Смена юридического адреса требуется при изменении фактического места нахождения компании, например, в результате окончания срока договора аренды помещений. При переезде фирмы в новое место может потребоваться регистрация в другом подразделении фискального органа. ГК РФ в п. 3 ст. 54 оговаривает, что в отношении юридических лиц в базе данных ЕГРЮЛ должны быть зафиксированы адресные данные. Алгоритм действий по корректировке в официальных документах адреса зависит от следующих факторов:
- когда происходит смена юридического адреса, устав ООО может корректироваться или оставаться неизменным (в правках нет необходимости, если переезд реализуется в пределах одного города, который был указан в уставе без детализации местонахождения);
- если изменения в уставе нужны, то сначала надо привести в соответствие учредительную документацию.
Смена юридического адреса в 2018 году без правок в уставе
При переезде в территориальных пределах одного населенного пункта упрощенная процедура уведомления контролирующих органов применяется, если в уставе на местонахождение указывает только наименование города, но нет ссылок на название улицы с номером дома, офиса. Например, в устав вписан г. Симферополь. Компания находилась по адресу г. Симферополь, ул. Садовая, д. 1. Новый адрес – г. Симферополь, ул. Объездная, д. 52, оф. 4.
Как регистрируется в этом случае смена юридического адреса – инструкция:
- проводится заседание участников общества;
- оформляется протокол собрания (если участник единственный, то вместо протокола готовится его решение);
- составляется форма Р14001, ее шаблон утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г.;
- заполненный бланк заявления обязательно заверяется нотариусом;
- к заявлению прикладываются документы, которыми можно подтвердить новый адрес (договор аренды, правоустанавливающие свидетельства, гарантийное письмо);
- все указанные документы подаются в инспекцию ФНС, к которой относилась компания по предыдущему адресу.
Данные нормы прописаны в п.п. 2, 6 ст. 17 закона о госрегистрации от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Документы должны быть представлены в регистрирующую структуру до истечения трехдневного срока от даты подписания протокола об изменении адресных данных.
Смена адреса юридического лица с внесением изменений в устав
Если в уставе был прописан полный адрес, а переезд фирмы реализуется в пределах одного населенного пункта, в комплекте документов вместо заявления образца Р14001 должен быть заполнен бланк формы Р13001 . Форма после заполнения заверяется нотариусом. В этом случае предприятие для отражения новых адресных данных в регистрационных бланках должно оплатить госпошлину. Когда фиксируется в контролирующих органах смена юридического адреса, документы потребуются следующие:
- заявление установленного образца (Р13001);
- платежный документ, содержание которого подтверждает факт оплаты госпошлины;
- документы, свидетельствующие о смене адреса;
- оригинал протокола собрания участников;
- новая версия устава в двух экземплярах.
Комплект документов сдается в предыдущее отделение ФНС, специалисты которого вносят корректировки в лист записи базы данных ЕГРЮЛ. Эта упрощенная процедура применяется и в тех случаях, когда смена юридического адреса ООО фиксирует факт привязки местонахождения компании по адресу регистрации руководителя фирмы или одного из участников (при условии, что ему принадлежит не менее 50% капитала).
Смена юридического адреса ООО: переезд предприятия в другой город
Регистрация переезда на территорию другого населенного пункта происходит в несколько этапов и требует больше времени. В этом случае процедура начинается с предварительного уведомления налоговой структуры о грядущем изменении адреса фирмы. Как происходит смена юридического адреса – пошаговая инструкция:
- учредителями принимается решение о переезде предприятия на новое место в другой населенный пункт;
- решение участников отражается в протоколе их общего собрания;
- заполняется заявление формы Р14001, бланк заверяется нотариально;
- в течение 3 дней с момента оформления протокола, отражающего намерение о переезде фирмы, в ИФНС по прежнему адресу подается заявление и протокол собрания;
- в пятидневный срок налоговики регистрируют изменения в базе ЕГРЮЛ;
- с даты внесения в ЕГРЮЛ сведений о планируемой смене адреса предприятия начинается отсчет двадцатидневного интервала, после завершения этого периода руководитель организации обращается в отделение ИФНС по новому адресу нахождения компании.
Смена адреса юридического лица и его учет в ИФНС, к которой компания будет привязана по новому месту нахождения, производится путем подачи такого комплекта документов:
- заявление Р13001 с нотариальным удостоверением;
- квитанция об уплате суммы госпошлины;
- протокол собрания учредителей;
- измененный устав.
На обработку полученных документов специалистам ФНС отводится 5 рабочих дней. Процедура рассмотрения заявления может сопровождаться проверкой рабочего места по новому адресу компании – инспектор вправе посетить указанные в заявлении помещения, чтобы убедиться, что переезд не является фиктивным. В ходе проверки уточняется, имеется ли по новому адресу оборудованное рабочее место (минимум одно), не относится ли прописанное местоположение к категории массовых (нет ли по нему большого числа других зарегистрированных лиц). При наличии признаков фиктивности в действиях руководителей компании запись об изменении сведений о фирме не будет внесена в базу ЕГРЮЛ.
После внесения корректировок в регистрационные данные в ИФНС компания уведомляет обслуживающий ее банк об изменении адреса. Фонды (ПФР и ФСС) оповещать не надо – этим вопросом занимается налоговая служба.
