План финансового обеспечения предупредительных мер (образец)

Форма плана финансового обеспечения предупредительных мер

План финансового обеспечения предупредительных мер подается работодателем в Социальный фонд России (СФР) для обоснования и согласования расходов на охрану труда с целью их последующего возмещения фондом. Обычно его подают вместе с заявлением и с дополнительными подтверждающими документами.

Финансирование предупредительных мер: как получить и учесть? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Актуальная форма бланка утверждена Приказом Минтруда России от 11.07.2024 № 347н, и вступила в силу с 1 января 2025 года. При этом сам план заполняется по форме, установленной в качестве рекомендованной, а не как абсолютно жесткий шаблон без возможности адаптации. По сути, это рабочая смета мероприятий по охране труда, которая позволяет фонду оценить обоснованность заявленных затрат.

В типовом варианте план включает шапку с названием организации, затем таблицу мероприятий и плановую, итоговую сумму расходов.

Список документов, подаваемых вместе с планом в СФР, для согласования возмещаемых расходов:

1. Заявление о финансовом обеспечении

2. План финансового обеспечения

3. План мероприятий по улучшению условий и охраны труда (по результатам специальной оценки — СОУТ)

4. Дополнительные обосновывающие документы (зависят от выбранных мероприятий):

• для спецодежды: копии сертификатов соответствия, счета на оплату, товарные накладные и другое;
• для медосмотров: списки работников, подлежащих осмотру, копию договора с медучреждением, счет и акт оказанных услуг и прочее;
• для санаторно-курортного лечения: копии лицензий санатория, договоры, счета, кассовые чеки.

Обратите внимание, что данные в плане и заявлении должны логически совпадать по видам мероприятий, суммам и периоду, иначе пакет будет выглядеть противоречиво.

Если план составлен неполно или не подтвержден документами, СФР может отказать в согласовании расходов либо запросить уточнения. Поэтому документ лучше готовить заранее, сверяя каждую строку с внутренними локальными актами и фактическими потребностями организации.

Сроки: документ необходимо предоставить в СФР в срок до 1 августа текущего года.

Подать заявление с планом можно двумя способами:

• очно в отделение СФР по месту регистрации работодателя;
• онлайн через личный кабинет на портале Госуслуги (этот вариант удобнее, так как позволяет дополнительно отслеживать статус заявления).

Фонд принимает решение о выделении средств в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления.

Заполнение плана финансового обеспечения предупредительных мер

При заполнении плана нужно последовательно указать все обязательные сведения, чтобы документ был понятен и проверяем. Обычно в нем отражают год, на который планируются мероприятия, наименование страхователя, список предупредительных мер и их ориентировочную стоимость. Таким образов документ состоит из 3 частей: шапка, таблица и подписи.

В шапке обязательно указывайте полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, а также актуальный регистрационный номер страхователя в СФР.

В табличную часть плана построчно включают:

1. наименование мероприятия;
2. обоснование его проведения;
3. срок исполнения меры;
4. единицу измерения по мероприятию;
5. количество по предполагаемому мероприятию;
6. сумму расходов (рекомендуется, при необходимости или большом объеме, с указанием распределения по кварталам и итоговой суммы за год).

Чаще всего в план включают мероприятия, которые предусмотрены правилами финансового обеспечения и внутренними документами работодателя:

• коллективным договором;
• соглашением по охране труда;
• перечнем мероприятий по улучшению условий труда.

Это особенно важно для организаций с вредными и опасными условиями труда, где профилактические расходы имеют системный характер. Если мера не предусмотрена локальными документами или не связана с охраной труда, фонд может усомниться в ее необходимости и запросить дополнительные обоснования.

Для каждого мероприятия в графе «Ссылка на подтверждающие документы» четко пропишите:

1. реквизиты договоров;
2. калькуляцию стоимости;
3. перечни закупаемого оборудования или СИЗ.

Например, в образцах, размещаемых СФР, встречаются такие позиции, как проведение специальной оценки условий труда и обязательных периодических медосмотров работников. Для каждой меры нужно указать реальную плановую стоимость, а не произвольную сумму, иначе у фонда могут возникнуть вопросы к обоснованию расходов.

Подписывает документ руководитель организации, а также иные лица (главный бухгалтер, инженер по ОТ, специалист по охране труда (СОТ), начальник цеха и т.д.), если это предусмотрено внутренним порядком или образцом формы. В ряде случаев также указывается представитель профсоюза при его наличии.

План финансового обеспечения предупредительных мер: образец заполнения

Приложение

к Правилам финансового обеспечения

предупредительных мер по сокращению

производственного травматизма

и профессиональных заболеваний

работников и санаторно-курортного

лечения работников, занятых

на работах с вредными и (или)

опасными производственными

факторами, утвержденным приказом

Министерства труда и социальной

защиты Российской Федерации

11 июля 2024 г. №347н

ПЛАН

финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению

производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников

и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными

и (или) опасными производственными факторами на 2026 год

Наименование страхователя: ООО «РОБОТ»

Регистрационный номер в СФР: 1234567890

Подписи:

Генеральный директор: ______________ /Иванов И.И./

Главный бухгалтер:______________ /Сидоров С.С./

М.П.

15.07.2026 г.

Итоги

План финансового обеспечения предупредительных мер является рабочим инструментом для работодателя, который хочет получить финансирование профилактических мероприятий за счет средств СФР. Его главная задача — показать, какие меры будут проведены, когда и на какую сумму. Чтобы документ приняли без лишних вопросов, нужно использовать актуальный бланк, внимательно заполнить таблицу, связать каждую строку с локальными актами и проверить соответствие планируемых расходов заявлению. Все расчетные числовые данные в плане по стоимости услуг и товаров должны строго совпадать с суммами, указанными в приложенных коммерческих предложениях, счетах или договорах. Грамотно оформленный план экономит время, снижает риск отказа и делает процесс согласования расходов более предсказуемым.