Набор привычных отчетов, ставших ненужными
Существенный плюс современных онлайн-касс заключается в упрощении бумажного сопровождения кассовых операций. Из обязательного документооборота исчезли ставшие привычными кассовые журналы, справки и акты, десятилетиями сопровождавшие хозяйственную жизнь компаний.
Этот весомый комплект кассовых документов стал необязательным, но это не означает полного избавления от документирования кассовых операций. При этом вопрос пока остается без ответа: какие документы нужно вести при онлайн-кассе в настоящее время? О современном кассовом документообороте расскажем далее.
Комплект актуальных фискальных документов
Современные онлайн-кассы ─ многофункциональные аппараты, способные формировать без особых хлопот практически полный набор обязательных кассовых документов. Ручной труд кассиров и бухгалтеров по их оформлению сводится к минимуму.
Назовем набор фискальных документов, формируемых онлайн-кассой:
Приведем расшифровку терминов отдельных фискальных документов:
Набор фискальных документов, формируемых онлайн-кассой, в отдельных ситуациях нужно дополнить специальным комплектом кассовых документов (см. далее).
Кассовые документы при работе с наличкой
Неважно, в какой форме организована компания (акционерное общество, ООО и т. д.), какую систему налогообложения применяет, по закону она обязана оформлять специальный набор кассовых документов при наличии операций с наличными деньгами.
Принцип применения указанных документов: поступление в кассу налички оформляется приходным кассовым ордером, а выдача ─ расходным, с одновременным отражением этих операций в кассовой книге (п. 5–6 Указаний № 3210-У).
Кто обязан оформлять кассовую книгу в настоящее время, а кто может обойтись без нее:
Важное уточнение: использующие онлайн-кассу компании от ведения кассовой книги не освобождаются, если производят операции с наличными деньгами.
Как оформлять кассовые операции, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.
Учетные проводки для онлайн-касс
Другой важный вопрос, возникающий у пользователей современной кассовой техники: как вести учет по онлайн-кассе? Ответ порадует: специфического учета для этого в законодательстве не предусмотрено. Применение технически более совершенных кассовых аппаратов не меняет порядок учета кассовых операций.
Бухгалтерский учет по онлайн-кассе при наличных кассовых расчетах производится следующим образом:
Свой набор проводок применяется для отражения в бухучете операций, связанных с возвратом покупателем товара, среди прочего для учета по онлайн-кассе возврата денег.
Данные проводки применяются в ситуации, когда реализация товара и его возврат произошли в одном налоговом периоде. Если периоды не совпадают, возврат отражается через внереализационные доходы и расходы.
Итоги
Онлайн-кассы избавили своих пользователей от набора привычных кассовых отчетов (журналов, справок, актов), но полностью от кассового документооборота не оградили. Современные кассовые аппараты способны генерировать и хранить необходимый набор фискальных документов. Работающие с наличкой компании обязаны также оформлять приходные и расходные кассовые ордера с заполнением кассовой книги.
