Акт на списание спецодежды
Спецодежда в зависимости от учетной политики организации с точки зрения учета может относится к материалам или к основным средствам. Списание подобных объектов по различным обстоятельствам производится на основании подписанного комиссией акта.
Нормативная база для списания спецодежды
В случае, когда спецодежда отнесена к материалам при выбытии, отличном от продажи, ее списывают с учета по письменному акту (пп. "б" п. 3, п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н). При отнесении спецодежды к основным средствам, перечень случаев списания ограничен п. п. 4, 40 ФСБУ 6/2020 "Основные средства":
- Невозможность дальнейшей эксплуатации в случае физического и морального износа;
- В связи с утратой по причине стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации;
- Истечение сроков эксплуатации;
- Прекращение деятельности компанией.
Процедура утилизации средств индивидуальной защиты, которые пришли в негодность, потеряли свои защитные функции, были повреждены, утеряны или исчезли из мест хранения до истечения положенного срока службы, должна соответствовать регламенту, утвержденному работодателем (согласно пункту 74 Правил утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н). На практике списание проводится на основе оформленного письменного акта.
Заполнение акта на списание спецодежды
Ввиду отсутствия стандартного бланка акта для утилизации средств индивидуальной защиты, компания обязана разработать его самостоятельно. При этом необходимо учитывать обязательные реквизиты, указанные в статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011. В акте, оформляемом при списании средств индивидуальной защиты, фиксируется информация о наименовании списываемой спецодежды, длительности её использования, количестве единиц, стоимости и установленном сроке носки. Обязательно указывается фактор, обуславливающий необходимость списания СИЗ. Примерная структура акта:
- Наименование, дата, место составления акта;
- Список членов комиссии по списанию: ФИО, должности;
- Наименование, количество, стоимости списываемой спецодежды;
- Дата поступления и списания спецодежды (длительность эксплуатации);
- Причина списания;
- Заключение комиссии о списании.
В конце акт подписывают все члены комиссии. Готовый документ утверждает руководитель компании.
