Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени

Табели — формы и применение

В альбоме унифицированных бланков первичных документов представлено два вида табелей: форма Т-12 и Т-13.  Применение именно этих бланков не является обязательным, можно разработать и собственную форму.

Кроме того, для государственных органов и организаций бюджетной сферы применяется особая форма 054421.

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 - когда применяется

Унифицированная форма Т-12 — это бланк табеля учета рабочего времени, одновременно служащий для расчета заработной платы. В связи с этим в табеле Т-12 предусмотрены 2 раздела: в разделе 1 учитывается рабочее время, в разделе 2 рассчитывается заработная плата.

Т.е. именно этим табелем будет руководствоваться бухгалтерия при начислении зарплаты. С другой стороны, если это неудобно, можнопользоваться только разделом 1, а раздел 2 не заполнять.

Бланк табеля рабочего времени Т-12 актуален для предприятий

• где нет автоматического турникета, который фиксирует вход и выход сотрудника по пропуску;
• в тех случаях, когда в используемой на предприятии программе не предусмотрен Журнал учета рабочего времени и расчет зарплаты в электронном виде.

Табель учета рабочего времени по форме Т-13 - когда применяется

Табель Т-13 содержит информацию об учете рабочего времени. Сведений о зарабоной плате в этом табеле не предусмотрено.

Т-13 удобная для рганизаций с автоматизированной системой учета рабочего времени (например, при наличии электронных пропусков).

Табель учета рабочего времени 0504421-когда применяется

Табель по форме 0504421 обязательно используется в организациях следующих типов:

• в государственных органах,
• органах местного самоуправления,
• государственных внебюджетных фондах,
• государственных (муниципальных) учреждениях.

Применять в этих организациях другие формы табелей, в том числе самостоятельно разработанные, запрещено.

С другой стороны, частные организации могут вместо табеля по форме Т-12 применять 0504421, если установили это локальным распоряжением.

Для чего необходимо использовать в документообороте бланк табеля учета рабочего времени

Даже в тех случаях, когда на предприятии используется соответствующая программа бухучета, чтобы учитывать выход сотрудников, целесообразно использовать простой вариант табеля. Это связано с тем, тем, что бланк табеля рабочего времени (упрощенный Т-12):

• позволяет более детально отражать учетные данные, что необходимо для того, чтобы сделать правильный расчет сверхурочных, оплаты работы в выходные дни, начисления больничных;
• наиболее удобная форма учета персонала в случаях, когда применяется суммированный учет рабочего времени;
• в заполненном виде предъявляется в оригинале по требованию надзорных и инспектирующих органов (ФНС, Инспекции по труду, СФР, судебных органов) при рассмотрении трудовых споров.

Законодательно уголовная ответственность за отсутствие табельного учета на бумажном носителе не предусмотрена. В то же время, отказ от его ведения является административным нарушением, за которое для должностных лиц, ответственных за табельный учет и начисление заработной платы, а также, для юрлиц (ИП) с работниками предусмотрено наказание в виде штрафов.

Какой штраф накладывается на должностное лицо, ИП и юрлицо при отсутствии табеля учета рабочего времени, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Итоги

Основанием для начисления сотрудникам зарплаты является табель учета рабочего времени. Его могут вести кадровик, начальник (мастер) отдела (участка), табельщик. Образцы этого документа приведены в материале.