Протокол заседания комиссии по охране труда

Комиссия по охране труда может быть создана на предприятии по инициативе какой-либо из сторон: работодателя, по инициативе работников либо по инициативе представительного органа работников. Для чего создается данное объединение работников и работодателя? Целью является координация действий, взаимодействие работодателя и работников по обеспечению требований охраны труда, предупреждению травмоопасных ситуаций и возникновению профессиональных заболеваний. Основные функции комиссии по охране труда содержатся в Типовом положении, утвержденном приказом Минтруда России от 24.06.2014 № 412н:

• помощь работодателю в организации обучения безопасному выполнения работ, анализ причин травматизма, разработка мер по устранению негативных моментов;
• обеспечение работников актуальной информацией о проводимых мероприятиях, направленных на улучшение условий труда, уменьшение травматизма при выполнении рабочих обязанностей, предупреждение возникновения профессиональных заболеваний;
• выработка рекомендаций, способных улучшить условия труда;
• участие в проведении проверок состояния условий и охраны труда, помощь службе охраны труда во внедрении более современных и безопасных технологий производства, нового оборудования, участие в обсуждениях финансовой стороны данных вопросов и т.д.

В состав комиссии входят представители работодателя и работников (профсоюза работников). Количество участников в комиссии не определено: в зависимости от численности работников предприятия, оно может быть больше или меньше. Стороны выдвигают в состав комиссии своих представителей, а окончательный состав комиссии утверждается приказом работодателя. Из своего состава комиссия назначает председателя.

Протокол заседания комиссии по охране труда (образец)

Порядок, согласно которому осуществляется работа комиссии, определяется локальным нормативным актом - например, положением о комиссии по охране труда. Данный документ утверждается приказом работодателя с учетом мнения профсоюзной организации работников.

Комиссия разрабатывает регламент и план работы, которые утверждаются председателем комиссии. По итогам каждого заседания комитета составляется протокол заседания комиссии по охране труда.

В каком порядке заполнять протокол? В шапке протокола стоит написать наименование компании, наименование мероприятия «Протокол заседания комиссии по охране труда», название документа – «Протокол», а также номер протокола, дату заполнения.

Далее целесообразно указать состав собравшихся на заседании с указанием ФИО: председатель, секретарь, присутствующие члены комиссии.

В последующем протокол заседания комиссии по охране труда содержит повестку дня, для рассмотрения которой собралась комиссия. Указываются вопросы, которые должны быть рассмотрены в ходе заседания, а также докладчики.

Сначала выступают члены комиссии, приготовившие доклады – вся информация фиксируется в протоколе. Каждый докладчик выступает по очереди, по итогам доклада членами комиссии выносятся предложения по решению возникших вопросов и выносятся конкретные постановления, за выполнением которых должны проследить ответственные члены комиссии. Для выполнения постановлений комиссии, которые содержит протокол заседания комиссии по охране труда, часто назначаются определенные сроки. Каждый доклад обсуждается отдельно, все обсуждения должны быть зафиксированы в протоколе с указанием ответственных лиц и сроков выполнения поручений.

Протокол комиссии по охране труда выполняет несколько функций: помогает зафиксировать обсуждаемые вопросы и способы их решения, определить конкретные даты, к которым должны быть решены проблемные моменты, служит отчетом о деятельности комиссии.

Протокол заседания комиссии по охране труда (образец)

Протокол заседания комиссии по охране труда (образец)