Форма 1-Т (проф) в статистику: инструкция по заполнению

Кто сдает отчет 1-Т (проф) с 2025 г.

Форма 1-Т проф. статистика (ОКУД 0606029) предназначена для сведений о численности персонала и потребности организаций (нанимателей) в сотрудниках по профгруппам. Сдавать ее должны в территориальное отделение Росстата по месту своей деятельности (либо подразделения) юрлица), которые значатся в специальной выборке службы госстатистики.

Любая организация может самостоятельно и оперативно узнать, нужно сдавать ей данный отчет либо нет, через сервис на портале Росстата. Для этого нужно сформировать онлайн запрос, указав всего один реквизит: ОКПО, ИНН либо ОГРН!

Бланк отчета и Указания по его заполнению представлены в Приложении № 1 к Приказу № 338. Согласно п. 1 Указаний, не нужно сдавать этот отчет следующим категориям:

• представителям малого бизнеса (СМП);
• юрлицам, которые:

• работают в финансовой либо страховой сфере, госуправлении;
• заняты обеспечением военной безопасности;
• отвечают за соцобеспечение;
• предоставляют прочие виды услуг (Раздел S по ОКВЭД2);
• осуществляют деятельность домашних хозяйств, как работодателей;
• занимаются недифференцированной деятельностью частных домашних хозяйств по производству товаров, оказанию услуг для собственного потребления (Раздел T по ОКВЭД2);
• осуществляют деятельность экстерриториальных организаций (органов).

Если у юрлица есть подразделения за рубежом, сведения о них в форму не вносят.

Какую отчетность работодатель должен сдавать в органы статистики ? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Сроки сдачи отчета 1-Т проф статистика

Форма 1-Т (проф) — периодический отчет, его сдают один раз за 2 года (по четным годам!) с 1 по 30 ноября текущего года. Так, в 2024 г. его сдавали с 01.11.2024 по 02.12.2024 (потому что 30.11.2024 это была суббота!), а в следующий раз его нужно будет сдавать уже в 2026 г., в период с 01.11.2026 до 30.11.2026!

Если юрлицо не сдаст этот статотчет, его привлекут к ответственности согласно ст. 13.19 КоАП. Для юрлица это штраф в размере до 70 тыс. р. (при первом нарушении). Оштрафовать могут и должностное лицо (до 20 тыс. р.). При повторном нарушении штрафы существенно повышаются.

Что собой представляет бланк отчета

Итак, организациям нужно заполнять бланк из Приложения 1 к актуальной редакции приказа № 338. Он включает обычный титул с реквизитами юрлица и таблицу (основную часть).

Табличная часть содержит два показателя: списочную численность персонала и потребность в сотрудниках (при замещении вакантных должностей). Для определения потребности в персонале нужно проанализировать, сопоставить число штатных сотрудников и реальных единиц из штатного расписания.

Чтобы проверить указанные данные, следует воспользоваться построчными соотношениями из табличной части бланка. Они предусмотрены по всем сотрудникам и отдельно для каждой группы (руководителей, специалистов высшей квалификации и др.).

Инструкция, как заполнять 1-Т (проф) для сдачи в 2025 году

В 2025 году отчет не надо будет подавать в Росстат. В следующий раз отчетным периодом будет промежуток времени от 01.11.2024 до 31.10.2026. При заполнении отчета 1-Т (проф) следует:

1. Руководствоваться классификатором занятий (МСКЗ-08), введенным приказом Росстандарта № 2020-ст от 12.12.2014.

2. Учесть, что вакантными рабочими местами признаются:

• те, что освободились после увольнения либо предоставления отпуска по беременности, родам и уходу за малышом;
• новые, созданные рабочие места, на которые собираются взять новых людей (на протяжении 30 дн. после завершившегося отчетного периода).

Если вакантные места заняты внутренними совместителями и компания не предпринимает активных действий по поиску работников, то в данных по форме 1-Т (проф) эту потребность в работниках указывать не нужно.

Принцип заполнения бланка отчета с пояснениями на примерах

В отчете 1-Т (проф) отображают данные по состоянию на 31.10 отчетного года (но раз в 2 года!).

Титул

Заполняют, следуя общим правилам, указывая типичные для юрлица реквизиты:

• полное и рядом, в скобках, краткое название юрлица (так, как это записано в учредительной документации);
• юрадрес с почтовым индексом (либо адрес, где юрлицо фактически ведет деятельность, если он не совпадает с юрадресом);
• почтовый адрес, индекс обособленного подразделения без юрадреса (если оно у организации есть);
• цифровой код ОКПО (если у юрлица нет подразделений);
• идентификационный номер соответствующего подразделения юрлица (обособленного, головного), если таковое имеется.

Образец заполнения титула со следующими условными данными:

ООО «Крафт» без подразделений, отчитывается за 2024 год. Юрадрес компании: 123456 г. Челябинск, ул. Амурская, д. 5, а ОКПО — 12345678 (условно):

Таблица (основная часть) отчета

Данную часть 1 -Т (проф) статистики заполняют, придерживаясь следующих правил и требований:

1. При определении списочной численности учитывают всех лиц (постоянных, временных, сезонных), которые работали по трудовым договорам, и работавших собственников организаций, получавших зарплату. При этом:

• внутренние совместители учитываются единожды, по основной профессии;
• тех, кто трудился неполный день, учитывают целой единицей.

2. При определении списочной численности не учитывают:

• внешних совместителей из других компаний;
• лиц, выполнявших работы по договору ГПХ (подряда);
• военнослужащих при исполнении;
• лиц, пребывающих в определенных отпусках — по беременности и родам, уходу за малышом, при усыновлении новорожденного.

3. Определяя потребности организации в персонале, вакансию 0,5 ставки по штату учитывают, как целую единицу (т. е. дробных показателей не должно быть).

Образец заполнения таблицы со следующими условными данными (на примере):

Кадровая ситуация ООО «Крафт» по состоянию на 31.10 характеризуется так:

1. В компании работает 24 человека, из них:

• 4 руководителя (2 управляющих финансово-экономической, административной деятельностью и 2 руководителя организации);
• 15 специалистов высшей квалификации (3 бухгалтера, 5 консультантов по финансовым вопросам, 5 оценщиков и экспертов, 2 финансовых аналитика);
• 5 специалистов средней квалификации (2 закупщика, 3 агента по коммерческим продажам).

Общее количество специалистов, руководителей, указанных в соответствующих строках отчета, равняется числу 24 (4 + 15 +5)!

2. Компании требуется 5 работников (в рамках замещения вакантных должностей):

• 1 руководитель службы по сбыту, маркетингу, развитию;
• 1 помощник бухгалтера;
• 1 агент для продаж;
• 2 агента по трудовым договорам, найму.

Общее число работников, которые требуются компании и указаны в соответствующих строках, равняется, как и нужно, 5 чел. (1 + 1 + 1 + 2)!

Перечисленные выше сведения отображают так:

Фрагмент 1. Сведения общие и о руководителях.

Фрагмент 2. Сведения о специалистах высшей квалификации.

Фрагмент 3. Сведения о специалистах средней квалификации.

Заполненный бланк 1-Т (проф) статистика до сроков сдачи подписывает уполномоченное должностное лицо организации, указывая свои должность, Ф. И. О., телефон, электронный адрес и дату оформления отчета.

Итоги

Отчет 1-Т (проф) заполняют, сдают за четные года (раз за 2 года) все юрлица, которые попали в специальный список Росстата. К исключениям относится малый бизнес, организации, занятые в определенных сферах, обозначенных п. 1 Указаний по заполнению данного отчета из Приложения 1 к Приказу Росстата № 338. В отчет включают сведения о списочной численности персонала и о том, какие работники требуются организации.