Форма ЗП-физическая культура и спорт в 2025 году: инструкция по заполнению

Форма ЗП-физкультура: бланк

Форма ЗП - физкультура и спорт (годовая) в 2025 году по-прежнему актуальна. Приказом Росстата от 30.08.2023 № 416 была утверждена эта форма отчета. Он является годовым, и по этой форме нужно отчитаться за 2024 год.

Бланк состоит из 2 блоков:

• титульный лист;
• табличная часть.

Титульный лист содержит информацию об отчетном периоде и отчитывающейся организации. Во вторую часть отчета вносят сведения о средней численности сотрудников и оплате труда. В таблице содержится 14 строк и 5 граф. Сведения заполняются по всей организации и по отдельным категориям сотрудников.

Скачать бланк ЗП-физкультура можно в начале данной статьи.

Кто должен сдавать форму ЗП-физкультура

Сдавать отчет по форме ЗП - физкультура и спорт в 2025 году должны организации, относящиеся к государственным и муниципальным формам собственности, реализующие образовательные доппрограммы спортивной подготовки или обеспечивающие подготовку спортивного резерва. Согласно приказу Росстата от 30.08.2023 № 416, в число таких организаций входят те, ОКВЭД2 которых соответствует следующим значениям:

• 85.41 – образование дополнительное детей и взрослых;
• 85.41.1 – образование в области спорта и отдыха;
• 93.1 – деятельность в области спорта;
• 93.11 – деятельность спортивных объектов;
• 93.19 – деятельность в области спорта прочая.

Организационно-правовая форма респондентов должна соответствовать таким ОКОПФ: 

Из числа организаций, имеющих коды, входящие в группировку 3 00 00, обследуются только государственные и муниципальные учреждения, в соответствии с ОКОПФ юрлица.

Если у организации имеются филиалы, то сведения нужно предоставлять как по ним, так и по головной организации (но без сведений по обособленным подразделениям).

Организации, в отношении которых начата процедура ликвидации, также обязаны сдавать ЗП - физическая культура и спорт. Обязанность по сдаче данного отчета перестает действовать после внесения в ЕГРЮЛ записи о закрытии компании.

Срок сдачи отчета ЗП-физкультура и спорт

За 2024 год организации, работающие в сфере спорта, должны предоставить отчет ЗП-физкультура и спорт до 10 января 2025 года. Сдать отчет нужно в орган местного самоуправления. Обычно это структурное подразделение администрации поселения или района.

В свою очередь, органы самоуправления должны отчитаться в региональные органы исполнительной власти до 15 января 2025 года. Региональные органы отправляют обобщенную информацию по региону в Минспорт РФ до 20 января 2025 года.

Как заполнить отчет

Для заполнения отчета ЗП-физкультура руководитель должен назначить ответственного или уполномочить сотрудника. Такой работник должен собрать все нужные данные. Подписать отчет необходимо этому ответственному или уполномоченному должностному лицу.

Перед заполнением отчета нужно определить среднюю численность работников за прошедший год. Ее считают отдельно по основному составу и по внешним совместителям. По этим же группам нужно распределить и ФОТ.

Для получения средней численности сотрудников за месяц нужно сложить их число за каждый календарный день месяца и разделить на количество дней месяца.

Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется путем суммирования среднесписочной численности сотрудников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Быстрее всего сведения по средней численности работников за отчетный период (за год) для формы «ЗП-физическая культура и спорт» можно получить из программы 1С:Бухгалтерия ЗУП. Для этого нужно сформировать отчет «Численность и текучесть кадров за период».

Создание отчета начинается с вкладки «Главное». На ней нужно выбрать «Кадровые отчеты»:

Из открывшегося списка выбрать нужный отчет «‎Численность и текучесть кадров за период»:

В открывшемся бланке выбрать нужный период и сформировать отчет:

Если в 2025 году будут приняты и уволены работники, будут внешние совместители, то для формы за 2025 год все так будет выглядеть в программе, по средней численности (если 1С кардинально не обновят):

После определения средней численности работников за отчетный период нужно просчитать численность по отдельным категориям. В ЗП - физкультура и спорт нужно выделить:

• тренеров-преподавателей;
• инструкторов-методистов;
• сотрудников, проводящих подготовку сборных спортивных команд;
• тренеров-консультантов;
• старших тренеров по резерву спортивной сборной;
• спортсменов, в том числе инструкторов.

Численность этих категорий разбивается на основной состав и на внешних совместителей.

Фонд оплаты труда для заполнения ЗП – физкультура и спорт берется без выплат по листам временной нетрудоспособности. Также сюда не включают:

• пособия по БиР, при рождении, по уходу за ребенком;
• оплату лечения в санатории и оздоровления работников, их семей;
• страховые выплаты по обязательному соцстрахованию на травматизм.

После подготовки нужных сведений они заносятся в форму отчета согласно распределению по категориям сотрудников.

На титульном листе указывается период, за который предоставляются сведения, а также полное название, а в скобках - краткое наименование отчитывающейся организации. Здесь указывается почтовый адрес из ЕГРЮЛ и ОКПО. Либо прописывается адрес, по которому юрлицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. 

Для обособленных подразделений прописывается почтовый (фактический) адрес с почтовым индексом. Вместо кода ОКПО филиал указывает идентификационный номер.

Образец заполнения учреждением формы N ЗП-физическая культура и спорт подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Скачать образец заполнения отчета в «КонсультантПлюс» бесплатно.

После заполнения табличной части отчет нужно подписать и направить в орган местного самоуправления.

Заполнение в 1С:Бухгалтерия

Заполнить отчет ЗП - физкультура и спорт можно в программе 1С:Бухгалтерия 8.3. выбрать его можно в разделе «Отчетность, справки». После открытия раздела нужно выбрать «1С-Отчетность»:

В подразделе «Отчеты» нужно нажать сверху на кнопку «Создать» и в открывшемся окне выделить отчет «Статистика: ЗП - физическая культура и спорт». После выделения формы необходимо нажать на кнопку «Выбрать»:

Откроется форма для выбора периода, за который нужно сформировать отчет. Если период менять не нужно, то нажатием на кнопку «Создать» переходим в бланк отчета:

Если в течение отчетного периода в программу заносились все сведения о сотрудниках и их заработной плате, то после нажатия сверху кнопки «Заполнить» они будут перенесены в отчет:

Заполненный отчет нужно проверить, подписать и сдать. Форма подается только в электронном виде!

Итоги

1. Отчет ЗП-физкультура позволяет отслеживать структуру и уровень заработной платы по отдельным организациям в сфере спорта (государственным, муниципальным).
2. Его нужно сдавать в органы местного самоуправления до 10 января следующего за отчетным года. Далее сведения отправляются в региональный орган, а затем - в Минспорт РФ.
3. Заполнить отчет можно как вручную, так и с помощью специальных программ.
4. Отчет заполняется с разбивкой на основной состав и на внешних совместителей.
5. Форма подается только в электронном виде.