Набор обязательных отчетов по охране труда
В набор статистической отчетности по охране труда входят следующие формы:
С учетом разной периодичности представления этих форм, в отчетный набор-2022 входит две формы из трех указанных:
- форма № 1-Т со сведениями о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
- форма № 7-травматизм, отражающая данные о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях.
Приложение к форме 7-травматизм заполняется раз в 3 года и в 2022 году не представляется.
Как организовать работу службы охраны труда, подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно переходите в Готовое решение.
В следующих разделах расскажем о каждой форме подробнее.
Новшество по срокам
С 01.01.2022 Росстат установил новое правило: срок сдачи статистических отчетов теперь ограничен не фиксированной конечной датой, а диапазоном, в рамках которого принимается отчетность.
Диапазоны отчетных дат для форм по охране труда:
У компаний и ИП есть возможность сдавать отчеты с первого до последнего дня интервала, указанного в конкретной статистической форме.
Форма 1-Т (условия труда)
Малый бизнес этот отчет не представляет. Остальные компании отчитываются в органы статистики по этой форме, если их основной вид деятельности по ОКВЭД2 относится к следующим сферам:
Основа для заполнения данных − отчет о специальной оценке условий труда.
В форме требуется заполнить титульный лист и два раздела:
Раздел 1 «Состояние условий труда»
Для его заполнения нужны данные о численности персонала в целом на конец года по всем категориям (рабочим, служащим, специалистам и руководителям) с расшифровкой по двум группам — женщинам и лицам моложе 18 лет.
Раздел 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»
Данные для этого раздела нужно подготовить как по количеству работников, так и в суммовом выражении (в тыс. руб.) в отношении фактических расходов отчетного года на гарантии, компенсации и СИЗ.
Как выглядит заполненная форма, можно увидеть на образце.
Скачать образец заполнения формы 1-Т
Форма № 7-травматизм и приложение к ней
Основой для заполнения формы являются акты ф. Н-1 (ф. Н-1ПС). Если в отчетном году несчастных случаев не было, в соответствующих строках проставляются нули, указываются сведения о расходах на мероприятия по охране труда (по данным бухучета) и средней численности работников, а также заполняется раздел "Справочно".
В 2022 году приложение к форме № 7-травматизм заполнять и сдавать в органы статистики не нужно. И искать ее в перечне отчетности, размещаемой для конкретной компании на сайте ФСГС, нет смысла. Связано это с периодичностью представления данной формы −. раз в три года. Отсчитывается трехгодичный срок с 2014 года, когда компании впервые отчитались по этой форме за 2013 год.
Нехитрые подсчеты показывают, что следующий отчет нужно сдать за 2022 год и сделать это не позднее 25.01.2023. На этот срок должны ориентироваться и вновь созданные компании, для которых данный вид отчетности обязателен. Отсчитывать три года от даты регистрации компании не нужно – ближайший срок един для вновь созданных и уже давно действующих компаний, и он приходится на январь будущего года.
Если расследование несчастного случая в отчетном году не закончилось, отражать его в Приложении к форме № 7-травматизм не нужно.
Часть данных Приложения к форме № 7-травматизм и сама форма № 7-травматизм должны совпадать. Для контроля воспользуйтесь таблицей:
Для приложения к форме № 7-травматизм, формы № 7-травматизм и формы № 1-Т (условия труда) применяются единые правила представления, о которых расскажем в следующем разделе.
Подсказки по сдаче отчетности по охране труда
Напомним три основных правила, которые следует учесть работодателям перед ее оформлением, а также в процессе подготовки и отправки.
- Проверяйте, нужно ли вам представлять отчеты
Для этого перейдите на сайт ФСГС и укажите в специальной форме в разделе «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» один из кодов: ОКПО, ИНН или ОГРН. В сформированном перечне проверьте, какие отчеты по охране труда там есть:
Если в сформированном по вашей компании или филиалу перечне в 2022 году отсутствуют формы отчетности по охране труда, представлять в органы статистики их не требуется.
- Представляйте отчетность только в электронной форме
Не пытайтесь представить отчетность по охране труда на бумаге – такая отчетность будет считаться непредставленной и за это нарушение назначается штраф (о его размерах расскажем в последнем разделе).
Подписывать отчеты следует электронной подписью. Если у вас ее нет, обратитесь в удостоверяющий центр и получите подпись бесплатно.
Вариантов представления отчетности несколько: лично или через специализированную организацию по ТКС, а также на электронном носителе.
- Сформируйте отдельные отчеты по филиалам
Статистические формы отчетов по охране труда нужно составить и сдать отдельно по каждому обособленному подразделению (ОП) и по головной компании (без ОП). Объединенная отчетность, представленная в целом по всей компании включая ОП, считается ошибочной.
Нулевой отчет при отсутствии показателей
Что делать, если у вас нет показателей для заполнения отчетов по охране труда? Если форма включена в перечень на сайте ФСГС для вашей компании, отчет должен быть представлен в установленный срок. Иначе последует штраф.
В нулевом отчете нужно заполнить только титульный лист, а в таблицах и прочих полях ничего не проставлять. Затем подписать отчет электронной подписью и отправить в орган статистики.
Можно поступить по-другому: вместо нулевого отчета отправить официальное письмо в территориальный орган статистики об отсутствии отчетных показателей (Письмо Росстата от 08.04.2019 № СЕ-04/4-49-СМИ).
Отчет не представлен: размеры штрафов
За погрешности, допускаемые работодателями при представлении в органы статистики сведений об условиях труда и случаях травматизма, предусмотрено серьезное наказание:
Если работодатель повторно допустит указанные нарушения, штрафы существенно вырастут. Верхняя граница материального наказания для руководителя составит 50 000 руб., а компании придется заплатить до 150 000 руб. штрафных начислений.
Итоги
Статистические отчеты по охране труда ф. № 1-Т (условия труда) и № 7-травматизм нужно представлять один раз в год – в январе года, следующего за отчетным. Приложение к форме № 7-травмтизм сдают раз в три года. Компания обязана представить эти отчеты, в том числе нулевые, если они включены в ее персональный перечень обязательной статистической отчетности.
