Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-4 (образец)
В каких целях используют акт ИНВ-4
Форма ИНВ-4 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88. В нем отражена информация по описи товарных матценностей (ТМЦ).
ТМЦ являются такие товарные группы:
- сырье, материалы;
- готовые полуфабрикаты;
- товарная продукция;
- остальные запасы.
Перед тем как проводить опись, лучше внимательно изучить образец заполнения ИНВ-4. В эту форму заносят такие ТМЦ:
- которые отгружены, но по договорным условиям еще не оплачены;
- которые отгружены, но оплата по ним просрочена;
- которые отгружены, но момент признания выручки от их продажи на дату отгрузки еще не наступил, например:
- переданных посредникам для реализации;
- переданных покупателям по договорам с особым порядком перехода права собственности;
- переданных перевозчикам для доставки покупателям.
В каком порядке проводят инвентаризацию материальных ценностей, находящихся у других лиц, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Далее, в этом документе отмечают такие данные:
- информацию о покупателе, которому отгрузили товар;
- данные о количестве ТМЦ;
- цену товаров, которую указывают в сопроводительных финансовых документах, а также в бухучете.
Комиссия оформляет и подписывает акт по форме ИНВ-4 в 2 экземплярах. Одну копию документа направляют бухгалтеру, а вторую передают матответственному сотруднику (к примеру, кладовщику).
Отгруженные товарно-материальные ценности, данные по которым вносят в этот акт, учитывают на бухгалтерском сч. 45.
ВНИМАНИЕ! С 2025 года станет обязательным к применению новый ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Начать применение стандарта можно и раньше, утвердив новые положения в учетной политике.
Как организации перейти на проведение инвентаризации по ФСБУ 28/2023, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (образец)
В случае, если есть отгруженные, но не оплаченные в срок товары и материалы, в строке «Примечание» указывают название покупателя. Подобный акт заполняют только перед отгрузкой ТМЦ.
По 1 «непросроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражают такие сведения:
- название ТМЦ;
- конкретное их количество;
- цену товара;
- день отгрузки;
- подтверждающие документы.
По 1 «просроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражают такие данные:
- информацию о покупателе;
- наименование ТМЦ;
- стоимость;
- день отгрузки;
- финансовую информацию о расчетном документе.
Ниже представлен заполненный образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Скачать образец заполнения ИНВ-4
Итоги
Если товары отгружены, но выручка по ним еще не признана, такие товары нужно инвентаризировать. Для этого составляется акт инвентаризации. Форму можно разработать самостоятельно либо воспользоваться унифицированной формой ИНВ-4.
