Книга регистрации боя посуды (форма 0504044)
Книга регистрации боя посуды формально обязательна только для бюджетных и казенных учреждений. Предприятия коммерческого сектора могут также применять ее для регистрации количества разбитой посуды.
Нормативная база для применения книги регистрации боя посуды
Форма книги регистрации боя посуды утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. В этом же документе приведены методические указания по заполнению книги. Документ используют для обобщения данных о разбитой за учетный период посуде. Он обязателен к применению бюджетными, каченными и иными учреждениями бюджетной сферы.
Книгу ведет ответственное лицо. Правильность ее ведения регулярно контролирует постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Коммерческие организации могут применять документ по желанию.
Порядок заполнения книги регистрации боя посуды (форма 0504044)
Заполнение книги осуществляют в строгом соответствии с названием граф бланка. Порядок внесения информации:
- Наименование учреждения, структурного подразделения и ответственного за ведение лица;
- Табличная часть с указанием:
- Дата записи;
- Наименование предмета;
- Количество боя прописью;
- Должность, подпись и расшифровка ответственного лица.
Листы книги нумеруют и шнуруют. Нормативно возможность ведения книги в электронном виде не урегулирован. Полагаем при наличии технической возможности, ЭЦП ответственного лица это возможно.
