Договор аутсорсинга на оказание услуг
Договор аутсорсинга персонала
И так, договор на оказание услуг по ведению кадрового делопроизводства можно заключить со сторонней организацией, оказывающей подобные виды услуг. Договор аутсорсинга содержит следующие пункты:
- Предмет договора: услуги, которые исполнитель обязуется предоставить заказчику, гарантии заказчика о предоставлении услуг надлежащего качества;
- Права и обязанности сторон: подробное описание обязанностей заказчика, исполнителя, их прав;
- Сроки, определенные для оказания услуг;
- Стоимость услуг, порядок расчетов;
- Порядок, по которому производится сдача услуг, приемка услуг;
- Заключая договор аутсорсинга, образец его обязательно должен содержать пункт об ответственности сторон: санкции в случае ненадлежащего исполнения услуг, несвоевременной оплаты услуг и т.д;
- Действия и ответственность сторон в случае наступления форс-мажорных обстоятельств;
- Срок действия договора: дата вступления в силу, условия досрочного расторжения;
- Порядок разрешения споров, возникших между сторонами;
- Заключительные общие положения;
- Адреса, реквизиты исполнителя и заказчика.
На что следует обратить особое внимание, заключая договор аутсорсинга? Заказчику необходимо максимально подробно описать все задачи, решения которых он ожидает от исполнителя, нюансы, связанные с решением данных задач. Грамотное описание, постановка задания гарантирует наиболее точное исполнение, избавит от возникновения вопросов в дальнейшем.
Заключая договор аутсорсинга персонала, необходимо предусмотреть и зафиксировать некоторые нюансы:
- Состав документов, количество документов, передаваемых на аутсорсинг;
- Место, где будет храниться кадровая документация;
- Порядок, сроки передачи компании-исполнителю необходимой для ведения кадрового учета документации;
- Соблюдение компанией – исполнителем конфиденциальности в отношении передаваемых ему персональных данных работников.
Согласно законодательству, работодатель не имеет права сообщать персональные данные работников кому бы то ни было без их письменного согласия. Таким образом, необходимо получить согласие каждого работника на передачу его персональных данных. Согласие работника может быть оформлено в виде отдельного документа и должно отвечать требованиям, предъявляемым к содержанию такого согласия, которые приведены в ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. В частности, согласие работника должно содержать следующие данные: подробные данные субъекта персональных данных, данные представителя субъекта, ФИО и адрес оператора, получающего согласие субъекта, цель обработки данных и т.д.
Аутсорсинг – это отличный способ решить ряд задач, не нанимая в штат отдельного специалиста. Сложности при таком формате работы могут возникнуть из-за нечеткого определения объема работ, плохо составленных технических заданий, нечетких формулировок в описании обязанностей сторон. Чем детальнее и четче вы составите договор, тем меньше вопросов и сложностей возникнет у вас в дальнейшем.
