Бланк и образец заявки на перевозку груза

В каких случаях требуется заявка на перевозку груза

Правовым основанием для обязательного оформления заявки на перевозку груза являются:

• Правила перевозок грузов автотранспортом, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 года № 2200;
• Правила перевозки железнодорожным транспортом грузов в открытом подвижном составе, утвержденные Приказом Министерства транспорта РФ от 25.07.2016 года № 228.

Заявка на перевозку потребуется в том случае, когда у владельца груза отсутствует возможность транспортировки груза самостоятельно. Заявка подается, когда имеется договор на оказание услуг по перевозке грузов.

Рекомендуем полезный материал от "КонсультантПлюс" о том, как правильно составить договор перевозки груза автомобильным транспортом. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Кто выписывает заявку на перевозку груза

Заявку на перевозку груза выписывает и направляет перевозчику грузоотправитель за своей подписью или подписью лица, уполномоченного заполнять или подписывать заявки.

В течение трех дней перевозчик обязан рассмотреть заявку грузоотправителя и принять одно из решений: принять заявку к исполнению либо отказать в транспортировке груза. О принятом решении перевозчик должен проинформировать грузоотправителя. Причем отказ в доставке груза должен быть обоснован, а заявка на бумажном носителе возвращена грузоотправителю.

Рассматривая полученную заявку, перевозчик определяет условия перевозки груза и заполняет обязательные реквизиты заказа. Если заказчик потребует, до подписания заявки перевозчик направляет ему прейскурант на оказываемые услуги.

Заявка подтверждается товарно-транспортной накладной.

Как составить заявку на перевозку груза

Унифицированная форма заявки не предусмотрена.

Обязательные реквизиты при подаче заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом предусмотрены Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом.

Заявка на перевозку железнодорожным транспортом составляется в соответствии с Правилами перевозки железнодорожным транспортом грузов.

В шапке заявки указывается информация о том, что данный документ является дополнением основного договора. Здесь же указываются исходящий номер заявки и договора, место оформления заявки и дату составления.

Далее указывают маршрут транспортировки как пункт убытия – пункт прибытия.

Далее необходимо вписать информацию о грузоотправителе и сведения о должностном лице, которое отвечает за погрузку.

Затем указывается информация о грузополучателе и сведения о должностном лице, которое отвечает за погрузку.

Записывают название груза, параметры товара, его вес, объем и вид тары.

Прописывается итоговая стоимость всех работ, вид и сроки оплаты;

Указывают дополнительные требования к перевозке груза.

Вносятся сведения о транспортном средстве и водителе.

Последний пункт заявки – реквизиты сторон, их подписи и печати (при наличии).

Заявка на перевозку автомобильным транспортом

Правила грузоперевозок устанавливают для включения в заявку на транспортировку грузов обязательные реквизиты:

• наименование документа и дата его составления;
• реквизиты грузоотправителя и грузоперевозчика (наименование, ИНН, адреса, телефоны);
• дата, время и адрес подачи транспорта;
• адреса пунктов погрузки и выгрузки;
• промежуточные пункты маршрута;
• наименование груза, его описание и состояние;
• количество мест;
• если транспортируется опасный груз, - информация по каждому;
• необходимые параметры транспортного средства;
•  указания для выполнения специальных требований законодательства (карантинных, санитарных и т.д.);
• Предельные сроки доставки и безопасный температурный режим;
• Ф.И.О., должность и подпись грузоперевозчика или лица, уполномоченного заполнять и подписывать заявку.

Грузоотправитель вправе включить  в заявку дополнительные условия, необходимые для транспортировки груза.

Как правило, в заявку на перевозку грузов автомобильным транспортом кроме обязательных реквизитов включаются:

• вес груза;
• расчет предварительной стоимости услуги;
• форма расчета;
• способ погрузки;
• требуемый вид транспорта;
• наименование погрузочных механизмов.

Заявка на перевозку железнодорожным транспортом

Заявка на перевозку грузов направляется в управление железной дороги и рассматривается уполномоченным органом - дорожным центром  фирменного транспортного обслуживания.

Принимаются заявки на грузоперевозки по всем видам сообщений : прямому, смешанному и экспортному.

Заявка на перевозку груза железнодорожным транспортом составляется в трех экземплярах  и подается грузоотправителем перевозчику за 10 суток до начала перевозок в прямом сообщении и за 15 суток, если планируется международное или смешанное сообщение. В заявке указывается тип вагонов, их количество, а также железнодорожные станции и другие сведения, предусмотренные Правилами перевозки.

Грузоперевозчик обязан в течение двух дней рассмотреть поступившую заявку и принять решение о согласовании, частичном согласовании или отказе в оказании услуги.

Если перевозчик принял решение об отказе в удовлетворении заявки, вместе с отказом он направляет объяснение, по какой причине заявка не будет исполнена.

Заявка с принятым решением возвращается грузоотправителю не позднее чем за три дня до планируемого срока транспортировки.

Заявка на перевозку грузов железнодорожным транспортом имеет свои особенности. Отдельная заявка на перевозку грузов представляется:

• по каждой станции отправления груза;
• по каждой группе груза;
• по признакам отправки, принадлежности вагонов;
• по видам сообщений.

Образец заявки на перевозку груза

На этой странице вы можете скачать пустой бланк-шаблон, а также готовый образец заявки на перевозку груза. Кроме того, здесь же вы найдете различные варианты заявок для перевозки груза железнодорожным транспортом, перевоки сыпучих грузов и пр. 

Заявка на перевозку груза в электронной форме

Специфика бизнеса по оказаний транспортных услуг такова, что требует оперативности.

Допускается подача заявки на перевозку грузов с использованием электронной почты. Содержание заявки, поданной в электронной форме, аналогично заявке, поданной в бумажном формате.

Прием и согласование заявки на перевозку груза

Заявка,  поданная грузоотправителем,  должна  быть согласована перевозчиком.

Прием и согласование заявки на перевозку автомобильным и железнодорожным транспортом аналогичны и отличаются только сроком рассмотрения.

Получив  заявку грузоотправителя, уполномоченное лицо регистрирует и передает ее на исполнение. Исполнитель изучает заявку и принимает ее в работу или готовит отказ.

При перевозке груза автомобильным транспортом согласование или аргументированный отказ в исполнении заявки направляется перевозчиком грузополучателю в течение трех дней после получения заявки. При перевозке железнодорожным транспортом – в течение двух дней, но не позднее чем за три дня до начала календарного месяца, в котором планируется перевозка груза.

Срок на обработку заявки (ее согласование с грузоотправителем) необходим для того, чтобы:

• изучить информацию и требования заказчика;
• уточнить, имеется ли возможность выполнить заявку в сроки и на условиях грузоотправителя;
• согласовать транспортировку со структурами предприятия;
• оформить сопроводительную документацию;
• если перевозится опасный груз – согласовать перевозку с ГИБДД;
• с учетом сложности маршрута, особенностей транспортируемого груза составить путевой лист;
• подготовить ответ заказчику. В случае отказа обосновать его.

Подавая заявку на перевозку груза железнодорожным транспортом, необходимо иметь в виду, что отправка грузов по железной дороге происходит с соблюдением определенной очередности:

• в первую очередь отправляются грузы, приоритетность которых определена законодательством РФ;
• во вторую очередь осуществляется перевозка грузов на территории субъектов Российской Федерации, пострадавших от стихийных бедствий;
• третья очередь – доставка грузов на основании отдельных указаний Президента РФ;
• в четвертую очередь перевозят грузы, к закупке или транспортировке которых применяются субсидии по Постановлениям Правительства РФ;
• в пятую очередь транспортируют грузы, которые требуют высокой скорости и надежности доставки.