Отчетность по охране труда в 2022 году

21.03.2022
Отчетность по охране труда в 2022 году – это статистические формы с данными об условиях труда и травматизме. На каких бланках нужно отчитаться и в какие сроки? Кто обязан сдавать отчеты и сколько придется заплатить, если этого не сделать?

Набор обязательных отчетов по охране труда

В набор статистической отчетности по охране труда входят следующие формы:

С учетом разной периодичности представления этих форм, в отчетный набор-2022 входит две формы из трех указанных:

  • форма № 1-Т со сведениями о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
  • форма № 7-травматизм, отражающая данные о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях.

Приложение к форме 7-травматизм заполняется раз в 3 года и в 2022 году не представляется.

Как организовать работу службы охраны труда, подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный  демодоступ бесплатно переходите в Готовое решение.

В следующих разделах расскажем о каждой форме подробнее.

Новшество по срокам

С 01.01.2022 Росстат установил новое правило: срок сдачи статистических отчетов теперь ограничен не фиксированной конечной датой, а диапазоном, в рамках которого принимается отчетность.

Диапазоны отчетных дат для форм по охране труда:

У компаний и ИП есть возможность сдавать отчеты с первого до последнего дня интервала, указанного в конкретной статистической форме.

Форма 1-Т (условия труда)

Малый бизнес этот отчет не представляет. Остальные компании отчитываются в органы статистики по этой форме, если их основной вид деятельности по ОКВЭД2 относится к следующим сферам:

Основа для заполнения данных − отчет о специальной оценке условий труда.

В форме требуется заполнить титульный лист и два раздела:

Раздел 1 «Состояние условий труда» 

Для его заполнения нужны данные о численности персонала в целом на конец года по всем категориям (рабочим, служащим, специалистам и руководителям) с расшифровкой по двум группам — женщинам и лицам моложе 18 лет.

Раздел 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

Данные для этого раздела нужно подготовить как по количеству работников, так и в суммовом выражении (в тыс. руб.) в отношении фактических расходов отчетного года на гарантии, компенсации и СИЗ.

Как выглядит заполненная форма, можно увидеть на образце.

Скачать образец заполнения формы 1-Т

Форма № 7-травматизм и приложение к ней

Основой для заполнения формы являются акты ф. Н-1 (ф. Н-1ПС). Если в отчетном году несчастных случаев не было, в соответствующих строках проставляются нули, указываются сведения о расходах на мероприятия по охране труда (по данным бухучета) и средней численности работников, а также заполняется раздел "Справочно".

В 2022 году приложение к форме № 7-травматизм заполнять и сдавать в органы статистики не нужно. И искать ее в перечне отчетности, размещаемой для конкретной компании на сайте ФСГС, нет смысла. Связано это с периодичностью представления данной формы −. раз в три года. Отсчитывается трехгодичный срок с 2014 года, когда компании впервые отчитались по этой форме за 2013 год.

Нехитрые подсчеты показывают, что следующий отчет нужно сдать за 2022 год и сделать это не позднее 25.01.2023. На этот срок должны ориентироваться и вновь созданные компании, для которых данный вид отчетности обязателен. Отсчитывать три года от даты регистрации компании не нужно – ближайший срок един для вновь созданных и уже давно действующих компаний, и он приходится на январь будущего года.

Если расследование несчастного случая в отчетном году не закончилось, отражать его в Приложении к форме № 7-травматизм не нужно.

Часть данных Приложения к форме № 7-травматизм и сама форма № 7-травматизм должны совпадать. Для контроля воспользуйтесь таблицей:

Для приложения к форме № 7-травматизм, формы № 7-травматизм и формы № 1-Т (условия труда) применяются единые правила представления, о которых расскажем в следующем разделе.

Подсказки по сдаче отчетности по охране труда

Напомним три основных правила, которые следует учесть работодателям перед ее оформлением, а также в процессе подготовки и отправки.

  1. Проверяйте, нужно ли вам представлять отчеты

Для этого перейдите на сайт ФСГС и укажите в специальной форме в разделе «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» один из кодов: ОКПО, ИНН или ОГРН.  В сформированном перечне проверьте, какие отчеты по охране труда там есть:

Если в сформированном по вашей компании или филиалу перечне в 2022 году отсутствуют формы отчетности по охране труда, представлять в органы статистики их не требуется. 

  1. Представляйте отчетность только в электронной форме

Не пытайтесь представить отчетность по охране труда на бумаге – такая отчетность будет считаться непредставленной и за это нарушение назначается штраф (о его размерах расскажем в последнем разделе). 

Подписывать отчеты следует электронной подписью. Если у вас ее нет, обратитесь в удостоверяющий центр и получите подпись бесплатно.

Вариантов представления отчетности несколько: лично или через специализированную организацию по ТКС, а также на электронном носителе.

  1. Сформируйте отдельные отчеты по филиалам

Статистические формы отчетов по охране труда нужно составить и сдать отдельно по каждому обособленному подразделению (ОП) и по головной компании (без ОП). Объединенная отчетность, представленная в целом по всей компании включая ОП, считается ошибочной.

Нулевой отчет при отсутствии показателей

Что делать, если у вас нет показателей для заполнения отчетов по охране труда? Если форма включена в перечень на сайте ФСГС для вашей компании, отчет должен быть представлен в установленный срок. Иначе последует штраф.

В нулевом отчете нужно заполнить только титульный лист, а в таблицах и прочих полях ничего не проставлять. Затем подписать отчет электронной подписью и отправить в орган статистики.

Можно поступить по-другому: вместо нулевого отчета отправить официальное письмо в территориальный орган статистики об отсутствии отчетных показателей (Письмо Росстата от 08.04.2019 № СЕ-04/4-49-СМИ).

Отчет не представлен: размеры штрафов

За погрешности, допускаемые работодателями при представлении в органы статистики сведений об условиях труда и случаях травматизма, предусмотрено серьезное наказание:

Если работодатель повторно допустит указанные нарушения, штрафы существенно вырастут. Верхняя граница материального наказания для руководителя составит 50 000 руб., а компании придется заплатить до 150 000 руб. штрафных начислений.

Итоги

Статистические отчеты по охране труда ф. № 1-Т (условия труда) и № 7-травматизм нужно представлять один раз в год – в январе года, следующего за отчетным. Приложение к форме № 7-травмтизм сдают раз в три года. Компания обязана представить эти отчеты, в том числе нулевые, если они включены в ее персональный перечень обязательной статистической отчетности.

 

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Охрана труда
Посмотреть все комментарии (1) или написать свой:
Комментарии:
23.03.2022 14:08
Спасибо. Очень актуальная и нужная информация
Ответить