Заправка картриджей — КОСГУ 225 или 226?
Почему расходы на заправку картриджей следует относить на КОСГУ 225?
Если была произведена заправка картриджей для принтера, КОСГУ для отражения расходов в бухгалтерском учете бывает выбрать непросто. Чаще всего у бухгалтеров учреждений бюджетной сферы возникают сомнения: заправка картриджей КОСГУ 225 или 226.
Правильный выбор — подстатья 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Поскольку принтер и картриджи признаются имуществом учреждения, а заправка — манипуляция по обслуживанию, логично выбрать КОСГУ 225.
Такой выбор подтверждается нормативными документами. Так, необходимо руководствоваться информацией, указанной в 10.2.5. Порядка № 209н. На эту подстатью следует относить все расходы по оплате, произведенной в рамках заключенных договоров на выполнение работ, касающихся ремонта нефинансовых активов, а также их содержания и обслуживания.
Почему затраты на заправку картриджей нельзя относить на КОСГУ 226?
225 КОСГУ заправка картриджа в бюджетном учреждении — далеко не единственная услуга, расходы по которой должны быть отнесены на эту подстатью. КОСГУ 225 задействуется для отражения в бухгалтерском учете расходов, образовавшихся в результате оплаты за другие услуги:
- уборка и вывоз мусора и снега;
- санитарная обработка имущества;
- установка противопожарных дверей;
- утепление окон и другие подобные затраты.
226 КОСГУ «Прочие работы, услуги» подходит для отражения в учете расходов, которые невозможно отнести на подстатьи 221-225.
Какой КВР подходит для увязки с КОСГУ 225?
Если образовались расходы, связанные с оплатой услуги по заправке картриджей, их необходимо правильно и своевременно отразить в бухгалтерском учете учреждения.
Очень важно не только выбрать подходящую подстатью, но и сделать увязку с КВР. Если оплачена заправка картриджей, КВР и КОСГУ для отражения расходов в учете, необходимо выбрать следующие — КОСГУ 225, а КВР 244 «Прочая закупка товаров и услуг». Основанием для соответствующего выбора выступает информация, указанная в нормативных документах: п. 53.2.4.4 Порядка № 82н, п. 10.2.5 Порядка № 209н.
Если учреждению потребовалась заправка картриджей, какое КОСГУ подходит для отражения расходов в бухгалтерском учете понять не так сложно, как кажется на первый взгляд. Достаточно воспользоваться информацией, указанной в Порядке № 209н. Следует помнить, что допущенные ошибки влекут за собой неточности в бухгалтерском учете и отчетности.
