Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции

Нужна ли доверенность в ФНС?

Представители субъектов хозяйствования делятся на две категории: законные и уполномоченные. Законные представители действуют на основании Устава и документов, подтверждающих нахождение в соответствующей должности. Как правило, это директор, иногда и главный бухгалтер компании. Этим сотрудникам необязательно действовать по доверенности, решая какие-то вопросы с ИФНС.

А вот уполномоченным представителям юрлица или ИП уже требуется доверенность. Эта норма прописана в п. 3 ст. 29 НК РФ. Причем посредникам от ИП необходима именно нотариально заверенная доверенность (вторая часть п. 3 ст. 29 НК РФ).

Как составляют доверенность на представление интересов ИП в налоговых органах, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Форма доверенности для налоговой

Строгого банка для составления доверенности в налоговую на представительство интересов не существует. Форма и содержание этого документа налоговым кодексом также не регламентируются. В НК РФ содержится отсылка к Гражданскому Кодексу, а уже в этом документе говорится о том, что доверенность от юрлица должна быть составлена в простой письменной форме и подписана руководителем. Что касается печати, то ее наличие на доверенности не считается нарушением, но и не является обязательным моментом.

Доверенность может быть составлена и в электронном виде с обязательным заверением ее ЭЦП. Такая форма не противоречит требованиям гражданского законодательства: документ считается составленным в простой письменной форме и подписанным руководителем, а значит, нормы ГК РФ соблюдаются.

Содержание доверенности

Что же нужно прописать в доверенности для налоговой ? Рекомендации по содержанию этого документа можно найти в 185-й и 186-й статьях ГК РФ. В доверенности следует указать данные представителя и доверителя, перечислить полномочия доверенного лица, указать дату составления акта. Как уже говорилось выше, доверенность обязательно заверяется подписью руководителя.

Что касается перечня полномочий представителя, то рекомендуется составить как можно более подробный их список с учетом всех функций, которые будет исполнять доверенное лицо. Формулировки могут выглядеть, например, так: «Подписание и представление в ИФНС налоговых деклараций», «Подписание и получение решений о назначении дополнительных мероприятий налогового контроля, решений о привлечении Доверителя к налоговой ответственности, решений об отказе в привлечении Доверителя к налоговой ответственности».

Перечень может быть закрытым либо открытым. В первом случае доверенное лицо сможет выполнять только те операции, что перечислены в тексте доверенности, и никакие другие. Открытым перечень делает пункт со словами «И другие полномочия». Полная формулировка может выглядеть следующим образом: «Осуществление иных прав и совершение всех иных законных действий, связанных с реализацией полномочий по настоящей Доверенности».

Способы оформления и содержание доверенности от имени юрлица и ИП не различаются. Но доверенность в налоговую от ИП должна быть заверена нотариально, а к документу от юрлиц данное требование не предъявляется.

ИП может обойтись без нотариального заверения доверенности лишь в случае, если оформляет документ в электронном виде по форме, указанной в приказе ФНС от 30.04.21 № ЕД-7-26/445@.

Срок доверенности

Раннее максимальный срок действия доверенности равнялся трем годам. В актуальном же законодательстве никаких ограничений по срокам документа нет, поэтому в тексте допустимо указать любой удобный период. Это может быть временной отрезок, в течение которого осуществляется то или иное мероприятие, или долгосрочный период для постоянного представителя интересов субъекта хозяйствования в ИФНС.

Если срок в доверенности не прописан, она считается действительной в течение календарного года со дня ее подписания. Вот почему дата является одним из обязательных реквизитов этого акта. Без указания даты доверенность вообще считается недействительной.

В соответствии со ст. 188 доверенность может быть отменена досрочно. Основаниями для этого является, например, отзыв документа доверителем либо отказ от полномочий представителем.

Образец доверенности поможет вам лучше разобраться с тем, как составлять этот документ.

Итоги

Итак, доверенность в налоговую необходима для того, чтобы представитель субъекта хозяйствования взаимодействовал от его лица с ИФНС. Документ составляется в письменной форме и заверяется подписью руководителя. В акте содержатся сведения о доверителе и представителе, а также перечисляются полномочия доверенного лица. Обязательным реквизитом доверенности также является дата ее составления. Можно указать срок действия документа. Если этого не сделать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента оформления.