Общий журнал работ (форма КС-6)

27.08.2018
0
Команда СП

Общий журнал работ по форме КС-6 предназначен для учета проделанных работ и осуществления контроля за ходом их выполнения. Это один из основных первичных документов в строительной сфере, его должны вести все строительные организации. В документ заносят такие сведения: сроки выполнения работ, затраченные материалы, замечания надзорных организаций и пр.

Журнал работ по форме КС-6 является юридически значимым документом, поэтому все записи, внесенные в него, должны иметь подтверждение. Журнал состоит из титульного листа и 6 разделов. Его заполняют в соответствии с общими требованиями делопроизводства.

Если журнал закончился, а строительство объекта еще не завершено – в строительную организацию надо передать следующий журнал. Его следует отметить порядковой цифрой.

Читайте также: Инвентаризация незавершенного строительства

Кто должен заполнять документ?

За заполнение журнала по форме КС-6 отвечает представитель подрядной организации (начальник, прораб и др.). Когда объект будет сдан в эксплуатацию – заполненный журнал передают лицу, ответственному за прием и хранение документации в подрядной организации.

В журнал также могут вносить записи:

  • представители компании-застройщика;
  • представители компании-заказчика;
  • сотрудники организации, занимающейся разработкой проекта.

Форма КС-6, скачать которую можно на сайте, ведется при проведении работ в пределах одной строительной площадки. Выполняемые работы могут быть однотипными или разноплановыми. Записи в журнал необходимо вносить с первого же дня, когда было начато строительство.

Образец заполнения журнала по форме КС-6 будет представлен далее.

Особенности оформления журнала

Новый журнал следует прошить белой капроновой ниткой. На последней странице должна присутствовать надпись вида «В этой книге пронумерованы, прошнурованы и опечатаны сургучной печатью 125 страниц». В обязательном порядке здесь должна стоять подпись генерального директора и печать юридического лица. Образец формы КС-6 можно найти на нашем сайте.

Нужна ли регистрация в Госстройнадзоре?

Журнал по форме КС-6 подлежит регистрации только в том случае, если строительство объекта контролируется Госстройнадзором. Документ передают в ведомство за две недели до начала проведения работ. Сотрудники ведомства должны поставить на журнале печать и удостоверить его подписями должностных лиц.

После окончания строительства журнал снова необходимо передать на проверку в надзорный орган. Если документ заполнен корректно и в пределах участка строительства не выявлены нарушения – его возвращают на хранение в подрядную фирму.

Титульный лист

Заполнение формы КС-6 всегда начинают с титульного листа. Здесь указывают:

  • название организации и ее адрес;
  • адрес объекта;
  • Ф.И.О. и должность лица, ответственного за заполнение журнала;
  • наименование проектной организации;
  • наименование организации-заказчика;
  • дату начала работ;
  • дату окончания работ;
  • должность и Ф.И.О. лица, выдавшего журнал;
  • дату выдачи журнала;
  • краткую характеристику объекта;
  • наименование организации, утвердившей проект, и дату утверждения.

Заполнение разделов

Разделы документа имеют вид таблиц. Их заполняют следующим образом:

  • В 1-м разделе прописывают Ф.И.О. и должность персонала, занятого в строительстве.
  • Во 2-м разделе Журнала по форме КС-6 указывают наименование актов приемки строительных конструкций, дату их подписания.
  • 3-й раздел содержит ведомости о результатах операционного контроля. Здесь записывают информацию обо всех выполненных работах, записи делаются ежедневно. Всю информацию необходимо подробно фиксировать. Если в рабочем процессе произошел сбой – следует указать причину.
  • 4-й раздел формы КС-6 предназначен для отображения перечня специальных журналов работ.
  • В 5-м разделе прописывают сведения о контроле представителя подрядной фирмы за ходом строительства.  
  • Шестой раздел формы журнала выполненных работ (КС-6) предназначен для замечаний сотрудников контролирующих органов.

Читайте также: Унифицированная форма КС-3

Частые ошибки при заполнении

Журнал проверяется контролирующими органами, поэтому к его заполнению следует подойти очень ответственно. Надо обратить внимание на такие моменты:

  • в документе должны присутствовать подписи всех ответственных лиц;
  • все сведения, прописанные в документе, должны быть достоверными;
  • временные параметры необходимо верно указывать.

Руководитель компании всегда должен знать у кого в данное время находится документ. Восстановить его очень сложно, поэтому во избежание утраты или кражи журнала кем-либо из сотрудников необходимо строго контролировать его местонахождение.

В журнал можно записывать все неучтенные сметной документацией работы. Эти записи могут пригодиться в будущем. Не рекомендуется вести черновик документа, из которого все записи будут перенесены в форму КС-6 после сдачи здания в эксплуатацию. В результате часть записей может быть утеряна, и потом будет сложно отследить все виды выполненных работ.

Читайте также: Бухгалтерский и налоговый учет в строительстве

Оставить комментарий