1 июля 2020 г. проходило голосование по поправкам в Конституцию РФ. Несмотря на то, что Указом президента РФ от 01.06.2020 № 354 этот день был объявлен нерабочим, в некоторых компаниях в силу специфики деятельности выходной сотрудникам не предоставляли. У многих с оплатой 1 июля 2020 при сменном графике возникли сложности. Разберем на примерах, как начислить зарплату за день голосования.
Позиция государственных органов
Согласно п. 5 ст. 2 закона № 1-ФКЗ от 14.03.2020, если общероссийское голосование назначается на рабочий день, он признается нерабочим, а оплата за работу в день голосования производится по правилам ТК РФ для нерабочих праздничных дней.
В Трудовом кодексе понятие «нерабочий день» не раскрыто. Согласно рекомендациям Министерства труда и социальной защиты РФ, заработную плату за работу в день голосования необходимо начислять, как за выход в нерабочий праздник (письмо Минтруда от 17.06. 2020 г. № 14-1/В-735). В ст. 153 ТК РФ сказано, что за труд в праздничные нерабочие дни:
- при сдельной системе применяются двойные расценки;
- используются двойные тарифные ставки, если работникам для начисления установлены часовые или дневные ставки;
- сотрудникам на окладе - оплата производится в одинарном размере сверх оклада, если работа велась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в двойном размере сверх оклада при превышении установленной нормы.
Кроме того, оговаривается, что сотрудник вправе вместо двойной зарплаты выбрать дополнительный неоплачиваемый день отдыха. В этом случае вознаграждение за труд начисляется в одинарном размере. В письме Минтруда № 14-1/В-735 также говорится, что день голосования из нормы рабочего времени не исключается. Тем, кто в этот день не работал, оплата труда за июль не снижается.
Таким образом, получается, что оплата 1 июля 2020 при сменном графике производится в двойном размере, если сотрудник не берет отгул за отработанный день. Получать согласие сотрудника и издавать приказ о привлечении к работе 1 июля 2020 (как того требуют правила ст. 113 ТК РФ) не нужно, если этот день по графику является для сотрудника рабочим.
Рассмотрим на примерах порядок начисления зарплаты за 1 июля 2020 при работе по сменному графику.
Пример 1. Сдельная система оплаты
На заводе установлены сдельные расценки фрезеровщикам: за каждую обработанную 1000 деталей начисляется 1200 руб. 1 июля 2020 г. по сменному графику работало 2 фрезеровщика – Иванов и Петров: в конце смены Иванов сдал 2000 деталей, Петров – 3000 деталей.
Иванов написал заявление о предоставлении отгула 03.07.2020 г. за заботу в день голосования. Дополнительный день отдыха ему предоставили.
Бухгалтерия за работу 1 июля начислила заработную плату:
- Иванову: 2 тыс. дет. х 1200 руб. = 2400 руб. (по сдельной расценке за каждую тысячу деталей в одинарном размере, т.к. предоставлен другой день отдыха);
- Петрову: 3 тыс. дет. х 1200 руб. х 2 = 7200 руб. (по сдельной расценке в двойном размере).
За остальные дни оплата производилась по обычным расценкам, исходя из выполненного объема.
Пример 2. Дневная тарифная ставка
В медицинской организации для оплаты труда лаборантов применяется дневная тарифная ставка в размере 1100 руб. Оплата 1 июля 2020 при сменном графике лаборанту, работавшему в день голосования, произведена в двойном размере: 1100 х 2 = 2200 руб. Всего сотрудник отработал в июле 12 смен. Начисленная зарплата лаборанту за месяц составила:
11 смен х 1100 руб. + 1 смена 01.07.2020 х 1100 руб. х 2 = 14 300 руб.
Пример 3. Оплата по должностному окладу в одинарном размере
Оклад у кладовщика 18000 руб. Работает он по сменному графику 2 дня через 2, по 8 часов. 1 июля 2020 г. у него по графику рабочая смена. В июле норма рабочего времени для кладовщика – 128 часов (16 смен); 1 июля входит в эту норму. Все дни сотрудник отработал полностью. Бухгалтерия начислила заработную плату:
за 16 смен полный оклад 18 000 + доплата за день голосования 18 000 / 16 смен х 1 смену = 19 125 руб.
Так как 01.07.2020 входил в месячную норму кладовщика, оплата произведена сверх должностного оклада в одинарном размере.
Пример 4. Оплата по должностному окладу в двойном размере
В компании оклад крановщика 40 000 руб. По графику 01.07.2020 г. у него день отдыха, однако ввиду производственной необходимости сотрудника вызвали на работу, отработал он 6 часов. Месячная норма июля для работника - 128 часов. Остальные дни крановщик отработал согласно утвержденному графику.
Так как 01.07.2020 был отработан сверхурочно, заработную плату за день голосования начислили в двойном размере:
40 000 / 128 час. х 6 час. х 2 = 3750 руб.
Всего крановщик получил за июль:
40 000 руб. + 3750 = 43750 руб.
Если бы сотрудник решил взять отгул, то зарплату за 1 июля бухгалтерия начислила бы по-другому - в одинарном размере. Всего за июль крановщик бы получил:
40 000 + 40 000 / 128 час. х 6 час. х 1 = 41 875 руб.
Таким образом, оплату за день голосования необходимо начислять в одинарном размере, если сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха, и в двойном – в остальных случаях.
