Акт выполненных работ грузоперевозки (образец для ИП)
Зачем нужен акт выполненных работ
Акт выполненных работ, в том числе по грузоперевозкам, является обязательным дополнительным документом к договору. С помощью акта договор закрывается. Для индивидуального предпринимателя, оказывающего услуги по перевозке товаров, правильно составленный акт выполненных работ является важным документом. Ведь при возникновении конфликта с заказчиком ИП рискует всем своим имуществом.
Статья по теме: Как правильно заключить договор на перевозку грузов с ИП Составить договор на перевозку грузов с ИП достаточно просто. Однако при оформлении документа важно внимательно подойти к определенным тонкостям, которые связаны с особенностями налогообложения и сохранностью перевозимого имущества. ПодробнееЕсли услуги по перевозке выполнены в срок и без нарушений, то акт подтверждает полное выполнение договора исполнителем. В случае, если при перевозке были нарушены какие-либо условия договора, они указываются в акте. Об этом говорится в ст. 720 ГК РФ. Такой акт будет служить доказательством неисполнения договора. Если исполнитель откажется от исправления нарушений, допущенных им при перевозке товара, то акт с описанием несоответствий договору можно предоставить в суде.
Подписанный акт выполненных работ грузоперевозки ИП о выполненных работах также служит для бухгалтерии основанием для оплаты услуг по договору грузоперевозки.
Правильно составленный и оформленный акт выполненных работ защищает права обеих сторон: и заказчика, и грузоперевозчика. Он фиксирует факт доставки товара до заказчика и его состояние. После подписания акта нельзя предъявить грузоперевозчику претензии при порче груза.
Если в рамках одного договора исполнителю нужно выполнить несколько рейсов, то можно составлять акт для грузоперевозок ИП на каждый рейс или обобщить информацию в одном документе.
Что содержит бланк акта
Утвержденного бланка акта выполненных работ грузоперевозки нет. Его лучше разработать самостоятельно, учитывая особенности в работе. Такой документ можно применять и в роли заказчика, и в роли исполнителя. В акте обязательно должны содержаться следующие блоки:
|
Название блока |
Содержание |
|
Заголовок |
Название акта, к какому договору он прикладывается. |
|
Вступительная часть |
Содержит номер и дату составления акта, наименования сторон и данные ответственных лиц. |
|
Информация о работах |
Детальное описание выполненных работ:
|
|
Описание выполненных работ |
Указываются все важные для заказчика условия доставки по факту. Если у заказчика есть замечания по доставке груза, то они указываются в этом блоке. Здесь же указывается стоимость услуг по перевозке. |
|
Подписи |
Указываются две подписывающие акт стороны. Печать ставится при наличии. |
Что будет, если акт выполненных работ подписало неуполномоченное лицо, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
При обнаружении отклонений от договора или нарушении целостности груза акт должен содержать полное описание выявленных отклонений.
К акту выполненных работ могут быть приложены дополнительные документы, подтверждающие выводы в акте.
Акт выполненных работ грузоперевозки (образец) для ИП можно скачать по ссылке.
Скачать образецКак и когда заполняется акт выполненных работ грузоперевозки
Акт выполнения работ по грузоперевозкам составляется после поступления груза. Во время приемки доставленного товара нужно проверить:
- срок доставки;
- наличие сопроводительной документации;
- целостность упаковки (при наличии) или самого груза;
- соответствие количества и наименования груза сопроводительным документам;
- соответствие привезенного товара условиям договора.
Любое отклонение фиксируется и заносится в акт. Документ оформляется в присутствии водителя или сопровождающего товар человека. Акт подписывают две стороны: принимающая товар и осуществляющая перевозку.
При составлении акта нужно обратить внимание на следующее:
- точность информации в документах и самом акте;
- состояние перевозимого товара;
- наличие подписей обеих сторон договора;
- наличие дополнительных условий по перевозке и их выполнение.
После проведения проверки и приема груза составляется акт грузоперевозки выполненных работ в двух экземплярах - для каждой из подписывающих сторон.
ИТОГИ
1. Унифицированной формы акта выполненных работ по грузоперевозкам нет. Его можно разработать самостоятельно или использовать прежнюю унифицированную форму. Скачать бланк можно по ссылке.
Скачать2. Акт закрывает договор. После его подписания сделка считается завершенной и происходит оплата услуг.
3. По закону составлять акт выполненных работ грузоперевозки не требуется. Однако он защищает обе стороны договора. В нем фиксируется факт доставки груза до заказчика в надлежащем виде.
4. При повреждении груза во время перевозки в акте выполненных работ фиксируются все повреждения. После этого решается вопрос о компенсации заказчику понесенного убытка.
5. После подписания документа в него нельзя добавлять новые пункты. Поэтому акт защищает интересы не только заказчика, но и исполнителя.
6. В случае возникновения конфликта и его разрешения в судебном порядке акт является доказательством доставки груза и повреждений, полученных им в процессе перевозки.
7. Акт выполненных работ является официальной бумагой и способствует правовому разрешению конфликта при его возникновении.
