Код ОКЗ для бухгалтера в 2023-2024 годах

Основные принципы составления кода в ОКЗ

С начала 2000-х годов правительство РФ планомерно обеспечивает участие России в международном фондовом рынке и рынке капитала. Для этого регулярно обновляются специальные международные стандарты для финансовой отчетности (МФСО) и введен в действие Общероссийский классификатор занятий.

Классификатор был введен Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) № 2020-ст 12.12.2014. Обозначается новый классификатор ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и заменяет ОК 010-93. С августа 2021 года его стали применять все работодатели при заполнении формы СЗВ-ТД.

С 01.01.2023 отчет СЗВ-ТД не сдают. Сведения, которые содержались в данной форме, входят в состав нового сводного отчета

по форме ЕФС-1 (раздел 1, подраздел 1.1).

Как заполнить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

До 2021 года ОКЗ использовался только для предоставления сведений в некоторых статистических отчетах, например 1-Т (проф), где перечень работников по профессиональным группам сформирован на основе классификации ОКЗ.

Код в ОКЗ формируется из 5 знаков в формате ХХХХ.Х, в котором:

• с 1-го по 4-й знаки обозначают классификационные группы – от общих к более конкретизированным по квалификации и специализации занятий;
• 5-й знак – контрольное число.

Как найти код конкретной профессии

Фактически код собирается по принципу иерархии, начиная с основной группы (1-й знак) и далее разбивая основные группы на более мелкие с учетом специфики занятий, сферы экономической деятельности, требуемого уровня знаний и различных технологических условий.

Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) скачать

Основная группа может принимать значения от 0 до 9 и представлена самой общей классификацией:

Подгруппы, которые обозначаются 1-й и 2-й цифрами, конкретизируют элементы основной группы по принадлежности к экономической сфере. При этом контрольное число к каждому элементу последующей иерархии уже рассчитано, присвоено и не подлежит исправлению пользователями при заполнении их форм и отчетов.

Далее подгруппы конкретизируются на малые и начальные группы, которые обозначены 3-й и 4-й цифрами. Например, вид подгруппы 31.5:

Пример формирования кода для IT-специалиста по разработке программного обеспечения. Это специалист высшей квалификации, значит, используем основную группу 2 – «Специалисты высшего уровня квалификации». Далее в группе 2 выбираем подгруппу 5 – «Специалисты по информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ)», то есть уже получаем код 25.1. Подгруппа 25 имеет более глубокую детализацию, выбираем малую группу 1 – «Разработчики и аналитики программного обеспечения и приложений», получаем код 251.4.

Малая группа 251 также имеет детализацию на несколько начальных групп, из которых выбираем 2 и получаем итоговый код 2512.1 – «Разработчики программного обеспечения». Контрольное число в каждой подгруппе, малой и начальной группах уже рассчитано и указано во 2-м столбце таблицы ОКЗ как «КЧ», его просто добавляем к полученному коду через точку.

В действующих отчетных формах необходимо детализировать должностную функцию или специализацию сотрудника до начальных групп, то есть до 5-значного кода.

Определение кода ОКЗ для бухгалтера в 2023–2024 годах

С введением новой формы отчетности ЕФС-1 с 01.01.2023 и необходимостью предоставления подраздела 1.1 при каждом приеме и увольнении сотрудника, а также на работников, с которыми заключают или расторгают договор ГПХ, присвоение кода ОКЗ (графа 6) стало обязательным условием.

Поскольку ОКЗ по своей структуре приближен к международным, а не к российским стандартам, к ряду квалификаций и профессий бывает непросто найти нужный код.

Рассмотрим формирование кода ОКЗ для бухгалтера, например для бухгалтера-кассира.

Выбор до малой группы не составит труда, и получим исходную малую группу 241.2. Далее в ней есть 4 начальных группы:

Отдельной группы «Бухгалтер-кассир» нет, есть начальная группа 2411.6 «Бухгалтеры». Чтобы убедиться в правильности выбора, нужно обратиться к пояснениям относительно начальной группы «Бухгалтеры».

То есть бухгалтер-кассир в ОКЗ будет иметь код 2411.6.

В пояснениях есть указания на группы 3313.2 и 4313.3 в зависимости от уровня квалификации. То есть если наш бухгалтер-кассир имеет высшее образование, то его следует указать по коду 2411.6. Если у него среднеспециальное образование, для него сразу изменится основная группа, то есть первая цифра кода будет 3 «Специалисты среднего уровня образования». Далее основная группа 3 содержит 5 подгрупп:

Понятно, что бухгалтер-кассир со средним образованием должен относиться к группе 33.9 «Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности», так как более подходящих подгрупп в 3-й основной группе нет.

Далее посмотрим на состав подгруппы 33.9:

Очевидно, что выбрать можно только малую группу 331.1 «Средний специальный персонал в сфере финансовой деятельности, учета и обработки числовой информации». И, наконец, изучим состав малой группы 331.1:

Для нашего бухгалтера-кассира подходит код ОКЗ 3313.3 «Помощники бухгалтеров», как и было указано в пояснениях к коду 2411.6.

Рекомендуемый из 4-й основной группы «Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием» код 4313.3, который называется «Служащие по учету рабочего времени и расчету заработной платы», возможно, к нашему бухгалтеру-кассиру неприменим, зато там есть указания на прочих служащих, например на бухгалтера по расчету заработной платы, если он не имеет специального образования. Если у бухгалтера по расчету ЗП высшее образование, его нужно учитывать по коду из 2-й основной группы – 2411.6.

Если наш бухгалтер-кассир работает в банке, то для него может быть использован код 4211.4 «Кассиры банков и работники других родственных занятий».

Коды ОКЗ для разных бухгалтерских специальностей в 2023–2024 годах

На самом деле бухгалтерских должностей очень много и на разных предприятиях могут применяться разные формулировки. В любом случае для заполнения подраздела 11 формы ЕФС-1 необходимо указывать код с детализацией до начальной группы, наиболее подходящей под уровень квалификации специалиста-бухгалтера.

В пояснениях ОКЗ к коду бухгалтеров 2411.6 с высшей квалификацией дано подробное описание функций, которые могут выполнять специалисты группы 2411:

• ведение, консультирование, контроль систем бухгалтерской и финансовой деятельности;
• подготовка, заверение и отправка налоговой, финансовой отчетности, отчетов по доходам и бюджету;
• проведение аналитических и финансовых исследований, экспертных расследований по финансовым аспектам, банкротству, мошенничеству;
• консультирование и разработка политики формирования портфеля ценных бумаг, систем оценки и расчета себестоимости и т. д.

Можно отнести несколько бухгалтерских должностей к коду ОКЗ 2411.6:

• заместителя главного бухгалтера;
• старшего бухгалтера или старшего кассира;
• бухгалтеров по отдельным направлениям (налогообложению, расчету зарплаты, внутреннему контролю и прочее);
• сертифицированного бухгалтера;
• финансового аналитика;
• аудитора.

Руководящие должности в финансовых службах относятся к 1-й основной группе. Например, к коду ОКЗ 1211.1 можно отнести:

• главного бухгалтера;
• заместителя директора по финансовым вопросам;
• финансового директора;
• руководителя аудиторской службы;
• начальника экспертного финансового бюро.

Должность генерального директора и других высших должностей классифицируется по коду 1120.9.

То есть при выборе кода ОКЗ для бухгалтерских и других специальностей следует руководствоваться принципом иерархии в каждом специализированном направлении, которое зависит от уровня образования и квалификации сотрудника. Если название должности в классификаторе отсутствует, нужно изучить пояснения к каждому коду в подходящих группах и найти начальную группу, которая больше всего подходит к функциям сотрудника. Желательно всем должностям заранее определить код, чтобы в штатном расписании в дальнейшем также учитывали требования и формулировки ОКЗ.

Как бухгалтеру в 2023–2024 годах настроить ОКЗ в 1С

Программные продукты 1С, в которых есть учет заработной платы, – 1С: Бухгалтерия, 1С: ЗиУП, 1С: ЗиУП госучреждения и др. – содержат функционал по заполнению и обновлению ОКЗ в справочнике «Трудовые функции». Справочник ТФ открывается автоматически при открытии в карточке сотрудника поля «Трудовые функции».

Бухгалтеру для корректного заполнения ЕФС-1 нужно заранее сформировать внутренний Справочник ТФ с кодами ОКЗ.

Классификатор ОКЗ имеет обычную для 1С структуру иерархического справочника. В актуальных релизах справочник всегда будет обновляться автоматически.

С января 2023 года в Справочник ТФ бухгалтер может внести все варианты названий должностей, установив для них подходящий код ОКЗ. Например, чтобы в 1С присвоить код ОКЗ генеральному директору, нужно зайти в Справочник «Должности» из раздела «Зарплата и кадры».

В поле «Трудовая функция» открыть справочник «Трудовая функция».

В поле «Наименование» можно вносить произвольные названия должностей в соответствии со штатным расписанием предприятия. Обязательным для ТФ является поле «Код по ОКЗ». Поле «Код профессиональной деятельности» заполнять не нужно, этот справочник в 2023–2024 годах в основном комплекте отчетности не используется.

«Код по ОКЗ» открывает Классификатор ОКЗ, где в нужной основной группе выбирается соответствующий код.

Получаем элемент справочника ТФ – «Генеральный директор».

Необходимо прошить кодами ОКЗ все штатное расписание, и сотрудникам даже с особенными наименованиями должностей будет присвоен корректный код ОКЗ.

При формировании кадровых документов из Справочника ТФ будет заполняться и должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием, и код ОКЗ. Все кадровые мероприятия, которые затем должны попасть в подраздел 1.1 формы ЕФС-1, будут корректно заполнены кодами ОКЗ.

Итоги

Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) имеет иерархическую структуру, обобщенную по уровню квалификации и детализированную по областям экономической деятельности. Наименования отдельным начальным группам кода присваиваются в соответствии с международными стандартами. Бухгалтеру при выборе кода ОКЗ в 2023–2024 годах необходимо изучить пояснения к подходящему коду, которые приведены непосредственно в тексте ОКЗ.

Если на предприятии приняты наименования должностей, не совпадающие с наименованием кода, присвоить его нужно будет по смыслу исполняемой сотрудником функции с учетом уровня квалификации.

Корректное заполнение списка должностей кодами ОКЗ поможет оперативно предоставлять сведения по форме ЕФС-1 о различных кадровых передвижениях.