Учет шин в бухгалтерском учете

Как и любой актив компании из блока производственных запасов, автошины учитываются по имеющимся параметрам: модели, марке, размеру. Но их использование предусматривает гораздо больший спектр операций, чем просто списание в производство. Рассмотрим, как обеспечить грамотный учет автомобильных шин в бухгалтерском учете.

Особенности учета шин

Учитывают автошины в зависимости от условий их приобретения:

• вместе с автомобилем (и тогда их стоимость включена в цену ОС);

• или отдельно от него (в этом случае они выступают самостоятельными объектами учета ТМЦ).

Автошины – самые изнашивающиеся комплектующие ТС. Их замена необходима при износе, повреждении и смене сезона. В процессе работы автомобиля компания меняет покрышки, а при необходимости осуществляет полную замену изношенных шин. Нормы эксплуатационного пробега для шин устанавливает завод-изготовитель (письмо Минтранса РФ от 24.08.2012 № 03-01/10-2830ш).

Опираясь на параметры (марка, модель, размер), выстраивают раздельный учет шин в бухгалтерском учете: новых, сезонных, восстановленных.

Для обобщения сведений по ним применяют счет 10 субсчет «Запчасти», где генерируется складская информация о наличии и движении резервных и эксплуатируемых шин. Переданные под отчет ответственному лицу (обычно механику гаража) шины, учитываются также на сч. 10, но отдельно от складского наличия, а как актив, за который отвечает ответственный сотрудник.

Как оприходовать шины автомобильные в бухгалтерском учете

Предприятие вправе разработать собственные формы учетной «первички» по приему и отпуску шин, а также установить порядок их заполнения. Руководством компании устанавливается список сотрудников, отвечающих за прием и передачу шин в эксплуатацию, и утверждается порядок контролирования использования этих активов.

На каждую шину, устанавливаемую на ТС (новую, б/у, восстановленную), необходимо завести карточку учета работы, использовав типовую форму № 424-АПК, карточку № М-17 по учету ТМЦ, или разработав иную приемлемую для компании форму. Изначально в нее заносят сведения о шине, имеющихся дефектах, а затем ежемесячно заполняют значения о пробеге. По завершении эксплуатации в ней указывают причины и дату демонтажа, пробег, дальнейшее направление покрышки - на восстановление, ремонт, в утиль и т.д. Зачастую карточка заменяет акт на списание покрышки и подтверждает необходимость ввода в работу другой шины.

Как учитывать шины в бухгалтерском учете

Покупка, передача в работу и другие операции, проводимые с этим имуществом, отражаются в учете следующими записями:

Списание автомобильных шин в бухгалтерском учете

Шина имеет собственный ресурс использования и при достижении установленной заводом-изготовителем нормы или повреждении они должны быть списаны и заменены. Причины, по которым фирма списывает шины, указываются в карточке учета. Если ресурс изношенной или поврежденной шины не выработан, данные из карточки переносят в акт на списание автошин, являющийся законным основанием для этой процедуры. В учете списание шин сопровождают проводкой: Д/т 20,26,44 К/т 10/ Запчасти в обороте.

Учет зимних шин в бухгалтерском учете

Смену сезонных шин рассматривают как мероприятие для поддержания нормальных рабочих характеристик ТС. Снятые с авто сезонные шины приходуют на склад. Они не являются ни бездействующими активами, поскольку периодически эксплуатируются, ни возвратными отходами, так как потребительских качеств не утратили.

Зимние шины приходуют на сч. 10, а учитывая, что в процессе работы они возвращаются на склад частично изношенными, то компания вправе восстановить не полную цену, а уменьшенную на долю износа. Обычно степень износа определяют в пропорции к имеющемуся пробегу, значения которого зафиксированы в учетной карточке. Стоимость возвращаемой сезонной шины (С_вш) устанавливается по формуле:

С_вш = (Н_пр - Ф_пр) / Н_пр х С_ш,

где Н_пр – норма пробега шины;

Ф_пр – фактический пробег;

С_ш – стоимость шины.

Пример списания шин в бухгалтерском учете

Компания ООО «Лео» в ноябре 2018 приобрела комплект зимних автошин стоимостью 56 640 руб. (в т.ч. НДС 8640 руб.) и передала их в эксплуатацию на замену летних. Их норма рабочего пробега – 60 000 км.

С ноября по март пробег составил 15 000 км. При снятии зимних шин компания может учесть в расходах долю их стоимости, для чего необходимо рассчитать стоимость резины, по которой она приходуется на летний период:

С_вш = (60 000 – 15 000) / 60 000 х 48 000 = 36 000 руб.

Комплект летних шин приходовался без стоимости на забалансовый счет, поскольку их стоимость входит в цену автомобиля.

В бухчете проводки будут такими: