Флешка КОСГУ 310 или 346: как выбрать?
Для отражения в учете расходов на покупку флешки КОСГУ можно выбрать как 310 «Увеличение стоимости основных средств», так и 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». Ориентироваться следует на срок полезного использования приобретаемого изделия. Решение принимает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов.
По 310 КОСГУ флеш накопитель нужно учитывать, если комиссия установит, что срок полезного использования изделия превышает 12 месяцев. Также для признания объекта основным средством должен быть соблюден ряд условий:
- многократное использование флешки;
- наличие полезного потенциала изделия;
- флешка самостоятельно выполняет основную функцию — хранение и перенос данных.
Если такие условия соблюдены, флешку можно признать основным средством. На балансе изделие учитывается как отдельный инвентарный объект, а для отражения расходов используется статья 310.
КОСГУ 346 нужно выбирать, если срок полезного использования флешки менее 12 месяцев. Кроме того, нет иных оснований признания объекта основным средством. Учитывать такую флешку нужно в составе материальных запасов.
Как выбрать КОСГУ для накопителей другого типа?
Если планируется приобрести другой накопитель, а не флешку, какой КОСГУ в этом случае нужно выбрать? Способ, указанный выше, подходит для прочих накопителей. Логика не меняется. Если объект можно признать основным средством, значит, есть основания относить расходы на КОСГУ 310. Если объект не соответствует критериям признания основным средством, тогда целесообразно учитывать его в составе материальных запасов. Для отражения расходов в этом случае задействуется статья 346.
Карта памяти КОСГУ 310 или 346?
Под картой памяти понимается компактное устройство, предназначенное для хранения и переноса информации. Если флешка подключается к компьютеру через интерфейс USB, то карта памяти вставляется в специальный слот.
Для отражения расходов нужно выбрать между 310 и 346 КОСГУ, в зависимости от того, будет учитываться карта памяти как основное средство или в составе материальных запасов.
Важно! На практике карты памяти чаще учитывают в составе материальных запасов из-за непродолжительного срока службы. Соответственно, в большинстве случаев, для отражения расходов выбирают статья 346.
HDD и SSD накопитель: какой КОСГУ?
Если нужно выбрать КОСГУ для отнесения расходов, связанных с покупкой HDD и SSD накопителя, необходимо обращать внимание на нюансы.
|
Тип накопителя HDD/SSD |
Выбор КОСГУ |
На что обращать внимание |
|
Внутренний |
310 или 346, в зависимости от обстоятельств. Иногда КОСГУ 347. |
● если накопитель имеет СПИ больше 12 месяцев, то КОСГУ 310; ● если это расходный элемент и срок службы меньше года, тогда КОСГУ 346; ● если накопитель приобретается для сборки нового или модернизации существующего компьютера, то расходы следует относить на КОСГУ 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений». |
|
Внешний |
310 или 346, в зависимости от обстоятельств |
● если основное средство, значит, КОСГУ 310; ● если матзапас, тогда 346. |
Таким образом, если куплен накопитель данных внутренний, КОСГУ нужно выбирать, ориентируясь на срок полезного использования изделия и другие критерии признания объекта ОС. Если основное средство, то статья 310. Такого же принципа нужно придерживаться при покупке внешнего накопителя.
Важно! На практике часто внутренние SSD учитывают как комплектующие (в составе компьютера), а внешние — как самостоятельные объекты.
Какой КВР использовать для отнесения расходов?
Если куплен накопитель, КОСГУ для отнесения расходов нужно выбрать правильно. Также не следует забывать про КВР — код вида расходов.
Важно! Выбор КВР зависит не от типа устройства, а от цели закупки.
При определении кода вида расходов нередко приходится делать выбор между КВР 242 «Закупка товаров, работ и услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» и КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ, услуг». Чтобы не ошибиться, нужно ориентироваться на следующие нюансы:
- КВР 244 — универсальное решение. Как правило, бюджетные и автономные учреждения используют именно этот код вида расходов.
- Если учреждение проводит закупку в рамках утвержденного плана информатизации, например, внедряет в работу электронный документооборот, тогда допустимо использовать КВР 242. Нужно понимать, что КВР 242 могут задействовать федеральные казенные учреждения, государственные органы, а также внебюджетные фонды.
Важно! Муниципальные казенные учреждения могут применять КВР 242 только в том случае, если предварительно было получено разрешение финансового органа.
Итоги:
Если учреждение приобретает флешку, накопитель, карту памяти, какой КОСГУ нужно выбрать? — вопрос, которым нередко задаются бухгалтера, работающие в государственном секторе. Расходы следует относить на статью 310 или 346. Чтобы не ошибиться с выбором, целесообразно сделать следующее:
- Определите назначение и срок службы изделия. Нужно обращать внимание на информацию из документов, предоставленных производителем (технические характеристики, рекомендуемый срок полезного использования).
- Комиссионно примите решение. Если решено, что объект будет учитываться в составе основных средств, тогда КОСГУ 310. Если в составе матзапасов, тогда в составе 346.
- Соотнесите цель закупки с КВР. Бюджетные и автономные учреждения, как правило, используют КВР 244. КВР 242 тоже можно задействовать, если позволяют условия.
Следует учитывать, что неправомерное отнесение расходов при проверке может быть расценено как нецелевое расходование бюджетных средств. При выборе нужно учитывать все обстоятельства. Для будущих проверок требуется иметь документальное обоснование принятого решения.
