (рекомендуется Справку и Журнал хранить не менее года).

Важно! Допускается вести журнал в электронном виде с использованием ЭП. Дата начала ведения законодательно не установлена, поэтому рекомендуется начинать вести Журнал с даты получения работником микротравмы.

Что грозит работодателю, если не организовать работу с микротравмами?

Работодателю грозит ответственность по пункту 1 статьи 5.27.1 КоАП. ГИТ может выписать административный штраф:

• на должностных лиц – от 2000 до 5000 руб.;
• ИП – от 2000 до 5000 руб.;
• юридических лиц – от 50 000 до 80 000 руб.

Даже если в вашей организации отсутствуют микротравмы, необходимо подготовить пакет документов для рассмотрения и учета микротравм. Такой подход исключит лишние споры при проверке ГИТ и станет доказательством, что организация выполняет требования законодательства в области охраны труда.