Форма 1-КСР (основные индикаторы): инструкция по заполнению

Что такое 1-КСР основные индикаторы?

Форма федерального статистического наблюдения 1-КСР (основные индикаторы) «Сведения о деятельности коллективного средства размещения» предназначена для сбора оперативных данных о работе средств размещения:

• номерном фонде;
• загрузке фонда;
• численности размещенных;
• структуре гостей;
• доходах от основных услуг;
• доходах от дополнительных услуг.

Бланк и указания по заполнению утверждены приказом Росстата от 28.07.2025 № 369, с отчетности за январь 2026 года применяется форма в редакции этого приказа.

Его предоставляют юридические лица любой организационно-правовой формы и формы собственности (кроме микропредприятий), а также филиалы и представительства иностранных организаций, оказывающие услуги гостиниц и аналогичных КСР (гостиницы, отели, апарт-отели, мотели, хостелы, пансионаты, санатории, дома отдыха, туристские базы, кемпинги, глэмпинги, гостевые дома и др.).

Каковы особенности ведения бухгалтерского учета в гостиницах? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Физлица и самозанятые по деятельности размещения отчетность Росстат не представляют.

Какой срок сдачи отчета 1-КСР: основные индикаторы?

Отчет формируется ежемесячно по итогам деятельности за отчетный месяц и представляется в территориальный орган Росстата по месту нахождения и фактического ведения деятельности КСР в срок с первого по пятый рабочий день после отчетного периода.

Разделы 4 и 5 заполняются один раз в квартал (в отчетах за март, июнь, сентябрь, декабрь).

Если объект просто простаивал (ремонт, модернизация, отсутствие спроса), то он все равно остается респондентом. В таком случае необходимо сдать сам отчет по форме 1-КСР, заполнив в нем только адресная часть, а в разделах проставляются нули или прочерки (п.7 Указаний по заполнению формы).

1-КСР: инструкция по заполнению

Отчет включает в себя несколько базовых блоков с информацией о работе средства размещения за месяц. Данные о деятельности каждого КСР заполняются отдельно. Отчет подписывается должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации или руководителем организации.

Титульный лист

Указывается полное наименование КСР и полное наименование отчитывающейся организации (как в учредительных документах), далее в скобках — краткое наименование. Для обособленного подразделения указывается наименование подразделения и юридического лица. ИП указывает наименование КСР и ФИО.

Заполняются почтовый адрес, контактные данные ответственного лица. В кодовой части проставляется ОКПО (для юрлица без обособленных подразделений) либо идентификационный номер (для обособленного подразделения и головного подразделения).

Раздел 1. Общие сведения о коллективном средстве размещения

В этом разделе отмечаются признаки КСР, проставляя «1» в соответствующей строке:

1. По типу средств размещения (строки 101–117): гостиницы и аналогичные средства размещения гостиницы, санаторно-курортные организации, кемпинги и иные средства размещения.
2. По режиму работы: круглогодичное — строка 118, сезонное — строка 119 (если часть строений сезонная, а часть круглогодичная — отмечается 118).
3. Категория по классификации: строки 120–124 (расшифровка категории по количеству звезд), 125 (нет категории), 126 (неклассифицированное или не подлежащее классификации). Заполненная категория должна совпадать с данными единого реестра объектов классификации в сфере туристской индустрии.
4. По типу строений: только капитальные — строка 127, только некапитальные — 128, если и те, и другие — 129. При заполнении строк 128 и 129 дополнительно указываются модульные и немодульные некапитальные строения (строки 130–132).

Раздел 2. Номерной фонд

Заполняется по инвентарным данным на конец периода — общее количество номеров, в том числе высшей категории и приспособленных для лиц с инвалидностью, и мест (койко-мест) на конец месяца:

• Строка 201 (графа 1): число номеров (комнат) по инвентарным данным (исключая номера, занятые сотрудниками).
• Строка 202: количество номеров высшей категории (сюит, апартамент, люкс, джуниор сюит, студия) — для КСР, прошедших классификацию.
• Строка 203: новые номера, введенные в действие в отчетном месяце (номера после ремонта/реновации не считаются новыми).
• Строка 204: сумма проданных (занятых постояльцами) номеров за каждые сутки отчетного месяца. Номер считается занятым, если в нем проживает хотя бы один постоялец.
• Строка 205: число мест (коек) на день их максимального развертывания в отчетном месяце (при развертывании дополнительных мест их количество включается). Число мест должно быть больше или равно числу номеров (строка 201).
• Графа 2 (для респондентов, заполнивших строки 130 и 132): выделяются показатели по модульным некапитальным средствам размещения (строки 201–205).

Раздел 3. Сведения о размещенных лицах и доходах

Отражает число ночевок, общую численность постояльцев (с выделением граждан РФ и иностранцев), число заездов за месяц и общие доходы от оказанных услуг без НДС:

• Строка 301 (графа 1): общее число ночевок по всем размещенным за месяц (с выделением граждан России — 302 и иностранцев — 303). Расчет по формуле: ночевка = 1 человек × 1 ночь.

Если 301 больше 0, то 201,205 и 304 должны быть больше 0, и хотя бы одна из 302 и 303.

• Строка 304: численность размещенных лиц (все, кто проживал в отчетном периоде, независимо от даты заезда/продолжительности).
• Строки 305–306: из 304 выделяются граждане России (305) и иностранцы (306).

Если заполнена строка 304, должна быть заполнена одна из строк 101–117 (тип КСР), одна из 118–119 (режим), одна из 120–126 (категория), одна из 127–129 (тип строений).

• Строки 307–309: размещенные по путевкам (307), из них россияне (308) и иностранцы (309).
• Строки 310–312: численность лиц, дата заезда которых приходится на отчетный месяц (310), из них россияне (311) и иностранцы (312).

Строки 304–312 не включают лиц, получивших амбулаторно курортное лечение по курсовкам, а также лиц, не заселявшихся в номера, но пользовавшихся услугами (конференц-зал, бани, площадки и т.п.).

• Строка 313: общая сумма доходов от проживания, питания, санаторно-курортных, оздоровительных и иных услуг, включаемых в стоимость номеров/путевок/курсовок, плюс доходы от дополнительных платных услуг. Поступления из бюджета/фондов/головных организаций в строки 313–316 не включаются.
• Строки 314-316: расшифровка доходов из строки 313.
• Графа 2 (для модульных некапитальных КСР, строки 130/132): выделяются ночевки (301–303) и численность размещенных (304–306, 310) по этим объектам.

Раздел 4. Распределение иностранных граждан

Заполняется в отчетах за март, июнь, сентябрь, декабрь. По строкам 4011–4061 и 401–406 показывается численность иностранцев по целям поездок (отдых, образование, лечение, религиозные, прочие, деловые/профессиональные) и по странам гражданства (коды ОКСМ).

Контрольная сумма по кварталу: строка 407 графы 7 должна быть равна сумме строки 306 графы 1 (предыдущий месяц квартала), строки 312 графы 1 (предыдущий месяц) и строки 312 графы 1 (текущий месяц). Это позволяет избежать двойного счета и учесть переходящих гостей.

Раздел 5. Распределение граждан России

Заполняется аналогично разделу 4, но по гражданам России (строки 501–507) по целям поездок и длительности пребывания.

Контрольная сумма по кварталу: строка 507 графы 7 должна быть равна сумме строки 305 графы 1 (предыдущий месяц), строки 311 графы 1 (предыдущий месяц) и строки 311 графы 1 (текущий месяц).

Какие особенности для ИП, арендаторов и сезонников при заполнении формы 1-КСР?

Если ИП оказывает услуги гостиниц/аналогичных КСР и подпадает под критерии (включен в реестр классифицированных объектов, имеет соответствующие ОКВЭД 55.1, 55.2, 55.3, 55.9 и т.п.), он обязан сдавать форму. При поступлении уведомления из Росстата сдача отчета обязательна.

При полной сдаче КСР в аренду отчет сдает арендатор, осуществляющий деятельность по размещению, а при частичной сдаче — арендодатель (владелец), который запрашивает данные у арендатора.

Сезонные КСР указывают признак сезонной работы в строке 119 и представляют форму за те отчетные месяцы, в которых являются респондентами и имеется деятельность. Если явление отсутствует, направляется пустой отчет только с заполненным титулом.

Итоги

Форма 1-КСР «Основные индикаторы» ОКУД 0609407 — это ежемесячный статистический отчет о деятельности коллективных средств размещения в гостиничном и курортно-оздоровительном секторе. Правильное заполнение требует четкого разграничения показателей номерного фонда, ночевок, численности гостей и доходов, а также соблюдения квартальных правил для разделов 4–5. Использование актуального бланка (приказ Росстата от 28.07.2025 № 369), сверка с контрольными соотношениями и учет нюансов (аренда, обособленные подразделения, сезонность) позволяют избежать ошибок и штрафов.