Нужно ли менять устав при смене адреса ООО
Ответ на этот вопрос зависит от того, куда переезжает компания, и какие сведения о ее юридическом адресе содержатся в устав. Итак, менять устав придется, если:
- в уставе указан полный адрес ООО - в этом случае место переезда значения не имеет, менять устав придется даже в случае переезда на соседнюю улицу в том же районе;
- новый адрес расположен в другом населенном пункте.
Смена юридического адреса в 2023 - 2024 годах без изменения устава
При переезде в территориальных пределах одного населенного пункта упрощенная процедура уведомления контролирующих органов применяется, если в уставе на местонахождение указывает только наименование города, но нет ссылок на название улицы с номером дома, офиса. Например, в устав вписан г. Симферополь. Компания находилась по адресу г. Симферополь, ул. Садовая, д. 1. Новый адрес – г. Симферополь, ул. Объездная, д. 52, оф. 4.
Как регистрируется в этом случае смена юридического адреса – инструкция:
- проводится заседание участников общества;
- оформляется протокол собрания (если участник единственный, то вместо протокола готовится его решение);
- составляется заявление по форме Р13014;
- заполненный бланк заявления обязательно заверяется нотариусом;
- к заявлению прикладываются документы, которыми можно подтвердить новый адрес (договор аренды, правоустанавливающие свидетельства, гарантийное письмо);
все указанные документы подаются в инспекцию ФНС, к которой относилась компания по предыдущему адресу в течение 3 дней с даты подписания протокола об изменении адреса ООО.
Смена адреса юридического лица с внесением изменений в устав
Здесь алгоритм, в целом, тот же, что и при смене адреса без изменения устава. Меняется только состав пакета документов, предоставляемых в налоговую. Итак, порядок действий следующий:
- оформляется протокол собрания участников с решением о смене юридического адреса ООО и внесении изменений в устав;
- составляется заявление по форме Р13014, в котором отражается в том числе изменение устава;
- заявление заверяется нотариально (кроме случаев подачи документов в электронной форме);
- оформляется устав в новой редакции.
В налоговую предоставляются:
- копия протокола собрания участников ООО;
- заверенное нотариально заявление Р13014;
- квитанция об уплате госпошлины (800 рублей);
- документы, подтверждающие смену адреса;
- новая редакция устава в 2 экземплярах.
Комплект документов сдается в предыдущее отделение ФНС, специалисты которого вносят корректировки в лист записи базы данных ЕГРЮЛ. Эта упрощенная процедура применяется и в тех случаях, когда смена юридического адреса ООО фиксирует факт привязки местонахождения компании по адресу регистрации руководителя фирмы или одного из участников (при условии, что ему принадлежит не менее 50% капитала).
Смена юридического адреса ООО: переезд предприятия в другой город
Регистрация переезда на территорию другого населенного пункта происходит в несколько этапов и требует больше времени. В этом случае процедура начинается с предварительного уведомления налоговой структуры о грядущем изменении адреса фирмы. Как происходит смена юридического адреса – пошаговая инструкция:
- учредителями принимается решение о переезде предприятия на новое место в другой населенный пункт;
- решение участников отражается в протоколе их общего собрания;
- заполняется заявление формы Р13014, заверяется нотариально;
- в течение 3 дней с момента оформления протокола, отражающего намерение о переезде фирмы, в ИФНС по прежнему адресу подается заявление и протокол собрания;
- в пятидневный срок налоговики регистрируют изменения в базе ЕГРЮЛ;
- с даты внесения в ЕГРЮЛ сведений о планируемой смене адреса предприятия начинается отсчет двадцатидневного интервала, после завершения этого периода руководитель организации обращается в отделение ИФНС по новому адресу нахождения компании.
Смена адреса юридического лица и его учет в ИФНС, к которой компания будет привязана по новому месту нахождения, производится путем подачи такого комплекта документов:
- заявление Р13014 с нотариальным удостоверением;
- квитанция об уплате суммы госпошлины;
- протокол собрания учредителей;
- измененный устав в 2 экземплярах.
На обработку полученных документов специалистам ФНС отводится 5 рабочих дней. Процедура рассмотрения заявления может сопровождаться проверкой рабочего места по новому адресу компании – инспектор вправе посетить указанные в заявлении помещения, чтобы убедиться, что переезд не является фиктивным. В ходе проверки уточняется, имеется ли по новому адресу оборудованное рабочее место (минимум одно), не относится ли прописанное местоположение к категории массовых (нет ли по нему большого числа других зарегистрированных лиц). При наличии признаков фиктивности в действиях руководителей компании запись об изменении сведений о фирме не будет внесена в базу ЕГРЮЛ.
После внесения корректировок в регистрационные данные в ИФНС компания уведомляет обслуживающий ее банк об изменении адреса. СФР оповещать не надо – этим вопросом занимается налоговая служба.
