Акт КС-18
Где применяется акт
Индекс унифицированной формы позволяет определить, в каких отраслях, сферах деятельности или для каких видов операций применяется документ. Для акта КС-18 аббревиатура «КС» означает «капитальное строительство». С помощью уникального номера, присутствующего в индексе формы, ее легко идентифицировать в комплекте документов с аналогичной аббревиатурой:
Бланк акта формы КС-18 можно скачать на нашем сайте.
Скачать бланк акта формы КС-18
Документально зафиксировать факт приостановления проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству актом определенного содержания требуется в двух случаях (подробности в следующем разделе).
Кто и когда оформляет КС-18
В постановлении Госкомстата № 100 названы две причины, каждая из которых требует составления акта формы КС-18:
Акт оформляет заказчик в нескольких экземплярах:
В следующем разделе расскажем о том, какие сведения отражаются в форме КС-18.
Данные для акта
В заглавном разделе бланка заказчик:
- по строке «Заказчик» − указывает данные о себе, а также в соответствующих строках показывает сведения об инвесторе (при его наличии) и проектной организации − наименование, адрес, телефон, код ОКПО;
- по строке «Стройка» − прописывает наименование и адрес стройки, на которой приостанавливаются проектно-изыскательские работы (к примеру, распоряжение главы администрации в отношении муниципального объекта строительства или решение инвестора/заказчика);
- по строке «Основание для приостановления…» − заносит наименование документа, послужившего основанием для приостановки работ.
В правой части заглавного раздела формы необходимо проставить номер и дату договора (контракта) и заданий на проектирование.
В табличной части акта заполняются построчно 9 граф в следующем порядке:
Подписать заполненный акт должны два руководителя и два главбуха: от компаний заказчика и подрядчика.
Как выглядит заполненный акт КС-18 вы можете увидеть в образце, размещенном на сайте справочной правовой системы Консультант Плюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.
Может ли заказчик оформить акт в свободной форме
Формально закон не требует документы с индексом «КС» оформлять исключительно на унифицированных бланках. Последнее десятилетие компаниям предоставлено право разрабатывать собственные бланки, утвердив их в своей учетной политике. Главное условие − наличие в документе обязательного набора реквизитов. С 01.01.2022 список реквизитов прописан в ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
Если условие об обязательном применении унифицированных бланков прописано в договоре (контракте), тогда заказчик не вправе оформлять такой акт на самостоятельно разработанном бланке и будет вынужден применять форму КС-18.
Судьи охотно принимают документы, составленные на унифицированных бланках в качестве доказательств, подтверждающих стоимостные данные с привязкой к сторонам договора и объекту строительства (см., к примеру, Постановление Девятого ААС от 20.02.2018 № 09АП-65721/2017 по делу А40-117986/17).
Итоги
Акт формы КС-18 предназначен для документальной фиксации факта приостановления проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству с указанием сметной стоимости работ, расходов, убытков, неустоек и другой необходимой информации. Его составляют в том случае, если начатые работы не включены в план или дальнейшее проектирование признано нецелесообразным.
