Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Что такое соглашение о неразглашении

На практике чаще всего договора о неразглашении заключаются между работодателем и работником, в момент приема на работу.

Под коммерческой тайной понимается информация, которая не является секретом государственного значения, но ценна тем, что неизвестна любым третьим лицам (ст. 139 ГК РФ).  Сведения, являющиеся коммерческой тайной, дают преимущество перед конкурентами и позволяют получить некую материальную выгоду.

Важно! Для того, чтобы соглашение о неразглашение реально работало, необходимо ввести на предприятии режим коммерческой тайны.

Разрабатывая и вводя соглашение, компании необходимо продумать источники, через которые секретная информация может утечь. Как правило, это третьи лица, которые вероятно могут разгласить коммерчески значимую информацию и тем самым нанести вред финансовой деятельности компании. К таким лицам можно отнести:

• сотрудников, которые считают, что их недооценили;
• недобросовестных контрагентов;
• бывших соучредителей и т.п.

Деятельность коммерческих организаций регулируется нормами корпоративного права. Участники компаний имеют доступ ко всей бухгалтерской и иной документации о деятельности корпорации, но только после подписания договора о нераспространении информации – соглашения о конфиденциальности. Об этом говорится в п. 5 статьи 50 ФЗ № 14 от 08.02.1998г «Об обществах с ограниченной ответственностью», в п. 12 статьи 91 ФЗ № 208 от 26.12.1995г «Об акционерных обществах». Форма договора определяется самим обществом, а его условия размещаются на сайте компании.

Если говорить об отношения х работника и работодателя, то соглашение между ними заключается в соответствии с положениями трудового права. Условие о неразглашении секретной информации (государственной, служебной, коммерческой и т.д.) может быть прописано в трудовом договоре с работником. А вот заключенное соглашение с контрагентами компании (физическими и юридическими лицами) будет уже гражданско-правовым договором.

Что является коммерческой тайной в российском законодательстве

ФЗ № 149 от 27.07.2006г (п. 7 ст. 2) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» говорит о том, что конфиденциальность информации является обязательным требованием для лица, получившего доступ к секретной информации, о ее неразглашении третьим лицам без согласия ее правообладателя. За разглашение федеральными законами установлена ответственность.

Режим конфиденциальности информации регулируется ФЗ № 98 от 29.07.2004г «О коммерческой тайне». Любые сведения, имеющие коммерческую ценность и неизвестные третьим лицам, могут относиться к коммерческой тайне (п.2 ст.3). Статьей 5 определен перечень сведений, которые не являются коммерческой тайной в силу того, что не дают в действительности извлечь особую выгоду.

Режим коммерческой тайны сложнее соглашения. При его установлении должны быть соблюдены требования ч.1 ст. 10 «Закона о коммерческой тайне». Так, понадобится:

• определиться с перечнем информации, которая будет являться коммерческой тайной;
• установить порядок обращения с секретной информацией и контроль за соблюдением данного порядка;
• вести учет лиц, имеющих доступ к коммерческой информации, а также лиц, которым она передается;
• внести в трудовой договор работника условие о неразглашении коммерчески важных данных;
• нанести гриф «коммерческая тайна» на материальные носители секретной информации.

При соблюдении всех вышеуказанных мер, режим коммерческой тайны будет считаться установленным.

Какие условия нельзя включать в соглашение о коммерческой тайне

Форма соглашения о неразглашении коммерческой тайны с работником на законодательном уровне не определена и является свободной. А потому, работодатели считают, что прописать можно любые условия об ограничении доступа коммерчески значимой информации. На практике в соглашении можно увидеть множество ошибок.

Так, нужно учитывать, что в соглашении нельзя предусмотреть сохранение коммерческой тайны по следующим вопросам:

• учредительные документы и устав компании;
• документы, указывающие на право заниматься предпринимательством;
• сведения о численности работников, их зарплате и условиях труда;
• информация о наличии вакантных рабочих мест;
• документы, подтверждающие платежеспособность предприятия, уплату налогов и обязательных платежей;
• сведения об участии должностных лиц компании в акционерных и иных обществах, организациях любых форм собственности в сфере предпринимательства;
• информация о загрязнении окружающей среды, нарушении безопасных условий труда, антимонопольного законодательства, правил и норм реализации продукции, причиняющей вред для населения, иных нарушениях действующих законов.

Закон запрещает относить эти сведения к коммерческой тайне, а изменить это правило соглашением нельзя, т.к. приоритет закона выше.

Кроме того, в договоре о неразглашении с работником нельзя указывать условия:

• О запрете работать в иных организациях с аналогичным видом деятельности (работник сам решает, где ему работать – в данной организации или у конкурента).
• О запрете трудиться по совместительству у конкурента (в свободное время работник имеет право работать по совместительству в иной компании, в том числе и у конкурента).
• О запрете вести свой бизнес по аналогичной деятельности;
• О запрете разглашать свой размер зарплаты и порядок ее выплаты (работник вправе рассказывать о своих доходах родственникам и знакомым или предоставлять такие сведения, к примеру, в банк для получения кредита).
• О выплате штрафа или неустойки за разглашение коммерчески секретных сведений, поскольку штраф не является дисциплинарным наказанием (вместо штрафа работодатель вправе уволить работника по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Условие о выплате штрафа за разглашение коммерческой тайны можно включить в гражданско-правовой договор.

Какие документы о коммерческой тайне должны быть в организации

О неразглашении конфиденциальных сведений в организации должен быть определенный перечень документов:

1. Положение о коммерческой тайне. В данном документе прописывается порядок работы с конфиденциальными данными: перечень сведений, меры по защите информации, порядок допуска к ней, перечень лиц с доступом, порядок работы и хранения данных, права и обязанности сторон и ответственность за разглашение. С Положением работники, имеющие доступ, знакомятся под роспись.
2. Приказ, утверждающий перечень конфиденциальных сведений и поименный список лиц, имеющих доступ к ним. При приеме нового работника, издается новый приказ.
3. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Документ с работником может быть оформлен также в виде договора или обязательства.
4. Трудовой договор, содержащий условие об обязанности работника соблюдать режим конфиденциальности в течение срока действия трудового договора, а также в течение определенного срока после его расторжения.

Ответственность за разглашение информации, отнесенной к коммерческой тайне

Установление в организации режима коммерческой тайны, в частности, предупреждение работника о последствиях разглашения конфиденциальной информации дает действенные инструменты для защиты значимой коммерческой информации.

Ответственность работника за разглашение

Так, за разглашение коммерческой информации к работнику применяются следующие виды наказания:

• увольнение по подп. «в» п. 6 ч.1 статьи 81 ТК РФ;
• административный штраф по статье 13.14 КоАП РФ: для физлица – 500-1000 рублей, для должностного лица – 4000-5000 рублей;
• наказание в соответствии с ч.2 статьи183 УК РФ: штраф до 1 млн рублей или в размере дохода за период до 2-х лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3-х лет, либо исправительные работы на срок до 2-х лет, либо принудительные работы на срок до 3-х лет, либо лишение свободы на тот же срок;
• материальная ответственность при причинении убытков компании (п. 7 ч. 1 статьи 243 ТК РФ). При этом учитываем, что условие о штрафе в трудовой договор включать нельзя.

Ответственность контрагента по договору за разглашение

Контрагент по договору владельца коммерческой тайны несет

• административную ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ (только штрафы выше – от 100 000 до 200 000 руб.);
• ответственность, предусмотренную договором, за разглашение коммерческой тайны (например, в договоре может быть прописан штраф, обязанность возместить убытки).

Ответственность участника ООО за разглашение

Разгласивший корпоративные коммерческие сведения участник может быть исключен из состава общества (п.1 статьи 67 ГК РФ, статьи 10 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Кроме того, контрагент или участник общества должны будут возместить убытки компании, если такое условие имеется в договоре.