Отчет 3-Ф (статистика): кто сдает

Кто сдает форму 3-Ф?

С отчетности за январь 2022 года применяется форма статистики 3-Ф из приказа Росстата от 30.07.2021 № 457. В этом же приказе приведен перечень предприятий, которые обязаны ее заполнять.

Итак, тот, кто сдает отчет 3-Ф, соответствует трем условиям:

1. Имеет статус юридического лица.
2. Не относится к малому предпринимательству.
3. Осуществляет основную деятельность, перечисленную в приказе № 457 (растениеводство, добыча полезных ископаемых, деятельность библиотек, радиовещание и прочее).

Для удобства мы объединили все условия в схеме ниже:

Важно! В отчет заносятся сведения об имеющейся задолженности по выплате зарплаты сотрудников. Если нет задолженности, форма 3-Ф в статистику не представляется.

Еще несколько нюансов:

1. У компании есть обособленные подразделения? Необходимо заполнить форму отдельно по каждому из них и по головной организации. Обособленные подразделения за границей не учитываются.
2. Филиалы и представительства иностранных компаний, работающие в России, сдают отчет по общим правилам.
3. Процедура банкротства не освобождает от обязанности отчитываться в статистику (до внесения в реестр записи о ликвидации).

Бланк отчета доступен для скачивания в начале данной статьи.

В какие сроки и куда сдавать?

Предприятия подают форму 3-Ф в орган статистики по месту осуществления своей деятельности.

Отчет ежемесячный. Сведения подают на 1 число каждого месяца. Срок сдачи – следующий день после отчетной даты.

Полный календарь сдачи статотчетности на 2022 год смотрите в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

За непредоставление статистических данных предусмотрена административная ответственность по ст. 13.19 КоАП. При первичном нарушении штраф на должностное лицо – до 20 тыс. руб., на юридическое – до 70 тыс. руб.

Важно! С 2022 года вся отчетность в Росстат подается только электронно.

Как заполнить отчет 3-Ф?

Бланк состоит из двух страниц: титульного листа и основной страницы.

На титульном листе заполняют стандартные сведения: отчетный период, полное и краткое наименование и адрес предприятия, код ОКПО.

На второй странице указывают данные по имеющейся задолженности по зарплате. К просроченной задолженности относится сумма заработка, которую предприятие начислило работнику, но не выплатило в установленный день. Просрочка считается со следующего дня после истечения этого срока. При этом в зарплате учитывается не только оклад, но и начисленные работнику премии, компенсации, надбавки и отпускные.

Всего на второй странице отчета 3-Ф 11 строк, в каждую из которых заносятся сведения определенного типа:

• 01 – общая сумма просроченной задолженности на отчетную дату (задолженность на внутримесячные даты не учитывается);
• 02 – из строки 01 – задолженность за последний месяц, за который производились начисления;
• 03 – из строки 01 – просрочка, которая образовалась из-за задержек бюджетного финансирования разных уровней;
• 04–06 – в этих строках расшифровываются данные по строке 03 в разбивке по уровням бюджета;
• 07 – общий ФОТ за последний календарный месяц, в котором начислялась зарплата;
• 08 – численность работников, которым должны зп;
• 09–10 – просроченная задолженность по зарплате за предыдущие годы (2021 и ранее);
• 11 – из строки 01 – просрочка по зп сотрудников, уволенных в 2021 и ранее.

Некоторые нюансы заполнения стат. формы 3-Ф:

1. Суммы задолженности указываются с учетом НДФЛ и других удержаний в соответствии с законодательством.
2. В строку 01 не вносятся суммы задолженности по НДФЛ за какой-либо период, если зарплата за этот период выплачена.
3. При конкурсном производстве долг по выплате вознаграждения конкурсному управляющему в общую сумму просрочки по зп не включается.

В правильно заполненной форме 3-Ф должны быть соблюдены следующие контрольные соотношения:

Итоги

1. Форму заполняют юрлица, занимающиеся определенными видами деятельности.
2. Нулевой отчет 3-Ф сдавать не нужно. Нет задолженности – нет отчета.
3. Форма подается в Росстат только в электронном виде. На бумаге не допускается.
4. При наличии задолженности отчитываться нужно ежемесячно.