Товарный отчет ТОРГ-29

Зачем нужен ТОРГ-29

Организациям приходится вести не только учет самих товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но и сопутствующей к ним документации. Товарные накладные и акты, подтверждающие приход или расход ТМЦ, обязательны для достоверного учета в бухгалтерии, а значит подлежат особому контролю. Именно товарный отчет показывает по какому документу поступила или выбыла та или иная партия товара.

По товарным отчетам ТОРГ-29 видно не только прибытие или выбытие товара, но и наличие или движение его в торговом зале, складе, а также фиксируются перемещения единиц между внутренними подразделениями.

Такой документ необходим на предприятиях торговли или общепита, где в результате непрерывного товарооборота регулярно появляются документы. И тем более такой отчет необходим, если бухгалтерский учет на предприятии ведется сальдовым методом, т.е. по регистрации товарных запасов. Потому что такой метод подразумевает разделение учета на складе и в бухгалтерии. По окончании месяца остатки по складу и бухгалтерии сопоставляются по стоимости. Еще к отчету прибегают, когда учет на предприятии не автоматизирован, а ведется механическим путем.

С какой периодичностью будет составляться отчет — зависит от решения руководства предприятия и от уровня товарооборота. Чем больше поступлений и продаж, тем больше документов. И, соответственно, тем чаще требуется составление отчета.

Так или иначе периодичность, порядок действий материально-ответственных лиц и сроки подготовки отчета закрепляются локальными актами организации. Где-то допустимо составление раз в неделю или месяц, а где-то такой отчет требуется каждый день.

Кто должен заполнять ТОРГ-29

Торговый отчет составляется материально-ответственным лицом, на которого возложен контроль за товарной группой. В зависимости от зоны ответственности этим может заниматься заведующий складом, старший продавец какой-то секции торгового зала, товаровед, завхоз и т. д. В последствии готовый отчет сдается в бухгалтерию, на основании которого производятся учетные действия.

Товарный отчет представлен на унифицированном бланке ТОРГ-29, его образец приведен в альбоме унифицированных форм, утвержденном Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. Однако с 2013 года унификация не обязательна к применению, поскольку организациям предоставили право самостоятельно разрабатывать формы. Но с содержанием обязательного набора реквизитов для первичных документов, представленных в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Какую бы форму не выбрали, ее нужно закрепить учетной политикой общества или другим локальным актом. В связи с нежеланием разрабатывать свою форму большинство предприятий выбирают уже готовый вариант — ТОРГ-29, бланк которого содержит необходимые строки и идеально подходит для применения.

Отчет составляется в 2 экземплярах. Первый уходит в бухгалтерию, второй — остается у составителя. К форме обязательно прикладываются сопутствующие первичные документы, на основе которых вносились записи в отчет.

В момент приемки отчета бухгалтер проверяет правильность составления формы и сверяет представленные данные с подтверждающими документами. Если находятся ошибки или разногласия, то он вносит необходимые исправления в оба экземпляра одновременно. При этом составитель должен быть ознакомлен с исправлениями и зафиксировать свое согласие подписью. Это и логично, ведь он отвечает за сохранность товара. Поэтому бухгалтер не вправе своевольно корректировать суммы, представленные в отчете.

На заметку! Нумерация бланков отчета ТОРГ-29 открывается только на текущий год без переноса на следующий — начинается с начала года и заканчивается его окончанием.

Как заполнить ТОРГ-29

Товарный отчет (ТОРГ-29) состоит из трех частей — вводная информация, раздел о приходе и раздел о расходе. В первой части указывается название организации и структурное подразделение, о котором пойдет речь в отчете, например, склад или торговый зал. В табличную часть справа вносится коды ОКПО и вида деятельности по ОКПД. Далее указываются сведения о товарном отчете — номер, дата составления и отчетный период. Ниже прописывают должность, полностью фамилию, имя, отчество материального лица и его табельный номер.

Во вторую часть формы ТОРГ- 29 вносится остаток на начало периода по товарам и таре (колонки 4 и 5). При этом указанная сумма должна совпадать с суммой из предыдущего отчета. Ниже в хронологическом порядке прописываются сведения о поступивших товарах:

• наименование поставщика или место, откуда поступил товар;
• дата и номер первичного документа — товарной накладной или акта;
• стоимость товара и тары;
• отметки бухгалтерии.

Объединять в группы товары нельзя. Даже если они пришли от одного поставщика по одинаковым накладным. Каждый приход показывается отдельно. В конце таблицы подводятся итоги — общая сумма по всем поставкам за отчетный период и общая сумма с учетом первоначального остатка.

Во второй таблице отчета ТОРГ-29 аналогично отражаются сведения о продаже товаров — по мере реализации в хронологическом порядке. При этом здесь разрешается вносить итоговые суммы по проданной продукции в течение дня. В конце показываются итоговые суммы реализованных товаров, а также остаток на конец периода.

Под таблицей в строке «Приложение» прописью указывается количество первичных документов, которые указывались в отчете и прикладывались к нему. Завершается составление отчета подписями составителя (материально-ответственного лица) и получателя (бухгалтера, заверившего документ). Хранение товарных отчетов происходит по тем же нормам, что установлены для первичной документации.

Ниже вы можете скачать бесплатно:

1. Бланк товарного отчета ТОРГ-29.

Скачать бланк формы ТОРГ-29

2. Образец заполнения документа.

Скачать образец формы ТОРГ-29