Книга учета материальных ценностей (форма 0504042) - образец заполнения и бланк
Книга учета материальных ценностей в бюджетных учреждениях, и инструкция по ее применению утверждены Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Бланк предназначен для учета ТМЦ в местах хранения материально-ответственными лицами. Учет в книге проводят по наименованиям, сортам, видам и количеству материалов. Для каждого наименования материалов заводят отдельный лист. Данные книги регулярно сверяют с данными бухгалтерского учета. По итогам проверки делают отметки на отдельном, отведенном для этого листе книги. Порядок заполнения книги:
- Учреждение, структурное подразделение, ФИО материально-ответственного лица;
- Наименование склада хранения, номер стеллажа и ячейки, наименование и код единицы измерения, марка материала, сорт, размер, профиль запаса;
- Название материала на листе;
- Табличная часть листа с указанием:
- Порядкового номера;
- Даты записи;
- Дата и номер документа;
- ФИО получателя или передающего;
- Количество по приходу или по расходу;
- Остаток по итогам поступления или выдачи;
- Контрольная подпись и дата.
На листе проверки ставят дату проверки, указывают замечания, а также ставят подпись проверяющего. Листы книги следует пронумеровать, прошнуровать ее и скрепить на последнем листа с указанием общего количества листов книги.