Форма КР-1

Когда нужен бланк КР-1

Бланк формы КР-1 может потребоваться в следующей ситуации:

• физическое лицо решило приобрести товар без привлечения банковского кредита;
• между ним и продавцом возможно оформление розничного договора купли-продажи с условием о рассрочке платежа.

По нормам гражданского законодательства в такой ситуации речь идет о предоставлении продавцом покупателю коммерческого кредита (ст. 823 ГК РФ). Заключенный при этом договор купли-продажи должен содержать набор обязательных сведений: цену товара, порядок, размеры и сроки платежей. При их отсутствии договор считается незаключенным.

Справка КР-1 входит в комплект бланков унифицированных форм первичной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит:

В этом наборе унифицированных бланков справка формы КР-1 способна запустить механизм оформления покупки товара в кредит, если представленные в ней данные убедят продавца в платежеспособности покупателя и наличии у него постоянного дохода. Далее подробнее расскажем об этом документе.

Кто и кому выдает справку

Для получения справки:

• работающие лица обращаются к своему работодателю;
• студенты-аспиранты – по месту учебы;
• неработающие пенсионеры – в орган, назначивший пенсию.

Справку покупатель передает продавцу для оформления покупки в кредит.

Как отразить продажу товара в кредит или в рассрочку на налоговом и бухгалтерском учете, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Путеводитель по сделкам.

Форму КР-1 можно выдавать не всем:

Лицам из числа исключений (со стажем работы у данного работодателя менее 6 месяцев), справка может выдаваться через месяц после их поступления на работу в данную компанию.

Бланк унифицированной формы КР-1 скачайте на нашем сайте в начале статьи.

Три требования к документу

К справке унифицированной формы КР-1 предъявляются жесткие требования:

• по допустимому количеству оформляемых экземпляров;
• нумерации и порядку хранения бланков;
• возможности выдачи работнику второй и последующих справок КР-1.

Кроме указанных требований, есть важное обстоятельство, на которое покупателю и продавцу следует обратить особое внимание – его несоблюдение превращает справку из официального документа в бесполезную бумажку (подробности в следующем разделе).

Срок действия справки

Сотрудник, получивший от своего работодателя справку формы КР-1, должен успеть передать ее продавцу в течение ограниченного периода – не позднее 15 дней, считая от даты выдачи. То же условие действует и для других получателей справки (пенсионеров, аспирантов и т.д.).

Данное условие содержится в тексте унифицированного бланка и изменять его составитель справки не вправе, в том числе по просьбе сотрудника.

Далее расскажем о том, какая информация содержится в справке формы КР-1.

Сведения для заполнения

Если ф. КР-1 выдается работнику, нужно указать такие данные:

• сведения о компании, в которой трудится физлицо: наименование и коды (по ОКПО, ИНН, вида деятельности);
• дату выдачи справки, а также серию, номер и дату составления;
• сведения о получателе справки: ФИО, должность, стаж работы у данного работодателя, размер среднемесячной зарплаты за последние три календарных месяца работы, процент удержаний из зарплаты по исполнительным документам, реквизиты паспорта;
• указание на то, что работодатель по просьбе сотрудника, совершившего покупку товаров в кредит, будет удерживать из его зарплаты суммы задолженности по кредиту и перечислять продавцу;
• адрес сотрудника, на который нужно выслать поручение-обязательство (обязательство);
• подписи руководителя и главбуха компании, выдавшей справку.

Если справка выдается пенсионеру, следует указать размер пенсии и реквизиты пенсионного удостоверения. В КР-1 для аспиранта указывается размер стипендии.

Скачайте образец справки КР-1.

Скачать образец справки по форме № КР-1

Итоги

Справку формы КР-1 оформляет работодатель по просьбе сотрудника, решившего приобрести товар с оплатой стоимости в рассрочку на условиях коммерческого кредита. Круг получателей справки и срок ее действия ограничен.