Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Система учета рабочего времени сотрудников

Система учета рабочего времени сотрудников

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

sistema_ucheta_rabochego_vremeni_sotrudnikov.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Неполное рабочее время

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Гибкий график работы

График «сутки через трое»

Пятидневная рабочая неделя

Едва ли не самым ценным ресурсом в работе любого предприятия является рабочее время, за которое каждый работник получает соответствующую зарплату. Поэтому в организации должна присутствовать продуманная система учета рабочего времени, позволяющая устанавливать факт присутствия или отсутствия персонала на рабочем месте и определять степень его занятости своими функциональными обязанностями.

Относительно недавно единственным способом учета рабочего времени был табель, который заполнялся вручную. Такой метод достаточно трудоемок, не исключает ошибок и неточностей. Поэтому в настоящее время широкое распространение получили электронные автоматизированные системы учета рабочего времени сотрудников.

Такая система позволяет не только эффективно следить за работой персонала и его эффективностью, но выполнять и другие задачи:

  • регистрировать занятость каждого работника в соответствии с внутренним распорядком предприятия;
  • укреплять дисциплину среди работников;
  • помогать в составлении статистики и отчетов;
  • планировать работу сотрудников, помогать в составлении графиков;
  • экономить финансы.

Кроме того, электронная система учета рабочего времени помогает руководству принимать рациональные управленческие решения относительно режима дня, вопросов кадровой расстановки и трудового распорядка.

Принципы работы и виды систем учета рабочего времени

Современная автоматическая система контроля учета рабочего времени основана на фиксации и последующем анализе заданных параметров, которые можно выбрать и установить. Это:

  • временные протоколы;
  • фиксация пространственных перемещений;
  • быстрота доставки данных;
  • сохранение всей информации в специальной базе.

Как правило, все такие системы рассчитаны на осуществление контроля над перемещением работников в заданном временном интервале. Системы учитывают, когда сотрудник пришел на работу, сколько находился на ней и когда ушел. Некоторые программы учитывают степень занятости персонала, это позволяет максимально эффективно использовать рабочее время.

Все системы учета помогают руководству компаний получить следующие данные:

  • время прихода работников и ухода;
  • виды дисциплинарных нарушений (прогулы, опоздания);
  • возможные переработки.

Это позволяет создать общую картину в отношении всех подразделений и конкретных рабочих.

В зависимости от принципов работы и необходимых результатов, системы учета рабочего времени можно разделить на несколько видов. Рассмотрим их подробнее.

Система контроля доступа и учета рабочего времени 

Система контроля и управления доступом (СКУД) представляет собой программно-аппаратное обеспечение организации, которое позволит защитить предприятие от нежелательных вторжений, контролировать перемещение работников и вести учет визитеров. Такой способ мониторинга способен максимально автоматизировать уровень доступа и полностью исключить человеческий фактор при учете рабочего времени.

Система доступа и учета рабочего времени одновременно выполняет несколько задач.

  • Интегрированная с камерами наблюдения, она способна круглосуточно фиксировать все передвижения на территории предприятия.
  • Ограничивает передвижение работников и их доступ в определенные временные промежутки.
  • Ведет учет рабочего времени сотрудников компании, а также учет посетителей.
  • Специальное программное обеспечение позволяет составлять отчеты о рабочем времени.
  • При взаимодействии с другими программами (например, 1С) может рассчитывать заработную плату или обновлять базу данных визитеров.

Данная система универсальна и подойдет, как для малых компаний, так и для крупных предприятий.

Биометрическая система учета рабочего времени

Такая разновидность СКУД ориентирована на использование индивидуальных биометрических данных. При входе в рабочую зону работнику необходимо зафиксировать свое прибытие при помощи идентификатора. Чаще всего используется система учета рабочего времени по отпечатку пальца. Реже в роли идентификатора выступает сетчатка глаза или голос.

Система учета рабочего времени по отпечатку обладает рядом преимуществ.

  • Можно с точностью определить время нахождения сотрудника на рабочем месте.
  • Невозможно использовать чужие биометрические данные.
  • Исключается возможность проникновения третьих лиц в рабочее пространство.

Есть у такого метода и недостатки.

  • Нельзя определить эффективность присутствия работника на рабочем месте.
  • Невозможно точно определить местонахождение сотрудника в пределах рабочей зоны.
  • Затрачивается дополнительное время на прохождение идентификации.
  • Большие временные затраты при большом количестве работников и маленьком количестве считывающих устройств.

Стоит отметить, что терминалы, обладающие возможностью считывать биометрику, имеют немалую стоимость.

Система учета рабочего времени по картам

Карточная система схожа принципом работы с биометрической, только идентификатором в этом случае выступают не биометрические данные, а специальная карточка, которой обладает каждый сотрудник предприятия. При попадании в рабочую зону карточку нужно приложить или вставить в считывающее устройство.

Плюсы и минусы этих двух систем также похожи, с той разницей, что оборудование для считывания данных с карт имеет меньшую стоимость.

Кроме того, иногда нельзя со стопроцентной уверенностью сказать, что работник присутствует на работе, так как карточку можно подделать или передать другому лицу, которое считает ее терминалом.

Системы для отслеживания сотрудников в реальном времени

Эти системы предназначены не только для фиксирования входа и выхода сотрудников, но и для определения его местоположения в течение рабочего дня. Обычно они используются для отслеживания работников, которые достаточно мобильны в соответствии со своими должностными обязанностями, – водители, курьеры, экспедиторы. Для этого могут использоваться GPS-устройства или трекер, который работник должен всегда носить с собой.

Рабочий день офисных сотрудников может отслеживаться с помощью специальных программ скрининга экрана мониторов. Такой способ подходит и для удаленных работников.

Система имеет как преимущества, так и недостатки. Преимущества:

  • позволяет точно определить нахождение и передвижение работников;
  • легко интегрируется с видеонаблюдением;
  • сохраняет и фиксирует всю информацию;
  • может работать с большим количеством сотрудников;
  • не отвлекает работников от выполнения ими своих обязанностей.

К минусам такой системы относится высокая стоимость оборудования и его регулярное техобслуживание. Кроме того, если оборудование выйдет из строя, его не всегда получится заменить и восстановить утраченную информацию.

Видеонаблюдение

Уже достаточно устаревший способ контроля, но пользующий популярностью из-за относительно низкой стоимости оборудования и простотой его установки. Метод имеет определенные достоинства, но при этом он малоинформативен. Если человек находится на рабочем месте, это еще не значит, что он работает. Видеонаблюдение в настоящее время может быть полезно как один из способов защиты от воровства, но не для учета рабочего времени.

Выбор одной из систем должен быть обусловлен целями и ожидаемым результатом, финансовыми возможностями и технической оснащенностью предприятия, а также характером выполняемых работ.

Читайте также: Анализ использования рабочего времени на предприятии

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Полный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Кадровое делопроизводство
Tags: 
  • рабочее время

Читайте также

Кадровое делопроизводство
Неполное рабочее время

Кадровое делопроизводство
Понятие и виды рабочего времени

Рабочее время водителей

Кадровое делопроизводство
Рабочее время водителей

Табель учета рабочего времени

Кадровое делопроизводство
Унифицированная форма Т-13
Табель учета рабочего времени

Кадровое делопроизводство
Структура затрат рабочего времени

Кадровое делопроизводство
Анализ использования рабочего времени на предприятии

График «сутки через трое»

Кадровое делопроизводство
График «сутки через трое»

Кадровое делопроизводство | 13:33 26 февраля 2016
СФ одобрил закон о ратификации Конвенции о работе на условиях неполного рабочего времени

Кадровое делопроизводство
Количество рабочих дней в 2020 году

Кадровое делопроизводство | 12:51 30 августа 2016
Нормы отдельных советских документов включат в Трудовой кодекс

Суммированный учет рабочего времени

Кадровое делопроизводство
Суммированный учет рабочего времени

Заработная плата за фактически отработанное время

Кадровое делопроизводство
Заработная плата за фактически отработанное время

Кадровое делопроизводство
Расчет человеко-дней: формула

Табель учета рабочего времени

Первичные документы, Кадровое делопроизводство
Унифицированная форма Т-12

Пятидневная рабочая неделя

Кадровое делопроизводство
Пятидневная рабочая неделя

Популярное

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Страховые взносы ПФР
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год

Заработная плата
Индексация заработной платы бюджетникам в 2021 году

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Регистрация налогоплательщиков
Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения

Бухгалтерский учет
Путевой лист для ИП 2021

Кадровое делопроизводство
Нормативно-правовые акты по охране труда 2021

ИП
ИП - глава КФХ в 2021 году

НДФЛ
Заявление на возврат НДФЛ: образец 2020

Транспортный налог
Транспортный налог для юридических лиц: изменения – 2020

Налоги и взносы
Страховые взносы в 2021 году: ставки (таблица)

Банки, ИП
Как ИП снять деньги с расчетного счета

Банки
Поля платежного поручения в 2021 году: образец

Бухгалтерский учет, Кадровое делопроизводство
Новые сроки хранения документов: таблица

Статистическая отчетность
Статистическая отчетность

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>