Бланк и образец ведомости начисления амортизации

Обязательно ли вести ведомость начисления амортизации

Любое оборудование, вне зависимости от того, активно оно эксплуатируется или не используется вообще, со временем изнашивается. Стоимость такого объекта с каждым месяцем неуклонно снижается. Финансовое отражение процесса износа в бухгалтерии отражается через амортизационные отчисления.

С целью сокращения финансовых потерь организации закладывают сумму начисленных амортизационных отчислений в себестоимость производимой продукции, в результате чего аккумулируется сумма, которая впоследствии используется на обновление парка основных средств.

Амортизационные отчисления не устанавливаются единожды, при вводе объекта в эксплуатацию, но пересматриваются ежегодно или при «наступлении события» и, при необходимости, уточняются.

Ведомость амортизации основных средств аккумулирует сведения о наличии и движении объектов основного фонда предприятия. Но главное ее предназначение заключается в том, что в ней документально отражена сумма, на которую уменьшается налогооблагаемая база за отчетный период.

Несмотря на то, что форму документа организация имеет право разработать самостоятельно, ведение ведомости начисления амортизации является обязанностью, а не правом организации.

Что отражается в ведомости начисления амортизации

Итак, мы выяснили, что основное предназначение ведомости начисления амортизации — это документальное подтверждение сумм амортизации, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль за отчетный (налоговый) период.

Однако невозможно создать документ, в котором были бы отражены только суммы начисленной амортизации. Поэтому в ведомость включена и иная, не менее важная информация, неразрывно связанная с процессом начисления амортизации:

• информация о поступлении и выбытии объекта основного фонда;
• информация о проведенной модернизации, реорганизации оборудования, приведшей к изменению балансовой стоимости;
• информация о движении объектов основного фонда, используемых в производственном процессе;
• информация о суммах начисленной и накопленной амортизации.

Как составить ведомость начисления амортизации

Ведомость начисления амортизации условно поделена на два раздела.

В основе первого раздела лежит счет 01 и предназначен он, для:

• обозначения наименования объекта основного фонда и инвентарного номера объекта;
• отражения первоначальной стоимости актива, места расположения объекта, его статуса и причины движения.

Второй раздел составляется по данным счета 02 и служит для:

• отражения сумм начисленной и накопленной амортизации за определенный период;
• предоставления информации о балансовой (остаточной) стоимости объекта.

Отражение объектов основного фонда в ведомости производится по группам, к которым они относятся.

После заполнения всей необходимой информации, необходимо рассчитать обороты за период. В последней строке выводятся итоговые значения: отдельно по каждой группе и по организации в целом.

Важно помнить, что, разрабатывая форму ведомости начисления амортизации, необходимо предусмотреть поля для отражения стандартной информации, присущей любому первичному учетному документу, такие как наименование организации, ИНН, ФИО ответственных за составление документа лиц и прочее.

Периодичность составления ведомости начисления амортизации составляет один месяц. Если объект основного фонда предназначен для передачи в пользование другой компании, то в отношении такого актива необходимо вести отдельную ведомость начисления амортизации.

Формирование ведомости начисления амортизации в 1С — пошаговая инструкция

В современном мире, пожалуй, никто не составляет ведомость начисления амортизации вручную. Подавляющее большинство бухгалтеров работают в программных продуктах 1С. Рассмотрим алгоритм формирования данного документа на примере программы 1С КОРП.

Отчет находится в разделе ОС и НМА — Ведомость амортизации ОС.

Формирование отчета начинается с указания периода, за который необходимо получить информацию.

По кнопке «Показать настройки» настраиваются необходимые отборы, которые напрямую зависят от того, для чего необходимо получить данные, отраженные в ведомости.

Как видим, возможности программы позволяют разделить виды учетных БУ или НУ. Для этого предусмотрена вкладка «Показатели». Вкладка «группировка» поможет нужным образом сгруппировать объекты основных средств:

• по МОЛ;
• подразделениям;
• способу начисления амортизации и т.д.

Вкладка «Отбор» предусмотрена для формирования в отчете информации в контексте определенных параметров:

• по определенным основным средствам;
• МОЛ;
• способу начисления амортизации и т.д.

 Вкладка «Дополнительные поля» позволит расширить данные, отраженные в печатной форме отчета, дополнив его:

• датой принятия актива к учету;
• информацией о первоначальной стоимости;
• сведениями об инвентарном номере и т.д.

Вкладка «Сортировка» предусмотрена для выбора параметров сортировки объектов основного фонда при формировании печатной формы отчета. Информация может быть отражена:

• по возрастанию (убыванию) даты ввода в эксплуатацию;
• в алфавитном порядке основных средств;
• по МОЛ;
• в порядке возрастания или убывания первоначальной, или балансовой стоимости и т.д.

Вкладка «оформление» позволит воспользоваться одним из готовых вариантов оформления отчета или настроить собственный, уникальный.

Нажав кнопку «Сформировать», мы получаем готовый отчет, соответствующий всем заданным нами параметрам.

При невозможности использования программного обеспечения или иной необходимости составить ведомость начисления амортизации вручную, можно воспользоваться прилагаемым бланком или готовым образцом, размещенными на этой странице. 

Итоги

Ведомость начисления амортизации служит для отражения итогов движения объектов основного фонда и аккумулировании сумм накопленной амортизации.