Какой код вида расходов использовать для учета командировочных затрат
Выбор кода вида расходов (КВР) командировочные расходы 2024-2025 гг. определяется способом финансирования таких затрат:
1. При выдаче денег сотруднику под отчет либо возмещении понесенных им расходов в служебной поездке, такие затраты учитываются следующим образом:
- По КВР 112: прочие выплаты персоналу учреждения, кроме заработной платы — сюда включаются, например, компенсации за проживание в командировке, транспорт и другие издержки командированного лица, включая поездки на спортивные мероприятия (включая зарубежные события).
- По КВР 122: аналогичные выплаты сотрудникам госорганов или муниципальных структур, помимо зарплаты.
- По КВР 134: возмещение сотрудникам со специальными званиями (военнослужащие и пр.).
- По КВР 142: остальные виды выплат персоналу, кроме зарплатных начислений.
Эти коды используются независимо от того, кто является ответственным лицом, предоставляющим отчетность по данным расходам (например, руководитель делегации).
2. При финансировании расходов привлеченных лиц (не являющихся сотрудниками) на сопровождение спортсмена или иного участника мероприятия:
- по КВР 113 («иные выплаты учреждения привлеченным лицам») при возмещении сопровождающим лицам стоимости проезда, питания и пр., когда сопровождение нужно было для участия в мероприятиях по подготовке к спортивным соревнованиям тренировочные и иные. Наличие трудовых отношений с сопровождающими лицами не имеет значения, возможен и гражданско-правовой договор;
- по КВР 123 («иные выплаты госорганов привлеченным лицам»), когда речь идет о компенсируемых суммах, связанных с оплатой проезда, питания и прочих нужд привлеченного лица.
- Для приобретения билетов, гостиничных услуг и других сопутствующих товаров и услуг применяется КВР 244 («прочая закупка товаров, работ и услуг»).
Аналогично отражают расходы по обеспечению участия сборных команд (делегаций) в спортмероприятиях, в том числе зарубежных, например:
- приобретение билетов для проезда к месту проведения спортивных мероприятий, проездных билетов за рубежом;
- оплата услуг, предусмотренных сметами расходов соответствующих мероприятий (услуг по организации питания, проживанию, развоза и пр.).
3. Если финансы выделяются непосредственно исполнителям (контрагентам) на основе договоров для покрытия командировочных расходов, таких как покупка авиабилетов, бронирования отелей, оплата конференций и иных аналогичных целей, данные расходы фиксируются по КВР 244.
4. Аналогичным образом оформляются расходы на поездку учащихся учебных заведений, обучающихся в специализированных учреждениях, на различные образовательные мероприятия.
Какой КВР нужен для компенсации расходов привлеченного по ГПД лица-руководителя команды, делегации
Как провести расходы, если для руководства лица для руководства командой (делегацией) привлечен сторонний специалист по гражданско-правовому договору (с целью возмещения расходов по билетам, питанию, оргвзносам и прочему)? Учитывайте подобные расходы аналогично тратам сотрудников, отправленных в командировку, используя подходящие КВР (например, 112, 122, 244).
Если привлеченному по гражданско-правовому договору руководителю делегации, отвечающему за составление отчета по расходам, выдаются деньги на расходы (возмещение привлеченным лицам, компенсация спортсменам стоимости питания, уплата оргвзноса за участие, приобретение продукции и пр.), расходы отображают аналогично порядку отражения трат, осуществляемых через командируемых на спортмероприятия сотрудников (подотчетных лиц) - по КВР 112, 122, 244 согласно виду расходов.
Если расходы связаны с направлением учащихся образовательных учреждений на различного рода мероприятия и осуществляются через подотчетных лиц, отражают такие траты аналогично издержкам на обеспечение участия спортсменов в спортсоревнованиях.
Важно корректно классифицировать каждую категорию расходов, чтобы избежать нарушения правил бюджетирования и возможных санкций контролирующих органов.
Как учитывать выплаты суточных командированным сотрудникам
Выплаты суточных сотрудникам нужно проводить по подстатье «212» КОСГУ («прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме»). Данные выплаты будут относиться к соответствующему подвиду расходов (КВР):
- 112,
- 122,
- 134,
- 142.
Применяются во всех перечисленных случаях положения Порядков № 82н и 209н, а также Письма Минфина с соответствующими разъяснениями, в том числе применимые к Порядку № 85н, который эксперты считают применимым и к Порядку 82н.
