Кто сдает отчет 3-Ф в 2025 году

Кто сдает форму 3-Ф в 2025 году?

С отчетности за январь 2025 года (на конец января 2025 года) применяется обновленная форма 3-Ф, установленная приказом Росстата "Об утверждении форм" от 31.07.2024 № 338. В этом же приказе приведен перечень предприятий, которые обязаны ее заполнять.

Тот, кто сдает отчет 3-Ф, соответствует двум условиям:

1. Имеет статус юридического лица.
2. Не относится к компании СМП.

Важно! В отчет заносятся сведения об имеющейся задолженности по выплате зарплаты сотрудников. Если нет задолженности, то форма 3-Ф в орган статистики не представляется.

Еще несколько нюансов по отчету 3-Ф:

1. У компании есть обособленные подразделения (ОП) ? Необходимо заполнить форму отдельно по каждому из них и по головной организации (без учета ОП). Обособленные подразделения за границей не учитываются.
2. Филиалы и представительства иностранных компаний, работающие в России, сдают отчет по общим правилам.
3. Процедура банкротства не освобождает от обязанности отчитываться в Росстат (до внесения в реестр записи о ликвидации организации).

Бланк отчета 3-Ф доступен для скачивания в начале данной статьи.

В какие сроки и куда сдавать?

Отчет 3-Ф является ежемесячным. Сведения подают в Росстат до 2-го рабочего дня после отчетного периода (месяца).

Данные по форме предоставляются юрлицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего ОП (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юрлица (без ОП) в установленные сроки. В случае, когда юрлицо (его ОП) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, данные предоставляются по месту фактического осуществления им деятельности.

Полный календарь сдачи статотчетности на 2025 год смотрите в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

За непредоставление или несвоевременное представление статистических данных законодательством РФ предусмотрена административная ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ. При первичном нарушении штраф на должностное лицо выписывается в размере 10 000 - 20 000 руб., а на юрлицо — 20 000 - 70 000 руб.

Важно! По общему правилу, отчетность в Росстат подается только в электронной форме.

Как заполнить отчет 3-Ф?

Бланк состоит из титульного листа и таблицы с показателями.

На титульном листе формы 3-Ф заполняют стандартные сведения: отчетный период, полное и в скобках краткое наименование и адрес предприятия. Код ОКПО указывает юрлицо без обособленных подразделений (идентификационный номер — прописывает обособленное подразделение юрлица и головное подразделение юрлица).

В таблице с показателями указывают данные по имеющейся задолженности по зарплате. К просроченной задолженности относится сумма заработка, которую предприятие начислило работнику, но не выплатило в срок, установленный коллективным договором или договором на РКО, заключенным с банком. Просрочка считается со следующего дня после истечения этого срока. При этом, в зарплате учитывается не только оклад, но и начисленные работнику премии, компенсации, надбавки и отпускные.

Всего на второй странице отчета 3-Ф 11 строк. В строке:

• 01 — указывается общая сумма просроченной задолженности по зарплате (вознаграждению за выполнение работ, услуг), включая непогашенные на конец отчетного месяца отпускные за все дни отпуска, а также, переходящие остатки задолженности за предыдущие периоды (с учетом НДФЛ и других удержаний в соответствии с законодательством РФ);
• 02 — прописывается из строки 01 задолженность за последний месяц, за который производились начисления зарплаты, не выплаченной в срок;
• 03 — указывается из строки 01 просрочка по зарплате, которая образовалась из-за задержек бюджетного финансирования разных уровней;
• 04–06 — расшифровываются данные по строке 03 в разбивке по уровням бюджета;
• 07 — указывается общий ФОТ за последний календарный месяц, в котором начислялась зарплата;
• 08 — прописывается численность работников, которым обязаны выплатить зарплату (по просроченной задолженности из строки 01);
• 09 — указывается из строки 01 просроченная задолженность за месяцы 2024 года;
• 10 — прописывается из строки 01 просроченная задолженность за месяцы 2023 года и ранее;
• 11 — указывается из строки 01 просроченная задолженность лицам, уволенным из организации в 2024 году и ранее, непогашенная на конец отчетного месяца 2025 года и учтенная в строках 09 и 10.

Некоторые нюансы заполнения стат. формы 3-Ф:

1. Суммы задолженности указываются с учетом НДФЛ и других удержаний в соответствии с законодательством РФ.
2. В строку 01 не вносятся суммы задолженности на внутримесячные даты, а также, задолженность по НДФЛ за какой-либо период, если долг по зарплате за этот период уже был ликвидирован.

В правильно заполненной форме 3-Ф должны быть соблюдены следующие контрольные соотношения:

Итоги

1. Форму 3-Ф заполняют юрлица, кроме СМП.
2. Нулевой отчет 3-Ф сдавать не нужно. Нет задолженности — нет отчета.
3. Форма подается в Росстат в электронном виде.
4. При наличии задолженности по зарплате отчитываться в Росстат нужно ежемесячно.